Image Variantenkonfiguration - SAP Hybris

it.transform: Der Schlüssel zum einfachen IT-Umstieg – auch auf SAP S/4HANA!

Es gibt unendlich viel Aufräum- und Re-Organisationsbedarf in der Wirtschaft. Gerade deutsche Unternehmen verändern sich sehr stark und kaufen viel hinzu. Viele geben andererseits aber auch Teile ab, um ihr Portfolio zu bereinigen. Die Lösung it.transform von NTT DATA Business Solutions hat sich bereits vielfach als ein sicherer und schneller Weg erwiesen, um komplizierte IT-Umstrukturierungen von Unternehmen zu erleichtern. Warum also diese Lösung nicht für eine Umstellung auf SAP S/4HANA nutzen?

Transformation: Das Stichwort der Stunde

Unternehmenstransformationen sind zu einem festen Nenner der heutigen Wirtschaftswelt geworden. Studien zeigen, dass in diesem Jahr knapp über 61% aller deutschen Betriebe mit einem solchen Projekt beschäftigt waren.  Egal ob Mergers & Acquisitions, Carve-Outs oder Splits, all diesen Vorhaben ist eines zu eigen:  Sie sind ein sensibler Eingriff in die Grundstrukturen des laufenden ERP-Systems. Bei falscher Planung kann dies dazu führen, dass das Tagesgeschäft unnötig behindert wird.

Verschiedenste Herausforderungen

Die Problematiken, die sich bei solchen Projekten auftun, sind vielfältiger Natur. Dennoch lassen sich natürlich immer wieder die gleichen Grundfaktoren identifizieren, die den geplanten Ablauf ins Wanken bringen. Die NTT DATA Business Solutions AG wurde schon oft für Projekte dieser Art als unterstützender Partner zur Hilfe gerufen. Dabei konnten unsere Experten eine Menge wertvoller Erfahrungen in den unterschiedlichsten Unternehmen sammeln. Die Analyse all dieser Beobachtungen brachte NTT DATA Business Solutions auf die Idee, ein Set von Werkzeugen zu entwickeln, das derartige Szenarien sinnvoll unterstützt. Aus diesem kleinem Werkzeugset wurde schnell eine ausgewachsene Lösung mit einer Methode und einem ganzen Werkzeugkasten: it.transform.

Veränderungen in der IT-Landschaft spürbar erleichtern

it.transform ist ein Lösungsportfolio  zur Durchführung von Business-Transformations-Projekten im SAP ERP-Umfeld. Die Lösung unterstützt sowohl Mergers und Carve-Outs wie auch sonstige IT-Transformations-Projekte. Begonnen wird dabei mit einer Analyse der derzeitigen Situation. Darauf folgen Workshops, in denen die Anforderungen konkret umrissen werden. Die Lösungspalette von it.transform beinhaltet dabei viele Pläne, Vorlagen und Checklisten, die gelebte Standards des Markts erfüllen. Dies kann z.B. die spätere Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern wesentlich vereinfachen. Der Methodenkoffer von it.transform ist reichlich gefüllt und erlaubt eine hochqualitative und vor allem schnelle Durchführung solcher Projekte.

Der einfache und sichere Weg zu SAP S/4HANA

Durch die revolutionären Neuerungen der SAP-Welt in den letzten Jahren dürfte es allgemein klar geworden sein, dass ein Umstieg auf die S/4HANA-Plattfrom von SAP so unvermeidlich wie auch zwingend notwendig ist, wenn man weiterhin auf Augenhöhe mit der Konkurrenz agieren möchte. Die Möglichkeit, große Datenmengen aus allen nur denkbaren Quellen eines Unternehmens quasi in Echtzeit zu bearbeiten öffnet die Türen zu völlig neuen Dimensionen der Effizienz.
Für die Ausführung dieses Umstiegs gibt es im Allgemeinen zwei unterschiedliche Ansätze:

1. Der „Green Field“-Ansatz: Neu beginnen auf der grünen Wiese

Bei dieser Art des Umstiegs auf S/4HANA handelt es sich um einen kompletten Neustart. Dadurch ist natürlich einerseits eine saubere Planung der Abbildung von zukünftigen wie auch vorhandenen Prozessen möglich. Man startet eben wie bei einer Neueinführung: Es wird eine Stammdatenmigration durchgeführt, offene Posten und Materialbestände werden vom alten System übernommen, damit eine Anfangsbilanz erstellt werden kann.

Was bei dieser Vorgehensweise allerdings nicht dabei ist, ist irgendeine Form von Belegen oder Datenhistorie. Man startet neu, und was immer in der Vergangenheit lag, ist nicht mehr so ohne Weiteres zu ersehen. Für z.B. ein Unternehmen im Bereich des Maschinen- und Anlagenbau, das im Laufe der Jahre viele Maschinenteile bei vielen Kunden ausgetauscht und gewartet hat, sind diese Daten aus der Vergangenheit nicht mehr so einfach zugänglich – es sei denn, man wechselt in das alte System und sichtet dort die Informationen.

2. Der „Brown Field-Ansatz“: Das Alte schrittweise erneuern

Bei diesem Ansatz behält man die bisher funktionierenden Strukturen und übersetzt sie durch viele einzelne Teilprojekte in die S/4HANA-Landschaft. All die Daten und die Beleghistorien bleiben komplett erhalten – allerdings auch genau so die nicht gewünschten Daten, Duplikate und die nicht länger genutzten Zusatzprogramme. Man nimmt quasi die Altlasten mit ins neue System. Und deren Umzug ist sogar noch mit Aufwand und Kosten verbunden.

