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SAP Concur

Reisemanagement intuitiv und ohne Papier mit SAP Concur

Mit SAP Concur schnell und einfach Reisen planen und Reisekosten abrechnen

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SAP Concur – Gute Reise!

38 Prozent der deutschen Unternehmen rechnen im kommenden Jahr mit steigenden Reisekosten – und rund 40 Prozent aller Unternehmen überschreiten regelmäßig ihr Reisebudget. Das fand eine aktuelle Studie heraus. Wie sieht das bei Ihnen aus? Haben Sie den vollen Überblick über die Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden? Wie schnell gehen Reiseplanung und -abrechnung von der Hand?

SAP Concur vereinfacht Ihr Reisemanagement von Grund auf. Von der Reiseplanung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Rückerstattung unterstützt die Lösung alle Prozesse. Ihre Reisekosten haben Sie so immer im Blick und Ihre Mitarbeitenden verbringen nur noch wenig Zeit mit den administrativen Tätigkeiten rund um die Reise. Und das Beste: Sie reduzieren die Fehlerquote bei den Buchungen und Abrechnungen, berücksichtigen automatisch Steuervorteile und Bonussysteme und senken Ihre Kosten deutlich.

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White Paper
SAP Concur Travel & Expense im Überblick

Geschäftsreisemanagement ist eine komplexe und eher undankbare Aufgabe. Denn dazu gehören meist aufwendige manuelle Prozesse für die Mitarbeitenden, überschrittene Budgets und fehlende Kostentransparenz im Unternehmen. Hinzu kommt der Anspruch der Mitarbeitenden, sich möglichst wenig mit administrativen Aufgaben befassen zu müssen. In unserem White Paper erfahren Sie, wie eine digitale Lösung für Travel & Expense Ihren Alltag erleichtert – und gleichzeitig die Employee Experience verbessert.

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SAP Concur – so einfach können Geschäftsreisen sein

Bei welchen Herausforderungen im Travelmanagements helfen Ihnen die Lösungen?

Reiseplanung und -buchung

Sie und Ihre Mitarbeitenden beantragen, planen und buchen die Reise in einer Anwendung. Dabei halten Sie alle Reiserichtlinien ein und profitieren automatisch von hinterlegten Bonusprogrammen oder Rahmenverträgen.

Reiseabrechnung

Bahn, Flug oder Hotel buchen Ihre Mitarbeitenden künftig einfach über SAP Concur, Spesenabrechnungen fotografieren sie ab und laden sie kurz via App hoch. Um alles Weitere kümmert sich das System – und Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

Reisekostenmanagement

Sie analysieren auf den Cent genau, wohin Ihr Reisebudget fließt. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und Ihr Budget sicher planen.

Gebündeltes Wissen zum Thema SAP Concur – Sofort loslegen im OnDemand Webinar

Wieso Change Prozesse einen mitarbeiterzentrierten Ansatz benötigen

Disruption, Innovation und eine neue Mitarbeiter-Generation sorgen für Umbruchsstimmung in den Unternehmen. Generation Y und Z arbeiten und denken anders. Und Studien belegen, dass die...

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Ihre Vorteile mit SAP Concur

Reiseplanung und -buchung – Immer planmäßig

Bahn, Hotel, Mietwagen: Vor einer Geschäftsreise müssen Sie und Ihre Mitarbeitenden viel organisieren und das häufig in verschiedenen Tools. Mit SAP Concur haben Sie alles in einer Anwendung: vom Reiseantrag bis zur Abrechnung.

Die Lösung hat gängige Reiseplattformen wie bahn.de oder booking.com integriert und sämtliche Compliance-Regeln, Bonusprogramme und dergleichen für Ihr Unternehmen hinterlegt. Das heißt für Sie und Ihre Mitarbeitenden: Weniger administrativer Aufwand, mehr Zeit für’s Wesentliche!

Reiseabrechnung – Schnell und richtig abgerechnet

25 Prozent aller Reisekostenabrechnungen sind fehlerhaft. Kein Wunder: In den meisten Unternehmen tippen Mitarbeitende die Belege noch per Hand in das System ein – und vertippen sich dabei mitunter. Bei rund 15 Prozent aller fehlerhaften Abrechnungen werden sogar bewusst falsche Angaben gemacht.

Das können Sie mit SAP Concur verhindern: Die Lösung übernimmt automatisch die Daten der Reiseanbieter, der Kreditkartenunternehmen und der digitalen Belege und rechnet sie direkt ab.

Reisekostenmanagement – Alle Reisekosten im Blick

Wissen Sie, wie viel Ihr Unternehmen pro Jahr für Reisen Ihrer Mitarbeitenden ausgibt? Und wissen Sie auch, wo noch Einsparpotenzial ist?

