Enterprise Content Management Strategie

Alle Unternehmensdaten im Blick.

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Mit Enterprise Content Management haben Sie alle Unternehmensdaten im Blick:

Flattern auch bei Ihnen täglich zunehmende Mengen an strukturierten und unstrukturierten Daten und Inhalten ins Haus? Und verbringen auch Sie unendlich viel Zeit mit der Suche nach einem erforderlichen Dokument, weil Sie sich durch eine Vielzahl an Anwendungen klicken müssen? Ein Enterprise Content Management (ECM) als zentrales System zur Verwaltung und Organisation von Unternehmensdaten unterstützt Sie dabei.

Durch die systematische Strukturierung aller bestehenden und eingehenden Daten kann sich Ihr Unternehmen durch optimale Datennutzung wichtige Vorteile gegenüber dem Wettbewerb sichern.

Dabei ist ECM keine spezifische Softwarelösung, sondern eine gesamtheitliche Unternehmensstrategie, die zum Ziel hat, den gesamten Lebenszyklus geschäftsrelevanter Dokumente einfach und sicher regelbar zu machen: Unternehmensdaten können standardisiert erstellt, frei von Redundanz gespeichert oder revisionssicher aufbewahrt und durch intelligente Suchwerkzeuge zugreifbar gemacht werden. Durch systematische Strukturierung aller bestehenden und eingehenden Daten können sich Unternehmen durch optimale Datennutzung wichtige Vorteile gegenüber Mitbewerbern sichern.

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Solution Brief
Die Konzentration auf das Wesentliche: Alles! ECM strukturiert die Datenflut.

Das unkontrollierbare Wachstum von elektronisch gespeicherten Informationen ist unaufhaltbar. Das regulatorische Umfeld wird zunehmend komplexer und dynamischer. Der Ansatz „Wir archivieren einfach alles“ führt dazu, dass wichtige Informationen weggesperrt und nicht mehr strukturiert gefunden werden können. Die passende Enterprise Management-Strategie ändert das.

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Solution Brief
it.capture

Vom Papier zum elektronischen Dokument – schnell, sicher und einfach!

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Expertise Brief
Digitale und revisionssichere Archivierung

Elektronische Dokumente müssen gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen aufbewahrt werden.

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SAP-Integration

Wichtige Funktionsbereiche wie die digitale Archivierung oder die E-Mail-Verwaltung werden von SAP grundsätzlich nicht abgebildet. SAP bietet deswegen eine zertifizierte Archivschnittstelle, mit der Dokumente, Daten und Belege ausgelagert werden können. Wir erweitern Ihr SAP um diese ECM-Funktionen.

ECM als Strategie

Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse eröffnet ungeahnte Chancen und sorgt für einen radikalen Wandel in Geschäftsleben und Gesellschaft. Mit der richtigen ECM Strategie kann die die Digitale Transformation beschleunigt werden.

In unserem ECM-Portfolio finden Sie die passende Lösung

Dokumentenerfassung

Mit einer modernen, effizienten und nutzerfreundlichen Lösung zur Dokumentenerfassung können sie Geschäftsdokumente Scannen, Erfassen und automatisch mit den Informationen aus Ihrem ERP System abgleichen. Damit lassen sich Geschäftsabläufe vollständig digitalisieren und automatisieren.

Collaboration

Moderne Kommunikationsplattformen oder auch Social Business Collaboration für Mitarbeiter, Partner und Externe ermöglichen den schnellen Austausch von Informationen, Anwendungen und Prozessen und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.

Digitale Archivierung

Die digitale Archivierung von Dokumenten sichert das Wissen Ihres Unternehmens – langfristig und revisionssicher. Durch ein Berechtigungskonzept legen Sie fest, dass nur autorisierte Personen die Dokumente einsehen und bearbeiten können.
Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Digitale Rechnungsbearbeitung

Ein digitaler Workflow begleitet eingehende Rechnungen von der Erfassung bis zur Archivierung. Egal, ob die Rechnungen bereits elektronisch ins Haus kommen oder noch per Post – die Inhalte werden erkannt und gezielt verteilt. Die digitale Rechnungsbearbeitung ermöglicht so kürzere Durchlaufzeiten durch die direkte Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung.

Vertragsmanagement

Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen! Mit einer digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie in allen Phasen des Vertragsmanagements von der Vertragsanbahnung, über die Vertragsverwaltung bis hin zur Vertragspflege den Überblick und sind handlungs- und auskunftsfähig gegenüber Ihren Kunden, Partnern, Lieferanten und Kollegen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Transparente Prozesse und Vermeidung von Medienbrüchen durch Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
  • Zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Unternehmenswissen
  • Höhere Effizienz durch flexible Recherche- und Zugriffsmöglichkeiten
  • Revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten und E-Mails
  • Globale Verfügbarkeit und mobiler Zugriff
  • Einsparung von Arbeitszeiten und Archivkosten
  • Verringerung von Prozesslaufzeiten und Steigerung der Prozessqualität
  • Benutzerfreundliche, intuitive Handhabung
  • Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Sprechen Sie uns an!

Torsten Zimmer

Specialized Sales Enterprise Content Management
+49 800 4808007

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