Die bürokratischen und administrativen Anforderungen in den Unternehmen wachsen ständig. „Wie kann ich den Workload meines HR-Teams reduzieren und behalte besser den Überblick? Lassen sich Routineaufgaben automatisieren oder durch Self Services ersetzen?“ Solche Fragen stellen sich viele Personalverantwortliche und stellen fest: Die eingefahrenen Strukturen und Abläufe passen einfach nicht mehr.
In den meisten Unternehmen ist das Personalmanagement „organisch“ über die Zeit gewachsen. Mittels Excel-Tabellen und Insellösungen in den HR-Kernprozessen (Stammdaten, Entgeltabrechnung/Payroll und Zeitwirtschaft) den Überblick zu behalten, wird immer schwieriger. Es führt zu mehrfacher Datenhaltung, Fehleranfälligkeit, Reibungsverlusten und Datensilos. Sinnvolle Analysen und schnelle Entscheidungshilfen sind kaum möglich.
Einen Ausweg bietet SAP SuccessFactors Employee Central, das zentrale Element des HR-Systems. Die Plattform beinhaltet Funktionen wie Stammdatenmanagement, Mitarbeiter-Self-Services (zum Beispiel, um eigene Daten über „People Profile“ zu pflegen), Organisationsstrukturen und Abwesenheitsmanagement. Hier entsteht die Grundlage für sämtliche weiteren Personalprozesse im Unternehmen.
Eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Selbstbedienungsfunktionen optimieren die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und fördern die Effizienz. Auf einfache Art und Weise können Personalverantwortliche standardisierte HR-Workflows aufbauen (beispielsweise Genehmigungsprozesse), die sich an Best Practices orientieren. Sie können Routineaufgaben automatisieren oder durch Self Services ersetzen – auch mobilfähig über die SAP SuccessFactors App.
Add-ons wie HR Documents Simplified von NTT DATA Business Solutions decken dabei alle Aspekte eines effizienten Dokumentenmanagements ab: Dokumentenerstellung über intelligente Templates, automatisierte Verfahren zur Einholung elektronischer Unterschriften und eine digitale Personalakte, die für jeden Mitarbeitenden die Dokumente an einem Ort bündelt.
Ein HR Time Manager Simplified verschafft Überblick über alle SAP S/4HANA HCM-Zeitsalden und -Zeitnachweise in SAP SuccessFactors. Er ermöglicht die einfache Pflege von SAP HCM Zeitbuchungen und Abwesenheiten aus Employee Central – und das alles auch für die mobile Nutzung auf jedem Gerät über SAP SuccessFactors App.
Mehr dazu, wie man mit SAP SuccessFactors Employee Central seine alltäglichen Personalprozesse so verbessert, dass es wieder heißt „Gestalten statt nur reagieren“ – und wie Freiraum entsteht für strategische HR-Themen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen – gibt es in unserem E-Book.
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