SAP IBP Order-Based Planning gewinnt an Bedeutung – immer mehr Unternehmen erkennen darin einen strategischen Hebel für mehr Agilität und Effizienz in der Supply Chain.
NTT DATA Business Solutions
Wird SAP IBP Order-Based Planning zur bevorzugten Lösung?
Es ist ein klarer Trend zu beobachten: Immer mehr Unternehmen interessieren sich aktiv für die SAP IBP Order-Based Planning (OBP) Lösung. Dieser Wandel spiegelt die zunehmende Wahrnehmung der Vorteile wider, die OBP in Bezug auf Agilität und Reaktionsfähigkeit im Supply Chain Management bietet.
Aus meiner Erfahrung mit der Implementierung von sowohl Order-Based Planning als auch Time-Series-Based-Planning-Lösungen bei unterschiedlichen Kunden kann ich sagen: Es ist ermutigend zu sehen, wie Unternehmen OBP zunehmend als strategischen Vorteil erkennen.
In diesem Blog zeige ich zentrale Funktionalitäten von OBP auf – und wie Unternehmen diese nutzen, um ihre Supply-Chain-Prozesse zu optimieren.
Kernfunktionen von SAP IBP Order-Based Planning
1. Bedarfspriorisierung
In lieferkritischen Situationen müssen Kundenaufträge nach Umsatzpotenzial oder vertraglichen Verpflichtungen priorisiert werden. OBP ermöglicht die Definition fester Priorisierungsregeln und eine gezielte Zuteilung verfügbarer Bestände:
- Strategisch wichtige Kunden werden automatisch bevorzugt bedient
- Aufträge werden nach geschäftlichen Regeln statt nach dem Prinzip „first come, first served“ erfüllt
- Umsatzpotenzial und Kundenzufriedenheit werden maximiert
2. Analyse begrenzender Faktoren (Gating Factor Analysis)
Kann der Bedarf nicht gedeckt werden, identifiziert OBP den Engpass eindeutig:
- Längere Lieferzeiten? Der Engpass „Lead Time“ wird transparent angezeigt
- Allokationsgrenzen überschritten? OBP weist auf die Ursache hin und blockiert die Lieferung
- Schnelle, datenbasierte Problemlösung statt manueller Ursachenforschung
3. Visualisierung der Bestandsnutzung
Eine grafische Darstellung des Netzwerks zeigt Engpässe im Supply Chain Prozess:
- Identifikation von Lagerengpässen an bestimmten Knotenpunkten
- Erkennung von Über- oder Unterauslastung einzelner Kapazitäten
- Schnellere und fundiertere Entscheidungen zur Optimierung der Lieferperformance
4. Transportauslastung & Versandbündelung (Transportation Load Building)
Effiziente Logistik ist entscheidend für die Performance der Supply Chain. Mit OBP können Unternehmen:
- Transporte bündeln und effizientere Sendungen planen
- Kosten durch Konsolidierung mehrerer Aufträge reduzieren
- Einkauf durch gebündelte Anlieferungen verbessern
- Das Ergebnis: bessere LKW-Auslastung, geringere Transportkosten, optimierte Planung
5. Synchronisierte Planung mit der Produktion
SAP IBP und SAP S/4HANA (PP/DS) arbeiten Hand in Hand:
- Die Grobplanung der Versorgung erfolgt über IBP
- Die detaillierte Produktionsplanung übernimmt PP/DS
- Automatische Systemupdates sorgen für Echtzeitabgleich und dynamische Pegging-Anpassungen. Das reduziert Abweichungen zwischen Planung und Ausführung und schafft Agilität in der Fertigung
6. Allokationsplanung mit Auftragsbestätigung
Allokationen (Kontingente) verhindern, dass einzelne Kunden oder Regionen überproportional versorgt werden – besonders wichtig bei hoher Nachfrage und begrenztem Angebot:
- OBP erstellt Allokationen auf Basis von Forecasts und geschäftlichen Prioritäten
- OBP bestätigt Kundenaufträge in Echtzeit bis zur Allokationsgrenze und übergibt an SAP ECC/S/4HANA zur Ausführung
- OBP hält den Order-to-Cash-Prozess schlank und effizient
Fazit: Warum Entscheider OBP auf dem Radar haben sollten
SAP IBP Order-Based Planning ist mehr als ein Planungstool – es ist eine Echtzeit-Entscheidungsplattform, die Unternehmen unterstützt hinsichtlich:
- Agilität: Schnelles Reagieren auf Störungen in der Lieferkette
- Profitabilität: Optimierte Auftragsabwicklung für maximalen Umsatz
- Kundenzufriedenheit: Verlässlichkeit und Transparenz stärken das Vertrauen
Wer mit komplexen Supply-Chain-Prozessen, häufigen Störungen oder ineffizienter Auftragspriorisierung kämpft, sollte SAP IBP OBP definitiv in Betracht ziehen.
Autor
Sanchay Kute
SAP IBP Consultant
NTT DATA Business Solutions Ltd.
Webinar: Order-based Planning in SAP IBP: Operative Bedarfsplanung optimieren & Kosten senken
09.07.2025 | 14:00 – 14:45 Uhr
Die meisten Unternehmen erkennen die Notwendigkeit einer langfristigen Beschaffungs- und Produktionsplanung. Oft sind sie aber weniger gut vorbereitet, wenn kurzfristige Planänderungen nötig werden – beispielsweise bei Störungen in der Lieferkette. Hier bietet SAP IBP mit dem Order-based Planning eine operative Ergänzung zu den zeitreihenbasierten, eher strategisch bzw. taktisch ausgelegten Planungsmethoden, die Unternehmen hilft, in solchen Situationen schnell und flexibel zu reagieren. Das stellen wir im sechsten und letzten Teil unserer Webinarreihe ausführlich vor.
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Dr. Michael Galla
Principal Manager, Head of Center of Excellence Supply Chain Planning
Unsere Webinarreihe zum Thema SAP Integrated Business Planning
In unserer neuen Webinarreihe "SAP IBP & Co.: Integrierte Planungsansätze für komplexe Lieferketten“ erläutern wir diese Ansätze und zeigen auf, wie Software-Tools wie beispielsweise SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) Ihr Unternehmen bei dieser Aufgabe unterstützt. In Teil 6 der Reihe gehen wir im Detail auf Order-based Planning in SAP IBP ein.
