Immer mehr Unternehmensanwendungen wandern für die Optimierung von Geschäftsprozessen in die Cloud. Auch das SAP Reisemanagement ist inzwischen dort möglich und kann die alten On-Premise-Lösungen von SAP und anderen Anbietern ablösen. Da stellt sich die Frage, warum gerade das Reisekostenmanagement in der Cloud besonders gut aufgehoben ist. Wir zeigen die sechs wichtigsten Gründe, die für ein Reisemanagement mit der SAP Concur Cloud sprechen.
NTT DATA Business Solutions
Sechs gute Gründe für ein Reisemanagement mit der SAP Concur Cloud
1. Effiziente, digitale Gewohnheiten nutzen
Die Abwicklung von Geschäftsreisen hat sich verändert: Ob Flug buchen, Taxi bestellen oder im Hotel einchecken – all das erledigen Ihre Mitarbeiter bereits heute am liebsten bequem per Smartphone und App, privat und geschäftlich. Das ist einfacher und schneller und sie können ihre Buchungen überall und jederzeit vornehmen. Für Unternehmen mit veralteten Prozessen und On-Premise-Lösungen entsteht dadurch das Problem, auch unter diesen Voraussetzungen Kostenkontrolle und Compliance sicherzustellen.
Bringen Sie die Bedürfnisse der Reisenden und des Unternehmens wieder zusammen: Eine Reisekosten-Software in der Cloud stellt eine moderne Oberfläche und komfortable, durchgängige Prozesse bereit. Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen Self-Service von der Suche über die Planung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung. Belege werden einfach fotografiert und fließen umgehend in das System. So können die Kollegen im Backend die Abrechnungen schnell bearbeiten.
2. Integration und volle Kontrolle erhalten
Die Zeiten der Medienbrüche und der Belegsuche sind vorbei: Eine Travel & Expense-Lösung wie SAP Concur vereint alle für die Reise notwendigen Prozesse in einer App. Ihre ausgehandelten Reisedienstleister-Raten werden in Concur überführt, ebenso Preise aus sämtlichen Reiseportalen und Low-Cost-Carriern, damit zu jeder Zeit zum günstigsten Preis bzw. nach Ihrer individuellen Reise-Policy gebucht werden kann. Durch die automatisierte End-to-End-Integration mit Ihren SAP-Systemen werden Informationen, wie z.B. Mitarbeiterstammdaten schon automatisch vorausgefüllt, um den Buchungs- und Abrechnungsprozess zu beschleunigen.
Eine Cloud-Anwendung passt sich optimal unserer schnelllebigen Welt an: Echtzeit-Daten und automatische Updates bieten Mehrwert und Kontrolle für Ihr Business. Analysen und Reportings lassen sich per Klick für alle Geschäftsreisen erstellen. Das ermöglicht Ihnen eine volle Transparenz bei der Budgetkontrolle und eine schnelle Aussagefähigkeit vor Management-Meetings.
3. Kostenreduzierung erreichen
In einigen Unternehmen gilt immer noch die Annahme, dass On-Premise-Lösungen keine weiteren Kosten verursachen, sobald sie einmal implementiert sind. Aber das ist nicht richtig. Ganzheitlich betrachtet sind sie häufig teurer als Cloud-Lösungen – und vor allem arbeitsintensiver in der Instandhaltung.
Die Umstellung von On-Premise auf eine cloudbasierte Lösung ermöglicht Ihnen die Senkung der Gesamtkosten des Betriebs (Total Cost of Ownership, TCO). Zwei weitere Vorteile von SAP Reisemanagement mit Concur, unter anderem für Ihre IT-Abteilung, sind die Zeitersparnis durch optimierten Support und eine immer aktuelle Software durch automatisierte Updates.
4. Compliance einhalten
Sobald Ihr Unternehmen eine der vielen geltenden Reiserichtlinien versehentlich nicht einhält, kann es teuer werden. Eine Cloud-Lösung verhindert dieses Szenario automatisch. Dank der in Echtzeit eingespielten Daten zu den aktuellen und länderspezifischen Reiserichtlinien bleiben Ihre Mitarbeiter innerhalb der Vorgaben, egal, von wo aus sie buchen. Auch länderspezifische Steuer- und Compliance-Gesetze ändern sich schnell – mit SAP Concur sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.
