Én finansiel ryggrad
Vi strømlinede de komplekse finansielle processer for en stor spiller på området for dyrefoder. Virksomheden har ikke mindre end 18 virksomheder under sig som enheder. Kooperativet omfatter blandt andet en forsikringsgruppe og byggemarkeder. Næsten enhver enhed havde sin egen løsning til finansiel rapportering. Den største udfordring? Den centrale rapportering og konsolidering. Inden implementering valgte vi som finansiel ryggrad fra SAP, som kobler alle løse enheder og fungerer som dataportal i den komplette administration.
En SaaS-løsning der knytter alt sammen
Foder-sektoren har branchespecifikke krav, som kun kan behandles med et Best-of-Breed system. Det betyder, at der skal indføres en software-løsning, som kan tilpasses problemfrit. Den finansielle komponent i SAP Business ByDesign viste sig at være den bedst egnede. Det er en SaaS-løsning, der er nem at koble til andre systemer. De finansielle informationer, der kommer ind via ’egen’ ERP, glider ubesværet over i dataportalen i SAP. Der bliver alle data nu gemt, bearbejdet, og derfra kan medarbejdere i alle de forskellige enheder udarbejde finansielle rapporter.
Fra ’øer’ til et shared service center
Fordelene er nemme at se: dyrefodervirksomheden sparer tid og penge. Den digitale omorganisering betød også, at der skete forandringer i organisationen. Hvor hver afdeling tidligere havde sin egen ’lille ø’ og rapportering, er det nu centraliseret og et shared service center for økonomi. Tyve forskellige regnskabssystemer er nu samlet i en enkelt struktur, hvorfra der kan trækkes rapporter. Dermed er muligheden for fejl mindsket betydeligt, og dobbeltarbejde er fortid.
Forandringsledelse som essentiel del
Vi tog den nødvendige tid til at vejlede fodervirksomhedens medarbejderne i de forandringer, som den nye finans-løsning i organisationen ville medføre. Som implementeringspartner er det en vigtig del af implementeringen af vejlede i den nye måde at arbejde på. Til syvende og sidst står eller falder succesen af din løsning med i hvor høj grad den adopteres af dem, som skal arbejde med den. Tilgangen lønnede sig. SAP Business Finance gik live inden for den aftalte tid og pris, og blev modtaget med åbne arme af personalet. Og det er vi glade for!
Nysgerrig efter at se, hvordan vi kan strømline komplekse finansielle processer inden for din fodervirksomhed eller -kooperativ? Eller bare kunne optimere logistik- eller produktionsprocesser med en branchespecifik løsning? Vore eksperter vil gerne se på dine udfordringer!
Se flere cases
