SAP S/4HANA Cloud Solutions

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SAP S/4HANA Implementation: Mit dem richtigen Ansatz zum Erfolg!

Sie haben die Entscheidung getroffen, SAP S/4HANA zu implementieren. Nun helfen wir Ihnen, die richtige Strategie, Infrastruktur und Services zu finden, um Ihr zukünftiges Geschäftswachstum zu unterstützen.

SAP S/4HANA Migration mit der richtigen Strategie

Sichern Sie den Erfolg Ihrer SAP S/4HANA-Implementierung durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner.

Die Implementierung von SAP S/4HANA ist ein komplexes Projekt, das von Faktoren wie der IT-Infrastruktur, den Geschäftszielen, dem Budget und der Bereitschaft zu Veränderungen beeinflusst wird. Eine gründliche Anforderungsanalyse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen SAP-Berater*innen sind entscheidend für den Erfolg. Nach unserer Erfahrung gibt es Herausforderungen in der Technik, der Organisation und der Strategie, die es zu meistern gilt.

Je nach Ausgangssituation und Zielsetzung können Sie zwischen verschiedenen Implementierungsstrategien wählen. Die drei Hauptstrategien sind „Greenfield“, „Brownfield“ und „Selective Data Transition“. Jede der S/4HANA Ansätze bietet spezifische Vor- und Nachteile. Die Anwendungsfälle reichen von einem kompletten Systemneubau bis hin zu einer minimalinvasiven Umstellung bestehender SAP-Systeme auf S/4HANA ohne größere Prozessänderungen.

Finden Sie mit uns heraus, wie Sie am besten loslegen können!

SAP S/4HANA Cloud Strategie: Public, Hybrid oder Private Cloud?

Bei der Wahl der richtigen Cloud-Strategie für SAP S/4HANA haben Unternehmen die Wahl zwischen Public Cloud, Hybrid Cloud und Private Cloud. Diese Modelle bieten unterschiedliche Vorteile: Die Public Cloud ist eine kostengünstige, standardisierte Lösung mit geringem IT-Aufwand; die Private Cloud ermöglicht maximale Kontrolle und Individualisierung; die Hybrid Cloud kombiniert Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen der Cloud und On-Premise Optionen?

Cloud

  • Kosten | Die Cloud bietet eine geringere Erstinvestition, laufenden Betriebskosten entstehen durch Abonnementmodelle.
  • Flexibilität & Kontrolle | Flexible Skalierung mit festen Release- und Upgrade-Zyklen und einem Infrastrukturanbieter .
  • Upgrade & Support |Automatische, regelmäßige Upgrades durch den Anbieter, minimaler Aufwand für Ihre IT-Abteilung.
  • Skalierbarkeit | Hohe Skalierbarkeit, da Ressourcen nach Bedarf hinzugefügt oder reduziert werden können.
  • Security & Compliance | Das Security-Management erfolgt durch den Anbieter. Die Unternehmen müssen jedoch sicherstellen, dass die Lösung ihre eigenen Compliance-Anforderungen erfüllt.
  • Erweiterbarkeit | Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzter und Erweiterungen müssen oft über standardisierte Cloud-Dienste oder APIs vorgenommen werden.

On-Premise

  • Kosten | Höhere Anschaffungskosten für Hardware, Lizenzen und Implementierung, aber potenziell niedrigere Betriebskosten.
  • Flexibilität & Kontrolle | Mehr Kontrolle über Anpassungen, Upgrades und Infrastruktur, weniger Flexibilität bei der Skalierung.
  • Upgrade & Support | Upgrades und Support liegen im Eigenverantwortungsbereich, hoher Aufwand für Ihre IT-Abteilung.
  • Skalierbarkeit | Begrenzte Skalierbarkeit aufgrund der manuellen Bereitstellung zusätzlicher Hardware und Infrastruktur.
  • Security & Compliance | Vollständige Kontrolle über das Security-Mnagement und Einhaltung von Compliance-Vorschriften, hohe Anforderungen an internes Fachwissen und Ressourcen.
  • Erweiterbarkeit | Erhöhte Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit, Erweiterungen direkt an die bestehende Infrastruktur anzupassen.

Was ist der beste Ansatz für Sie?

Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die ihre IT-Landschaft modernisieren und zukunftssicher machen wollen. Es stehen drei Migrationsansätze zur Auswahl: Greenfield, Brownfield und Selective Data Transition. Jeder Ansatz bietet unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen, abhängig von den Zielen und der Ausgangssituation Ihres Unternehmens. Die Wahl des richtigen Ansatzes ist entscheidend für Ihren Erfolg!

SAP S/4HANA ist das zentrale Element einer erfolgreichen Digitalisierungsstrategie - ein Aspekt, der vom Management oft unterschätzt wird.