5. Reisekostenmanagement mit der SAP Concur Cloud modernisieren
Mit einer Cloud-Lösung vereinen Sie Ihre Finanzdaten nahtlos mit allen Reisekostendaten. Dadurch erhalten Sie aussagekräftige Erkenntnisse für zukünftige Entscheidungen. Und weil Ihre Mitarbeiter ihre Belege mit der mobilen Lösung bereits während der Reise übertragen, gibt es keinen Zeitverlust bei der Abrechnung und Analyse. Das macht mobiles Reisemanagement mit SAP aus Sicht des Unternehmens so sinnvoll.
Auch Ihre Mitarbeiter profitieren unmittelbar: Denn wer seine Reiseformalitäten komfortabel per Smartphone regeln kann, wird auch entspannter, zufriedener und motivierter unterwegs sein. Und das ist ganz im Sinne eines positiven Human Experience Managements (HXM).
6. Von der Plattform-Strategie profitieren
Ein großes Partnernetz bietet besonders im Geschäftsreisemanagement enorme Vorteile. Mit mehr als 180 Partnern aus allen Bereichen der Reisebranche bietet SAP Concur nicht nur eine umfassende End-to-End Betreuung, sondern auch die Möglichkeit, Kosten zu senken und Zeit zu sparen.
Fazit
Machen Sie Ihren Mitarbeitern jede Geschäftsreise von Anfang bis Ende so angenehm wie möglich. Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnungen mit SAP Reisemanagement schnell, papierlos und fehlerfrei. Und lassen Sie alle diese Prozesse übersichtlich über ein System laufen. Concur passt sich dem Reiseverhalten und den Präferenzen Ihrer Mitarbeiter an und ermöglicht ein schnelles und komfortables Reisemanagement.
Wir sind SAP Concur Partner
Wir, die NTT DATA Business Solutions AG, implementieren die Lösungen von SAP Concur aktuell in Europa und Asien und bieten als einer der größten Partner von SAP Concur eine gleichbleibend hohe Servicequalität. Bisher deckte diese Partnerschaft der NTT DATA Business Solutions AG den europäischen Raum ab. Seit Januar 2020 umfasst die Partnerschaft auch weite Teile Asiens – dazu gehören Indien, Singapur, Malaysia und den Philippinen.
Anwender profitieren also weltweit von einer nahtlosen Übertragung der Reisekostendaten ins SAP-System. Nativ integriert sind SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud sowie SAP SuccessFactors Employee Central und SAP Business One.
Gestalten Sie Ihr Reisemanagement vollständig digital. Verringern Sie Abrechnungsfehler und damit einhergehende Verzögerungen von Reisekostenrückerstattungen – wir beraten Sie gerne zum Vorgehen.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten eines digitalen Reisemanagements und über SAP Concur erfahren? Dann sprechen Sie uns an.
– von Sabri Zitouni, Solution Sales SAP Human Experience Management, NTT DATA Business Solutions AG –
E-Mail: [email protected]
Sechs gute Gründe für ein Reisemanagement mit der SAP Concur Cloud
Warum ist gerade das Reisekostenmanagement in der Cloud besonders gut aufgehoben? In unserer Infografik fassen wir für Sie die sechs wichtigsten Gründe für ein Reisemanagement mit der SAP Concur Cloud zusammen.
SAP Concur Travel & Expense im Überblick
Geschäftsreisemanagement ist eine komplexe und eher undankbare Aufgabe. Denn dazu gehören meist aufwendige manuelle Prozesse für die Mitarbeitenden, überschrittene Budgets und fehlende Kostentransparenz im Unternehmen. Hinzu kommt der Anspruch der Mitarbeitenden, sich möglichst wenig mit administrativen Aufgaben befassen zu müssen.
In unserem White Paper erfahren Sie, wie eine digitale Lösung für Travel & Expense Ihren Alltag erleichtert – und gleichzeitig die Employee Experience verbessert.