Oft sind es kleine Beträge, die sich am Ende summieren – setzen Sie hier an! Mit SAP Concur können Sie jeden ausgegebenen Euro nachverfolgen und beispielsweise mit Hotels um Nachlässe verhandeln.

Kosten SAP Concur: Was kostet die Einführung von Reisemanagement-Lösungen?

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Diese NTT DATA Business Solutions Add-ons und Benutzer-Trainings beschleunigen Ihre HR-Prozesse noch einmal richtig!

HCM Transformer

Einfaches Anonymisieren, Kopieren und Vergleichen von personalwirtschaftlichen Daten zwischen Systemen und/oder Mandant*innen.

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HCM Audit & Monitor

Personaldaten aus Organisation, Administration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung prüfen.

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Spezialisierte Lösungen zur Modernisierung Ihres Human Experience Management

Wir bieten Ihnen die notwendigen Instrumente zur Rationalisierung Ihrer HR-bezogenen Prozesse – von der Einstellung bis zur Pensionierung. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre traditionellen HCM-Prozesse zu optimieren und die Arbeitsbelastung Ihrer HR-Mitarbeitenden zu verringern. Diese Lösungen können nahtlos und mühelos in Ihr bestehendes ERP-System integriert werden, um schnelle Ergebnisse zu erzielen.

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Warum Sie mit uns auf den richtigen HR-Partner setzen

Unser HCM-Beraterteam besteht aus rund 85 Expert*innen allein in Deutschland – weltweit sind es alleine für SAP SuccessFactors über 160. Wir kennen alle HR-Themen und wissen, wie schwierig es ist, die digitale Transformation neben dem normalen Arbeitsalltag umzusetzen. Deshalb nehmen wir Ihnen so viel Arbeit wie möglich ab und helfen Ihnen dabei, die richtigen Entscheidungen in Sachen Human Capital Management zu treffen und umzusetzen.

Die digitale Transformation hilft Unternehmen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Vorausgesetzt, die Technologie arbeitet FÜR die Menschen, die sie nutzen. Wir von NTT DATA Business Solutions planen, implementieren, steuern und entwickeln kontinuierlich SAP-Lösungen für Unternehmen weiter – und dies im Sinne der Mitarbeitenden.

Sie können unsere Dienste in über 30 Ländern in Anspruch nehmen und wir haben in unserem dreißigjährigen Bestehen tausenden von Unternehmen dabei geholfen, noch effizienter und produktiver zu werden. Unsere 10.000 Mitarbeitenden sind global tätig und begleiten Sie auf Ihrem Weg zu einem Intelligent Enterprise – wo auch immer Sie damit beginnen möchten!

NTT DATA Business Solutions ist SAP Platinum Partner und erhielt neben zahlreichen SAP Pinnacle und Innovation Awards zum wiederholten Mal die Auszeichnung „Beste Berater“. Wir wurden zudem in der Studie „ISG Provider Lens, Germany 2019“ als Marktführer (Leader) für SAP HANA Services bewertet.

Mehr über NTT DATA Business Solutions

Was unsere Kund*innen über uns sagen – SAP Concur Projektberichte

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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG – Personalwesen 4.0

Vetter profitiert heute von zeitgemäßen, digitalen Geschäftsabläufen, die zukünftig weiter ausgebaut werden. Allein für die Personalkostenhochrechnung werden statt 3 Tagen nur noch 30 Minuten benötigt, was eine enorm verkürzte Systemdurchlaufzeit und schnellere Prognosemöglichkeit bedeutet.

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FrieslandCampina Germany GmbH – SAP SuccessFactors & SAP HCM im Zusammenspiel

Die von NTT DATA Business Solutions entwickelten Schnittstellen zwischen SAP SuccessFactors Employee Central und dem HCM System schaffen deutlich einfachere Geschäftsprozesse.

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Herbert Kannegiesser – Modernes Personalmanagement mit SAP HCM

„Der Anteil der Datentechnik in der Wäschelogistik wird noch weiter steigen. Stichwort: Smarte Wäscherei“ Martin Kannegiesser, Geschäftsführer und Inhaber, Herbert Kannegiesser GmbH

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Hyundai Motor Europe – SAP SuccessFactors Recruiting Management

Mit der strategischen Entscheidung für SAP SuccessFactors verfügt die Hyundai Motor Europe GmbH über eine moderne Recruiting-Lösung in der Cloud, die sicher im SAP-Rechenzentrum gehostet wird.

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Sprechen Sie uns an!

Sabri Zitouni

Solution Sales SAP Human Experience Management
+49 800 4808007

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