Verwaltung
Empowering you – to grow as one!
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Am Puls der Zeit…
Wir verfügen über ein sehr breites Portfolio von SAP- und Eigenlösungen sowie Beratungs- und Serviceangeboten. Diese Vielfalt und die Tatsache, dass es sich um sehr „abstrakte“ Produkte handelt, empfand ich schon von Beginn an als herausfordernd und daher auch extrem spannend. Durch die Vielzahl an Themen, die sich stetig ändernden Marketingtrends und Tools, aber vor allem die Zusammenarbeit innerhalb des Marketing-Teams und der gesamten Organisation, kommt keine Routine auf. Das ist auch der Grund, weshalb ich seit mittlerweile über 15 Jahren für die NTT DATA Business Solutions arbeite. Durch die Digitalisierung hat sich die Arbeit im Marketing sehr stark verändert. Damit wir hier nicht den Anschluss verpassen, haben wir die Freiheit, Dinge auszuprobieren, neue Tools zu testen, werden geschult (sowohl Inhouse, als auch von Agenturen) oder können uns auch persönlich weiterbilden. Um den Fokus nicht zu verlieren, haben wir uns im Team thematisch aufgeteilt. So ist jeder für die Durchführung der Marketingaktivitäten seiner Themen eigenverantwortlich – von A -Z. Dennoch hat jeder im Team auch eigene Schwerpunkte, die seinen persönlichen Stärken und Skills entsprechen, wie bei mir beispielsweise das Online-Marketing. Hier kümmere ich mich, zusammen mit meinem Kollegen um die Website, Marketing-Automation, E-Mails oder Newsletter.
Yvonne Marketing-Managerin
Verwaltung bei NTT DATA Business Solutions
Im administrativen Bereich hast Du die Möglichkeit, im Bereich Personal, Marketing, Controlling, in der Finanzbuchhaltung sowie in der internen IT bzw. angrenzenden Verwaltungsfunktionen tätig zu sein. In Deiner Rolle unterstützt Du unsere operativen Einheiten und bietest im Hintergrund den nötigen Rückhalt für nachhaltigen Erfolg. In den verschiedenen Bereichen hast Du die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und an Deinen Aufgaben stetig zu wachsen. Du arbeitest eng mit Deinem Team zusammen und gehst immer mit den neuesten Trends, um Dein Wissen auf dem aktuellen Stand zu halten.
Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung
Dass Deine Zukunft bei uns erfolgreich wird, ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund führen wir mit allen Mitarbeitenden ein Jahresgespräch, bei dem ein detailliertes Feedback zur geleisteten Arbeit gegeben wird, aber auch die weiteren Entwicklungsmöglichkeiten Deiner Karriere besprochen werden.
Um Deine Karriere voran zu treiben stehen Dir als Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten offen: Du kannst unsere Trainingsangebote der unternehmenseigenen Academy wahrnehmen, individuelle Coachings beanspruchen oder spezifische Förderprogramme, wie unser Consulting Traineeprogramm, besuchen.
All unsere Mitarbeitenden erhalten die bestmögliche Unterstützung auf ihren vielseitigen Karrierewegen.
Empowering you – to get ahead!
Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung
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Karriereplanung
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Unsere gemeinsame Vision ist es, dass jeder Mitarbeitende sich so verwirklichen kann, wie er oder sie es sich wünscht. Gerne bieten wir auch Beratungsgespräche darüber an, welche Möglichkeiten und Perspektiven es bei verschiedenen beruflichen und privaten Situationen gibt. Die individuelle Entwicklung und Zufriedenheit von jedem Mitarbeitenden sind für uns von größter Bedeutung.
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Regelmäßige Trainings (Trainingscurriculum) und Workshops in unserer Academy und bei externen Anbietern
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Gerne planen wir zusammen mit Dir Dein individuelles Trainingsprogramm. Dabei kannst Du Dich so weiterentwickeln, wie Du es Dir wünschst. In unserer unternehmenseigenen Academy und auch bei externen Anbietern werden regelmäßig Workshops zu unterschiedlichen Themen angeboten. Ein Vorteil bei uns ist es, immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben und von allen Innovationen im IT/SAP-Bereich als Erste*r zu erfahren.