Der „it.transform-Ansatz“: Der goldene Mittelweg

Um Risiken und Kosten zu vermeiden, wünschen sich die meisten Unternehmen daher einen Mittelweg aus diesen beiden Möglichkeiten. Und genau das kann it.transform leisten. Die Berater der NTT DATA Business Solutions AG können hier ihre Erfahrungen optimal einsetzen. Sie kennen die nötigen Tools und verfügen über die nötigen Zertifizierungen.
Unter anderem wird mit it.transform zunächst eine Kopie des bisherigen Produktivsystems erstellt.  Darin werden alle wichtigen bisherigen Prozesse im S/4HANA-System eingestellt und getestet.  Dies geschieht aber nur mit wenigen Testdaten. Dadurch lässt sich das spätere System sehr schnell entwerfen und strukturieren. Anschließend werden  Daten in das neue System übernommen. Hier werden aber nur die Datensätze gewählt, die auch wirklich sinnvoll und nutzbar sind. So ist eine Bereinigung von obsoleten Datensätzen quasi mit eingebaut. Die bisher bestehende Systemlandschaft wird mit it.transform schrittweise auf S/4HANA gehoben, und das Unternehmen kann in Zukunft von all den mächtigen Tools der S/4HANA-Plattform profitieren, ohne auf dem Weg dorthin Einbrüche seiner Produktivität befürchten zu müssen.

Sollten Sie weitere Informationen wünschen, zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen!

– von Alexander Jung, Manager Customer Solutions & Inventions, Fachgebietsleiter Business Transformation, NTT DATA Business Solutions AG –
E-Mail: [email protected]

Gebündeltes Wissen von unseren Experten - Sofort loslegen im OnDemand Webinar!

Die Zukunft der Softwareentwicklung im SAP-Umfeld – So finden Sie die richtige Strategie und etablieren einen sicheren und agilen Prozess

In unserer Webinaraufzeichnung machen wir Sie mit der Strategie von SAP bei der Softwareentwicklung vertraut. Davon ausgehend zeigen wir Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
So gelingt die Transition des Custom Codes bei der Umstellung auf SAP S/4HANA

Unternehmen, die bislang SAP ERP nutzen, haben den Standard im Laufe der Jahre an ihre individuellen Anforderungen angepasst und um Eigenentwicklungen ergänzt. Wenn diese Unternehmen...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Die SAP S/4HANA Transformation als Chance nutzen

In unserem Webinar zeigen wir, welche Vorteile Ihnen SAP S/4HANA mit der it.transform-Methode bringt und erklären, wie Sie in drei Schritten Ihre individuelle Roadmap für...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Unternehmensverkauf: SAP-Systeme schnell und sicher trennen- die richtige Methodik und die passenden Tools!

Werden Unternehmensteile verkauft so muss die IT sehr schnell auf diese veränderte Situation reagieren. Es wird ein eigenständiges SAP-System benötigt, es muss geklärt werden welche...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
SAP S/4HANA: Den richtigen Transitionsweg wählen

2025 kommt schneller als man denkt – und damit das Aus für SAP ERP. Deshalb planen bereits heute viele Unternehmen ihre Roadmap zu SAP S/4HANA....

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Ihre Roadmap für SAP S/4HANA – Einblicke in die Praxis

Eine detaillierte Roadmap ist ein wesentlicher Schritt, um SAP S/4HANA einführen zu können. Doch welche Überlegungen gehören alle dazu? Und welche Vorteile bringt der Planungsaufwand...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Business Transformation – Die Klippen sauber umschiffen

Unternehmenstransformationen gehören zur modernen Wirtschaftswelt: Etwa 60 Prozent aller deutschen Betriebe beschäftigen sich 2018 mit einem solchen Projekt. Dazu gehören Mergers & Acquisitions, Carve-Outs, Splits...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Rechnungswesen und Controlling: Harmonisieren mit Methode

Effektives Unternehmenscontrolling und effiziente Prozesse brauchen eine Harmonisierung der Organisation, Prozesse, Daten und Technologien. In unserem Webinar zeigen wir Ihnen die Schritte zur Harmonisierung am...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Trennung ohne Hindernis – So managen Sie Ihr Carve-Out-Projekt

Mangelndes Know-how, zu enge Zeitschienen, falsche und folgenschwere Systementscheidungen, unterschätzte Tests: Ohne erfahrenen Carve-Out-Partner haben es Unternehmen im Wandel schwer. In unserem Webinar beantworten wir...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Verschmelzen ohne Reue: Darauf kommt es beim Merger an

Das Zusammenbringen der unterschiedlichen Unternehmenskulturen und Denkweisen der Beteiligten ist eine wesentliche Top-Managementaufgabe. Auf der IT-Ebene mangelt es derweil oft an Merger-Erfahrung und an einer...

online
03.07.2019
Jetzt anmelden
SAP S/4HANA: So klappt der PoC in zehn Wochen

Eine neue Plattform einführen, die sich signifikant vom bisherigen SAP ERP System unterscheidet? Das muss ein Mammutprojekt sein. Diese Befürchtung haben viele Unternehmen, die sich...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
Custom Code Conversion für SAP S/4HANA

Für den Umstieg auf SAP S/4HANA müssen tausende Zeilen Custom Code angepasst werden. Unser Webinar zeigt Ihnen, wie Sie diesen Aufwand um bis zu 80%...

online
Webinaraufzeichnung
Jetzt anmelden
itelligence ist jetzt NTT DATA Business Solutions
So werden wir noch besser für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden.
Entdecken Sie unsere neue Webseite
Kontakt

Sie haben Fragen? Sie erreichen uns montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr.

Rufen Sie uns gerne an
Schreiben Sie uns