xP&A mit SAP Analytics

Pünktlich zum Spätsommer steht das Thema Jahresplanung in vielen Unternehmen auf der Tagesordnung. Historische Zahlen werden gesammelt und es wird versucht, basierend auf ihnen eine entsprechende Planung für das kommende Geschäftsjahr aufzubauen. Keine leichte Aufgabe, denn der Plan muss mit verschiedensten Stakeholdern in der Organisation abgestimmt werden, und dies alles vor dem Hintergrund einer zunehmend unvorhersehbaren Marktsituation. So ist es kein Wunder, dass in der Praxis so gut wie niemanden gibt, der mit der Planung wirklich zufrieden ist. Dem Thema haftet eher eine negative Schwingung an.

Silodenken aufheben

Was es deshalb braucht, ist eine agile Ausgestaltung der Unternehmensplanung. Mit den bisherigen starren Instrumenten ist diese schwierig bis unmöglich. Sie sind tendenziell im Silodenken verhaftet, ohne das Zusammenspiel mit anderen Abteilungen mitzudenken. Das bedeutet: Wenngleich das Controlling den Prozess moderiert und auch orchestriert, plant jeder nur in seiner eigenen Disziplin: Sales die Vertriebsdaten, Produktion die Produktionsdaten usw.

Aus dieser Situation heraus entspringt der Ansatz einer erweiterten Planung und Analyse xP&A. Er geht über traditionelle Planung weit hinaus, indem er strategische, finanzielle und operative Pläne miteinander verknüpft. So entstehen größere Transparenz, Flexibilität und Effizienz. Die Integration externer Datenquellen und Echtzeitverfügbarkeit von Planungs- und Reporting-Daten ermöglichen es, rasch auf Planabweichungen zu reagieren, was die Zusammenarbeit zwischen CFO und CEO erheblich stärkt.

„Smart Predict“ mit SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere

Die SAP Analytics Cloud, in der (als Analyse-Frontend) Daten in Erkenntnisse und Entscheidungen umwandelt werden, spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie – und die Lösungssuite „Planning & Analytics Accelerated (Analytics Booster)“ von NTT DATA Business Solutions – unterstützen bei der Einführung von xP&A. Beides mittlerweile unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Wie sich auf dieser Basis eine valide Predicitve Analytics für präzisere und schnellere Planungen realisieren lässt, besprechen Georg Aholt (Head of Center of Excellence) und Daniel Westermann (Principal Expert) Business Analytics & Information Management bei NTT DATA Business Solutions, in einem Expert Talk. „Smart Predict“ nennen sie dort als eines der neuen Schlagworte. Mit SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere wird es demzufolge möglich, prädiktive Modelle anzuwenden und damit Planung weiterzudenken. Die Controlling-Abteilung muss künftig nicht mehr alle Zahlen eingeben. Sondern sie findet sich in der Lage wieder, wirklich nur prüfen und nachschärfen bzw. korrigieren zu müssen.

Planung neu strukturieren auf der Basis neuer Prozesse, dafür ist für SAP-Kunden genau jetzt der richtige Zeitpunkt. Denn der allen bevorstehende Umstieg auf S/4HANA geht ohnehin mit der Notwendigkeit einher, bestehende Abläufe zu überprüfen und zu optimieren. Der Clean-Core-Ansatz der neuen Produktgeneration trägt seinen Teil dazu bei, dass das Kernsystem schlank und standardisiert bleibt. So driftet man nicht in zahllose kundenindividualisierte Lösungen ab, die wiederum schwer zu warten sind.

ESG-Thematik geht in Planungsprozesse ein

Ein weiterer zentraler Punkt ist die Einbindung von Nachhaltigkeit in die Planungsprozesse. Den Carbon Footprint kann man mittlerweile im Green Ledger mitbuchen, seine Planung für Fertigprodukte auswerten. Im Bereich der ESG (Environmental, Social, Governance)-Thematik gibt es noch eine ganze Reihe weiterer neuer Kennzahlen, die in die erweiterte Planung und Analyse eingehen. Hier trifft man auch einen alten Bekannten wieder: das Thema „Balanced Scorecard“, ein Konzept zur Messung, Dokumentation und Steuerung der Aktivitäten einer Organisation zu seiner Vision und Strategie. Dort finden dann hervorragend auch non-financial KPIs ihren Niederschlag.

Ein durchdachtes Steuerungskonzept und effektives Change Management sind entscheidend für den Erfolg der Transformation. Anstatt auf eine riskante Big-Bang-Implementierung zu setzen, empfehlen Georg Aholt und Daniel Westermann eine schrittweise Vorgehensweise. Diese Methode fördert nicht nur die Akzeptanz innerhalb des Unternehmens, sondern erhöht auch die Prozesseffizienz.

Gamechanger bei der Planung

Sie gehen auch konkret darauf ein, in welchen Bereichen NTT DATA den xP&A-Ansatz erfolgreich umgesetzt und er sich als Gamechanger bei der Planung erwiesen hat: weil er zuverlässig zu einer deutlichen Beschleunigung der Planungsprozesse führt und gleichzeitig zu einer genaueren Analyse im Nachgang. Optimierte Planungsprozesse und gesteigerte Agilität durch moderne Technologien wie SAP Analytics Cloud und die Analytics Booster von NTT DATA Business Solutions – ausführliche Informationen dazu gibt es im Expert Talk.

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