Qualität von Personaldaten: Endlich effizient prüfen und korrigieren

Qualität von Personaldaten: Endlich effizient prüfen und korrigieren

Der Datenbestand in den Unternehmen wächst. Gerade im Personalwesen türmen sich mit den Jahren die Dokumente und Datensätze. Fehler schleichen sich ein, manche durch simples Vertippen. Neue gesetzliche Regelungen verändern die Anforderungen. Für Auswertungen und auch für die Einhaltung der Compliance-Regeln muss aber die Datenqualität stimmen.

Mehr als 200 vordefinierte Regeln für mehr Personaldaten Qualität

Ab einem bestimmten Umfang ist die händische Datenpflege nicht mehr leistbar. Dann kommen Tools wie HCM Audit und Monitor ins Spiel. Das AddOn kann personalwirtschaftliche Daten aus den Bereichen der Personaladministration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung automatisiert prüfen. Meldungen und Abweichungen werden dokumentiert, der zuständige Sachbearbeiter bearbeitet diese auf einer übersichtlichen Oberfläche. Auswertungen und Graphiken geben jederzeit Auskunft über den Zustand des Systems. Die Basis ist ein einfach zu pflegendes Regelwerk. Mehr als 200 vordefinierte Regeln erlauben ein direktes Prüfen klassischer und häufig vorkommender Szenarien.

Systematische Qualitätskontrollen von Personaldaten

Wer systematische Kontrollen in den Arbeitsalltag intergiert, verbessert seine Datenqualität und -sicherheit erheblich. Genauso kann auch eine umfängliche Überprüfung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen (zum Beispiel Mindestlohn) automatisiert erfolgen. Zeitaufwendige manuelle Prüfungen entfallen und Abweichungen werden schnell erkannt. Auch nach einer System-Migration lassen sich Migrationsdaten auf ihre Plausibilität prüfen. Das beschleunigt die Konsolidierung und die Migration aus historisch gewachsenen Systemen nach SAP HCM deutlich.

HCM Audit und Monitor lässt sich einfach in bestehende personalwirtschaftliche Prozesse integrieren und unterstützt die Unternehmen dabei, Auditierungs- und Compliance Regeln effizient einzuhalten.

 

– von André Schröder, Sales SAP Personalmanagement, Product & Cloud Solutions, NTT DATA Business Solutions AG –
E-Mail: [email protected]

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