Die wichtigsten Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche SAP S/4HANA-Migration

Eines ist sicher! Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist mehr als nur ein Update. Sie verändert grundlegende Prozesse und Technologien im Unternehmen. Deshalb brauchen Sie einen soliden Plan - eine Roadmap, die das große Projekt in einzelne Schritte unterteilt. Hier sind die 10 wichtigsten Überlegungen sowie einige Tipps und Tricks, die Sie beachten sollten:

1. Strategische Ziele und Roadmap

Definieren Sie strategische Ziele für die Migration und erstellen Sie eine detaillierte Roadmap, um die Transformation zu planen und zu managen.

  • Definieren Sie Geschäftsziele: Ermitteln und klären Sie die wichtigsten Geschäftsziele, die für die Migration ausschlaggebend sind, z. B. Effizienzsteigerung, Kostensenkung oder Verbesserung der Datenanalysefunktionen.
  • Legen Sie messbare Erfolgskriterien fest: Bestimmen Sie spezifische Metriken und KPIs, um den Erfolg der Migration zu verfolgen, und stimmen Sie diese mit den Geschäftszielen ab, um greifbare Vorteile zu gewährleisten.
  • Entwickeln Sie eine detaillierte Roadmap: Erstellen Sie eine Transformations-Roadmap, die den Zeitplan, die wichtigsten Phasen und den Ressourcenbedarf schrittweise für eine effektive Umsetzung umfasst.

2. Systemanalyse und Vorbereitungsphase

Führen Sie eine detaillierte Analyse Ihrer bestehenden SAP-Umgebung durch, um die Migrationsanforderungen zu ermitteln. Evaluieren Sie bestehende Anpassungslösungen, Prozesse und Datenqualität.

  • Bestandsaufnahme und Systemanalyse: Erfassen und Dokumentieren Sie alle relevanten Informationen aus dem bestehenden SAP-System, einschließlich der Anpassungen und Schnittstellen.
  • Bewertung von Daten und Prozessen: Bewerten Sie deieDatenqualität und die Prozesse, um sicherzustellen, dass diese für die Migration geeignet und optimiert sind.
  • Migrationsanforderungen und -planung: Entwickeln Sie einen Migrationsplan mit Anforderungen zur Minimierung von Ausfallzeiten und zur Gewährleistung der Systemleistung.

3. Datentransfer und Datenqualität

Führen Sie eine gründliche Überprüfung Ihrer vorhandenen Daten durch und sorgen Sie für eine Bereinigung und Konsolidierung, um sicherzustellen, dass nur relevante und saubere Daten migriert werden.

  • Datenbereinigung: Führen Sie eine gründliche Bereinigung Ihrer Daten durch, bevor Sie mit der Migration beginnen.
  • Pilot-Migration: Testen Sie die Migration mit einem kleineren Datensatz, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.
  • Automatisierung: Nutzen Sie Tools zur Automatisierung der Migration, um Fehler zu minimieren und den Prozess zu beschleunigen.

4. System- und Infrastrukturanforderungen

Prüfen Sie die Hardware- und Cloud-Anforderungen für die Implementierung von S/4HANA. Stellen Sie sicher, dass Ihre Infrastruktur (On-Premise, Cloud oder Hybrid Cloud) für die Unterstützung der neuen Lösung ausgelegt ist.

  • Überprüfen Sie die Hardware-Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass die für die S/4HANA-Implementierung erforderliche Hardware (z. B. Speicher, CPU, RAM) den Anforderungen entspricht.
  • Bewerten Sie Cloud- und Hybrid-Optionen: Entscheiden Sie anhand der Anforderungen der Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosten, ob die Implementierung On-Premise, in der Cloud oder als Hybridlösung erfolgen soll.
  • Erstellen eines Infrastrukturentwurfs: Entwerfen Sie eine Infrastruktur, die den zukünftigen Leistungsanforderungen entspricht und die S/4HANA-Standards unterstützt, einschließlich Netzwerksicherheit und Datenschutz.

5. Change Management und Training

Ein erfolgreiches Change Management während der S/4HANA-Implementierung erfordert eine frühzeitige Kommunikation, gezielte Schulungen und fortlaufende Unterstützung sowie Möglichkeiten für Feedback, um die Akzeptanz und das Verständnis zu fördern.

  • Frühzeitige Einbindung und Kommunikation: Informieren Sie Mitarbeitende und Stakeholder frühzeitig über anstehende Veränderungen, um Akzeptanz und Verständnis zu schaffen. Regelmäßige Aktualisierungen und eine klare Kommunikation der Projektziele und -vorteile sind unerlässlich.
  • Schulungen und Kompetenzentwicklung: Entwerfen Sie einen gezielten Schulungsansatz, der die unterschiedlichen Bedürfnisse der Nutzer berücksichtigt. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitende die neuen Prozesse und Funktionen in S/4HANA verstehen und sicher nutzen können.
  • Support und Feedback-Möglichkeiten: Bieten Sie kontinuierlichen Support während und nach der Implementierung, einschließlich Helpdesk-Diensten und Kontakten innerhalb des Unternehmens. Holen Sie regelmäßig Feedback ein, um Probleme frühzeitig anzugehen und die Akzeptanz des neuen Systems zu erhöhen.

