Doch was tun, wenn Ihre Lieferanten weder über ein EDI-System (Electronic Data Interchange) noch über ein ERP-System verfügen oder nur wenige Dokumente ausgetauscht werden müssen?
In solchen Fällen bietet die NTT DATA Business Solutions mit JOUBINI WebEDI eine Lösung an, die den Austausch von Geschäfts- und Lieferdokumenten zwischen Handelspartnern jeglicher Größe standardisiert und optimiert. So werden nicht EDI-fähige Partner effizient sowie transparent eingebunden und intelligent in Ihre Bestell- und Lieferprozesse integriert.
Mit JOUBINI WebEDI erhalten Ihre Lieferanten die Möglichkeit, die Bestellverarbeitung oder Lieferplanung über ein intuitives Web-Portal zu pflegen. Bestellungen und Lieferpläne werden dort elektronisch standardisiert Ihren Lieferanten übermittelt und können auf der Weboberfläche eingesehen und heruntergeladen werden. Zudem können Folgedokumente wie beispielsweise Bestellbestätigungen und -änderungen sowie Lieferavise direkt versendet werden.
Unter der Oberfläche von WebEDI – Ein technischer Deep Dive
Um Geschäftsdokumente mit Ihren Lieferanten über das Internet automatisiert und in Echtzeit auszutauschen, wird JOUBINI WebEDI bei Ihnen als Betreiber an Ihre existierende EDI-Systemlandschaft angebunden. Ihre Lieferanten wiederum profitieren davon, kein eigenes EDI-System einführen zu müssen. Sie können einfach und unkompliziert mithilfe eines Browsers und Internetzugang die Geschäftsprozesse mit Ihnen abwickeln. Die über JOUBINI WebEDI ausgetauschten Geschäftsdokumente lassen sich als Webformular anzeigen oder wahlweise als PDF-Dokument herunterladen. Mit JOUBINI WebEDI werden somit sämtliche Geschäftspartner dazu befähigt, ohne aufwendige Implementierungsprojekte oder den Einsatz eigener Konverter-Lösungen schnell und einfach standardisierten Datenaustausch durchzuführen.
Außerdem wird diese Beziehung durch JOUBINI WebEDI systematisch unterstützt, indem sämtliche relevante Geschäftsdokumente einfach verwaltet werden können. Die Lösung ermöglicht den Dokumentenaustausch und das Synchronisieren der Dokumente in Echtzeit, während durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzliche Sicherheit gewährleistet ist. Weiterhin wird durch die Möglichkeit der eigenständigen Verwaltung von Geschäftspartnern deren Anschluss an Unternehmen über ein müheloses Onboarding mittels Self-Service Portal ermöglicht.
Ein weiterer Mehrwert: EDI-Nachrichten werden browserbasiert online empfangen, über Formulare erfasst und versendet, was wiederum sämtliche Lieferanten zum elektronischen Datenaustausch befähigt. Hierbei werden Bestellungen an Ihren Lieferanten gesendet, welcher auf dieser Basis eine Bestellbestätigung, einen Lieferschein sowie eine Rechnung erzeugen kann.
Mehr Effizienz, weniger Aufwand – Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Geschäftsprozesse
Eine schlanke Lösung wie JOUBINI WebEDI bietet sowohl Lieferanten als auch Betreibern vielfältige Vorteile. Mitunter wird die Effizienz auf beiden Seiten gesteigert, indem der Datenaustausch und die Kommunikation zwischen den Geschäftspartnern automatisiert wird, und manuelle Schritte werden nahezu eliminiert. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen auf Seiten aller Beteiligten. Da eine solche standardisierte und präzise Datenübertragung den gesamten Bestell- und Lieferprozess nicht nur beschleunigt, sondern auch verschlankt und die Reaktionsfähigkeit aller Geschäftspartner steigert, werden sämtliche für die Partnerkommunikation zugrundeliegenden Abläufe optimiert.
Ein weiterer erheblicher Vorteil ist die durch den Einsatz von JOUBINI WebEDI einhergehende Fehlerreduktion, da die Automatisierung des Datenaustauschs menschliche Fehler eliminiert und infolgedessen die Genauigkeit und Korrektheit bei Bestellungen und der Rechnungsstellung sichergestellt wird.
Lieferanten profitieren somit unter dem Strich von einem reibungslosen Ablauf und Zugang zu Echtzeit-Bestellungen sowie automatisierter Dokumentenerstellung. Für die WebEDI-Betreiber erschließen sich zudem neue potenzielle Zulieferer in Form von kleinen und mittelständischen Unternehmen, für die klassische EDI-Lösungen zu kostenintensiv wären. Durch die Reduzierung des Erfassungsaufwands papiergebundener Dokumente, Eingabefehler, manueller Belegerfassung und Fehlerquoten sowie des damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwands auf beiden Seiten, wird die Kundenzufriedenheit gesteigert und die Lieferanten- und Kundenbeziehung gestärkt.
Eine smarte WebEDI-Lösung wie die aus dem JOUBINI Portfolio bietet somit signifikante Effizienzsteigerungen und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit aller Beteiligten.
