Neuigkeiten für B2B-E-Invoicing in Frankreich

• B2G E-Invoicing: Das B2G-Mandat ist seit 2020 obligatorisch mit zulässigen Formaten wie UBL 2.1, CII oder Factur-X.
• Chorus Pro: Für die B2G-Rechnungsstellung muss die zentrale und offizielle Plattform der französischen Behörden „Chorus Pro“ verwendet werden.
• Oktober 2024: Nach mehrmaligen Verschiebungen und Ungewissheit über das WIE des B2B-Mandats für elektronische Rechnungsübermittlung, gibt es nun endlich eine Entscheidung und einen Zeitstrahl für Unternehmen.

• In der B2B Rechnungsstellung dürfen zurzeit EDI-Verfahren verwendet werden.
• Alternativ zu EDI-Verfahren können derzeit noch PDF-Rechnungen verwendet werden, allerdings nur mit elektronischer Signatur und/oder Prüfprotokoll (müssen bei Verwendung anderer Wege alle Schritte lückenlos beleg- und prüfbar sein).
• Die französische Steuerbehörde DGFiP gab im Q4 2024 in ihren offiziellen B2B-Spezifikationen (Version 3.0) wesentliche Änderungen unter anderem in Bezug auf die elektronische B2B Rechnungsstellung bekannt.

Fakt ist: Frankreich macht die inländische B2B-Rechnungsstellung verpflichtend und auch grenzüberschreitende Transaktionen unterliegen der elektronischen Meldepflicht.

Ab September 2026:

• Obligatorischer Empfang von E-Rechnungen für alle Unternehmen
• Außerdem gilt für Unternehmen mit einem Umsatz > 50 Mio. € und/oder mehr als 250 Mitarbeitende die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für inländische und internationale B2B-Transaktionen.
• Obligatorisches E-Reporting für B2C-Transaktionen für Unternehmen mit einem Umsatz > 50 Mio. € und/oder mehr als 250 Mitarbeitende

Ab September 2027:

• Verpflichtende B2B E-Rechnungsstellung für alle Unternehmen
• Verpflichtende elektronische Meldung für alle Unternehmen im B2C-Bereich

Unternehmen in Frankreich haben ab 2026 mehrere Möglichkeiten für eine elektronische Rechnungsstellung in Frankreich.

Eine, und zeitgleich die von den Behörden offiziell kommunizierte, Möglichkeit besteht in der elektronischen Rechnungs-Datenübermittlung durch Nutzung von offiziellen PD-Plattformen (Partner Dematerialization Platforms) über zertifizierte PDP-Anbieter (Quelle: Facturation électronique et plateformes partenaires | impots.gouv.fr).

Eine weitere Möglichkeit bietet sich mit der Nutzung des Peppol-Netzwerks. Das Peppol-Netzwerk kann für die elektronische Rechnungsstellung auch in Frankreich genutzt werden, wenn es von einer registrierten Partnerplattform (PDP) integriert wird. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die genutzte Plattform alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und ordnungsgemäß registriert ist. Unternehmen können sich so über einen Peppol Access Point im Peppol-Netzwerk registrieren lassen. Als offizieller Peppol Certified Service Provider ist die NTT DATA Business Solutions AG bestens aufgestellt, Sie und Ihr Unternehmen hinsichtlich Ihrer Optionen zu beraten. Nehmen Sie dazu gerne direkt mit uns Kontakt auf.

Außerdem bietet sich als Möglichkeit der Einsatz einer E-Invoicing-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung und -verarbeitung. Durch die Full-Service-Lösung JOUBINI Integration Platform wird die elektronische Rechnungs-Datenübermittlung für Unternehmen skalierbar und passiert bequem im Hintergrund. Nehmen Sie dazu gerne direkt mit uns Kontakt auf.

Um sich auf die bevorstehenden Änderungen im B2B-E-Invoicing in Frankreich vorzubereiten, sollten Unternehmen Folgendes beachten:

• Unternehmen sollten sich auf zusätzliche Kosten und neue Anforderungen einstellen, da die meisten PDP für ihre Dienste Gebühren erheben. Die französische Steuerbehörde DGFiP arbeitet derzeit daran, die PDP-Spezifikationen zu finalisieren und eine Peppol-Behörde einzurichten, um die Interoperabilität zu gewährleisten.
• Interne Prozesse überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre internen Prozesse für die elektronische Rechnungsstellung und das E-Reporting optimiert sind.
• Wägen Sie Ihre Optionen von PDP-Anbietern, Peppol und den Einsatz einer E-Invoicing-Lösung ab und leiten Sie rechtzeitig die entsprechenden Schritte ein.
• Kosten einplanen & Testläufe durchführen: Berücksichtigen Sie die zusätzlichen Kosten der einzelnen Optionen und führen Sie rechtzeitig Testläufe durch, um sicherzustellen, dass alle Systeme reibungslos funktionieren.

Quellen:

External B2B Specifications | impots.gouv.fr

External specifications – Communauté Chorus Pro

Facturation électronique et plateformes partenaires | impots.gouv.fr

E-Rechnung und E-Reporting in Frankreich: Der vollständige Leitfaden – The Invoicing Hub