6. Optimierung und Standardisierung von Prozessen

Nutzen Sie die Umstellung, um bestehende Geschäftsprozesse zu optimieren und zu standardisieren. SAP S/4HANA bietet moderne, integrierte Funktionen, die neue Best Practices ermöglichen.

  • Analysieren Sie bestehende Prozesse: Untersuchen Sie aktuelle Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
  • Nutzen Sie S/4HANA Best Practices: Untersuchen Sie, wie Sie die Standardfunktionen von S/4HANA nutzen können, um Best Practices zu implementieren und die Prozesseffizienz zu steigern.
  • Standardisieren und Anpassen von Prozessen: Standardisieren Sie benutzerdefinierte Prozesse und passen Sie Workflows an, um eine bessere Integration und Benutzerfreundlichkeit im neuen System zu gewährleisten.

7. Security und Compliance

Stellen Sie sicher, dass alle Security-Anforderungen und Compliance-Richtlinien in der neuen SAP S/4HANA-Umgebung berücksichtigt und umgesetzt werden, einschließlich des Datenschutzes.

  • Identifizieren Sie Anforderungen und Richtlinien: Ermitteln Sie alle relevanten Security-Anforderungen und Compliance-Richtlinien, wie unter anderem Datenschutzbestimmungen (z. B. GDPR) und branchenspezifische Standards.
  • Security-Konzepte entwickeln: Erstellen Sie ein umfassendes Sicherheits-Konzept für das S/4HANA-System, welches Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Überwachung umfasst.
  • Implementierung und fortlaufendes Monitoring: Führen Sie die Security- & Compliance-Maßnahmen ein und führen Sie regelmäßige Audits und Überprüfungen durch, um die langfristige Einhaltung und Wirksamkeit sicherzustellen.

8. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen

Prüfen Sie, ob individuelle Anpassungen und Erweiterungen in die neue Umgebung übertragen werden müssen oder ob Standardlösungen verwendet werden können. Reduzieren Sie die Komplexität wo es möglich ist.

  • Analysieren Sie bestehende Individualisierungen: Untersuchen Sie alle aktuellen Anpassungen und Erweiterungen, um ihren Nutzen und ihre Notwendigkeit im neuen System zu beurteilen.
  • Überprüfen Sie Standardlösungen: Prüfen Sie, ob bestehende Anpassungen durch Standardfunktionen in S/4HANA ersetzt werden können, um die Systemkomplexität zu reduzieren.
  • Migrieren Sie notwendige Anpassungen: Migrieren Sie nur wesentliche Individualisierungen und dokumentieren Sie diese sorgfältig, um die langfristige Wartbarkeit und Systemstabilität zu gewährleisten.

9. Test-Management und Qualitätssicherung

Planung umfassender Tests (funktional, technisch, unter Belastung usw.), um sicherzustellen, dass alle Systeme und Prozesse nach der Migration reibungslos funktionieren.

  • Definieren Sie Testarten: Legen Sie alle erforderlichen Testarten fest (z. B. funktionale, technische und Belastungstests), um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Systems getestet werden.
  • Entwickeln Sie Testfälle und Szenarien: Erstellen Sie detaillierte Testfälle und realistische Szenarien, die alle wichtigen Prozesse und Schnittstellen abdecken.
  • Führen Sie die Tests durch und analysieren Sie die Ergebnisse: Nehmen Sie die Tests systematisch vor, analysieren Sie die Ergebnisse gründlich und beheben Sie eventuelle Fehler, um einen reibungslosen Betrieb nach der Migration zu gewährleisten.

10. Go-Live und Support

Planen Sie das Go-Live sorgfältig, um Ausfallzeiten zu minimieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nach der Migration über einen gut organisierten Support verfügen, um alle Probleme schnell zu lösen.

  • Entwickeln Sie eine Go-Live-Strategie: Erstellen Sie einen detaillierten Plan für die Inbetriebnahme, der Zeitvorgaben, Zuständigkeiten und Prozesse festlegt, um die Ausfallzeiten während der Umstellung zu minimieren.
  • Identifizieren Sie Risiken und Notfallpläne: Ermitteln Sie potenzielle Risiken und erstellen Sie Notfallpläne, um schnell auf unerwartete Probleme reagieren zu können.
  • Organisieren Sie den Support nach der Migration: Stellen Sie ein gut organisiertes Support-Team bereit, das auch nach der Umstellung zur Verfügung steht, um auftretende Probleme zeitnah zu lösen und die Benutzer zu unterstützen.
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Harald Füchtenbusch Geschäftsführer, Wiegel Group

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