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Jahresgespräche & Probezeitfeedback
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Wir haben trotz der Größe unseres Unternehmens flache Hierarchien und einen ansteckenden Teamspirit. Dieser wird durch jährliche Feedbackgespräche gewährleistet. Hierbei geht es allerdings nicht nur darum, die optimale Entwicklung jedes Mitarbeitenden zu garantieren, sondern auch um eine faire und offene Rückmeldung zu den eigenen Leistungen, um daraus spezielle Fortbildungsmöglichkeiten und Trainingsprogramme zu entwickeln.
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Einarbeitungsplan & Patenprogramm
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Damit Du motiviert in Deinen neuen Job starten kannst, empfangen wir Dich offiziell an unserem Hauptsitz in Bielefeld. Hier kannst Du Dich zwei Tage lang intensiv mit dem Unternehmen vertraut machen und Dich von Deinen neuen Arbeitskolleg*innen direkt mitreißen lassen. In den ersten Wochen wirst Du außerdem einen Coach an der Seite haben, der Dich bei Fragen und Problemen nicht allein lässt. Er stimmt mit Dir einen individuellen Einarbeitungsplan ab und sorgt dafür, dass der Wissenstransfer nicht außer Acht gelassen wird.
Hier eine Auswahl unserer aktuellen Stellenangebote in der Verwaltung
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Internal Auditor (w/m/d)
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Du brennst für Herausforderungen?
- Du bist verantwortlich für die Durchführung von Revisionsprüfungen in den in- und ausländischen Konzerngesellschaften.
- Wesentliche Risikofelder und Steuerungsprozesse des geprüften Bereiches werden von Dir identifiziert und bewertet.
- Du erarbeitest Handlungsempfehlungen und vertritts diese gegenüber dem verantwortlichen Management.
- Auch die Begleitung und Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung aus Revisionsberichten fallen in Deinen Aufgabenbereich.
- Du verantwortest außerdem die konzeptionelle Weiterentwicklung effizienter Prüfungsprozesse und Prüfungsmethoden (z.B. Auditprogramme, Auditpläne und -techniken).
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Facility Manager (w/m/d), Standort Dresden
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Du brennst für Herausforderungen?
- Du übernimmst die Planung und Durchführung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Gebäudetechnik bzw. dem Gebäudemanagement und aller notwendigen Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zur kostenorientierten Erhaltung und Weiterentwicklung unserer Gebäude und Einrichtungen unter den Aspekten Nachhaltigkeit, Ressourcennutzung und Energieeffizienz.
- Die Überprüfung und Überwachung vertraglich vereinbarter Leistungen und Verpflichtungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich sowie die Überwachung und Koordination von Umbauprojekten und notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
- Des Weiteren bist Du für die ressortübergreifende Planung und Koordination von Gewerken und Personen (z.B. Zutrittskontroll- und Sicherheitssystemen, Büroequipment, …) verantwortlich.
- Die Durchführung von Einzelprojekten und Kleinstreparaturen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du verantwortest die Sicherstellung der Medienversorgung und das Havarie (Störfall) Management.
- Du bereitest Entscheidungsunterlagen für Investitionen vor und setzt genehmigte Projekte aktiv um.
- Außerdem stellst du die Einhaltung gesetzlicher Regelungen, sowie Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Gesundheitsschutzvorschriften sicher.
- Zudem bist Du Kontaktperson für Fragen rund um das Thema Facility Management.
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Team-/Standortassistenz Hamburg (w/m/d)
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Du brennst für Herausforderungen?
- Zu Deinen Hauptaufgaben zählt das allgemeine Office Management.
- Du bist zuständig für die Terminkoordination und -kontrolle sowie die Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen.
- Du unterstützt deine Kollegen*innen bei Projekten und deren administrativer Abwicklung.
- Du stellst die Materialversorgung am Standort sicher und wirkst aktiv bei der Gestaltung unserer Geschäftsstelle mit.
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Julia Haßheider
Telefon: +49 1737251240