Foto eines Mannes am Arbeitstisch mit Dokumenten zur Entgeltabrechnung

Neue Entgeltabrechnung in der Cloud steht bereit - Employee Central Payroll MSP

Bis 2027 endet der Support für SAP ERP HCM Payroll. Mit Employee Central Payroll MSP sichern Sie sich schon heute eine zukunftsfähige Lösung – kosteneffizient, cloudbasiert und ohne eigenen IT-Aufwand.

Abbildung einer Cloud-Lösung für Payroll

Moderne Cloud-Payroll-Lösung

Noch ist offen, wann SAP SuccessFactors Payroll als vollständige Lösung mit allen gesetzlichen Lokalisationen für Deutschland verfügbar ist. Doch bereits heute können Unternehmen eine moderne Cloud-Payroll-Lösung nutzen: Employee Central Payroll Managed Service Provider (MSP). Wir zeigen, wann sich der Wechsel lohnt – und wie auch Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern davon profitieren können.

Korrekte Gehaltsabrechnungen, pünktlich an die Mitarbeitenden versandt: Für ihre Entgeltabrechnung nutzen viele Unternehmen HCM Payroll, die typischerweise auf SAP ERP HCM läuft – on-premise oder im eigenen Hosting. Der Klassiker ist bewährt, aber doch in die Jahre gekommen, sowohl technisch als auch hinsichtlich der Anwenderfreundlichkeit und der Integration in andere HR-Funktionen. Zudem hat der Hersteller ein Wartungsende angekündigt: Bis 2027 erhält HCM Payroll Updates, Support, Patches und rechtliche Änderungen , verlängerbar nur über eine kostenpflichtige Extended Maintenance.

Vor 2027 sollten Unternehmen sich also für eine Payroll-Alternative entscheiden. Sie können beispielsweise klassisch zu SAP S/4HANA migrieren oder das Cloud-Subskriptionsmodell RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition nutzen. Beide Optionen sind allerdings hinsichtlich der Lizenzgebühren deutlich teurer als die bisherige Lizenz für SAP ERP HCM.

Für Unternehmen mit mehr als 1.000 HR-Stammsätzen lohnt daher ein Blick auf die günstigere Lizenzvariante Employee Central Payroll, die über das SAP-Angebot GROW, also in der Public Cloud, verfügbar ist.

Abbildung für das Whitepaper: 10 Gründe, warum Ihre HR in der Cloud besser läuft

Webinar: Die Payroll in der Cloud - minimaler Aufwand, maximale Sicherheit

Mit Employee Central Payroll MSP wird eine Cloud-basierte Payroll-Lösung angeboten, die wir als zertifizierter SAP Platin-Partner betreiben und betreuen. Unternehmen mieten einfach einen Mandanten – wir übernehmen Hosting, Betrieb, Updates und Service. Das Ergebnis: keine eigene IT-Infrastruktur, kein administrativer Aufwand, aber maximale Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

In unserem Webinar:

  • Erfahren Sie, wie Unternehmen ihre Payroll-Prozesse modernisieren und dabei Kosten, IT-Aufwand und Risiken deutlich reduzieren.
  • Lernen Sie, wie Employee Central Payroll MSP als Brückentechnologie den Wechsel zur Cloud-Payroll erleichtert und langfristig Planungssicherheit schafft.
  • Erklären unsere Expert:innen, wie Sie mit der Payroll in der Cloud mit wenig Aufwand maximale Sicherheit und Zukunftsfähigkeit erreichen.

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Abbildung von Unternehmensgebäuden

Employee Central Payroll MSP erstmals auch für kleinere Unternehmen

Wenn weniger als 1.000 HR-Stammsätze zu verwalten sind, ist dieses Lizenzmodell allerdings vergleichsweise teuer. Speziell für diese Unternehmen empfehlen wir Employee Central Payroll MSP.

Hier betreiben wir als Managed Services Provider und zertifizierter SAP Platin-Partner die „Employee Central Payroll“-Systeme und vermieten einzelne Mandanten an Unternehmen. Zudem übernehmen wir das Hosting und den Service: Dank Software as a Service (SaaS) sind Betrieb und Updates inklusive und kein eigener IT-Aufwand nötig.

Wir empfehlen Employee Central Payroll MSP als sinnvolle Brückentechnologie, bis die Public-Cloud-Lösung SAP SuccessFactors Payroll auch in Deutschland vollständig verfügbar ist. Neben den günstigen Lizenzkosten bietet Employee Central Payroll MSP weitere Pluspunkte: Die Public-Cloud-Lösung benötigt keine eigene IT-Infrastruktur, und der später notwendige Übergang zu SAP SuccessFactors Payroll wird technisch und organisatorisch einfach sein, da beide Lösungen auf Public-Cloud-Infrastruktur basieren.

Für wen lohnt sich der schnelle Umstieg?

Neben der Wechselnotwendigkeit bis spätestens 2027 lohnt sich Employee Central Payroll MSP insbesondere für Unternehmen, die

  • schon jetzt eine cloudbasierte Payroll-Lösung suchen,
  • mit weniger als 1.000 Stammsätzen arbeiten (mehr sind jederzeit möglich),
  • interne IT-Kosten reduzieren wollen,
  • den Übergang zu SAP SuccessFactors Payroll vorbereiten möchten.
Abstrakte und futuristische Abbildung für Webinare zu SAP BDC

Unsere Webinare zu Payroll und HCM:

6 Monate eAU – und nun? Effiziente Prozessgestaltung für das elektronische Meldeverfahren eAU mit SAP | HXM Coffee Talks

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André Schröder

Möchten Sie Ihren Payroll-Prozess optimieren?

Wir helfen Ihnen, Payroll MSP, SAP SuccessFactors und andere SAP-Lösungen zu nutzen, um die bestmögliche Arbeitsumgebung für Ihre Talente zu schaffen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie weitere Informationen erhalten, einen Workshop buchen oder sich von unseren Expert:innen beraten lassen möchten.

Kontaktieren Sie uns einfach – wir helfen Ihnen gerne weiter.

André Schröder

Accout Manager Human Capital Management (HCM)