Effiziente Dokumentenbearbeitung mit HR Document Center Simplified

Laden Sie Entgeltnachweise, Steuerbescheinigungen, DEÜV-Bescheinigungen und Formulare aus SAP Payroll ganz einfach in SAP SuccessFactors hoch. Die Dokumente werden intern gespeichert und die Verwaltung erfolgt einfach über die Standardfunktionen von SAP SuccessFactors. Admins können Dokumente problemlos hochladen, anzeigen, sortieren, filtern und kategorisieren.

Dieses innovative System revolutioniert das Verfahren zur Übermittlung von Dokumenten im Zusammenhang mit Mitarbeiter:innen und führt zu bemerkenswerten Zeit- und Kosteneinsparungen. Die Verringerung des Bedarfs an Druckmaterial und der Wegfall von Versandkosten legen den Grundstein für eine erhebliche Kosteneffizienz und Ressourcennutzung.

HR Document Center Simplified integriert sich nahtlos in SAP SuccessFactors und ermöglicht eine reibungslose Interaktion mit dem System. Über die Benutzeroberfläche (UI) in SAP SuccessFactors Employee Central wird ein zentraler Zugriff auf die aus SAP HCM generierten HR-Dokumente (Gehaltsabrechnung und Zeitauswertung) gewährleistet. Diese Dokumente werden den Personalnummern zugeordnet und in SAP SuccessFactors gespeichert.

Der herkömmliche Postversand sensibler Informationen wird vollständig ersetzt, was für erhebliche Verbesserungen des Datenschutzes sorgt. Damit entfällt das Risiko des Dokumentenverlusts durch Postdienste und mögliche Verzögerungen bei der Zustellung, was sichere und effiziente Datensicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

HR Document Center Simplified bietet einen mobilen Zugriff an, wobei der Zugang zu SAP SuccessFactors eine Voraussetzung ist. Die Nutzer:innen haben die Flexibilität, ihren Zugang entweder über einen Webbrowser oder die SAP SuccessFactors-App zu verwalten. So können sie auch unterwegs in Verbindung bleiben und Aufgaben und HR-Prozesse effizient bearbeiten.