Supply Chains intelligent planen – Ein Einstieg in SAP IBP

Supply Chain Planung umfasst weit mehr als nur Produktion und Logistik. Sie bezieht alle relevanten Einheiten ein: Produktionswerke, Distributionszentren, Lieferantenbeziehungen, Kundenbedarfe und Transportnetzwerke. SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) bietet eine integrierte Umgebung, um all diese Aspekte in der Planung zu berücksichtigen – von strategischen Forecasts über taktische Kapazitätsentscheidungen bis hin zu operativen Auftragsabgleichen.

Dr. Michael Galla strukturierte das Thema entlang zweier Dimensionen:

• Fachbereiche, wie Vertrieb, Marketing, Produktion, Beschaffung, Distribution und Finanzen.
• Zeithorizonte, unterteilt in:
  • Strategisch (>18 Monate)
  • Taktisch (6–18 Monate)
  • Operativ (tages- bis wochenaktuell)

Diese Matrix hilft dabei, konkrete Planungsfragestellungen gezielt im richtigen Kontext zu verankern – und SAP IBP liefert für jede Kombination die passende Funktionalität.

Absatz- und Budgetplanung

Strategische Planung beginnt bei der Absatzprognose. SAP IBP bietet hier eine vertraute Benutzeroberfläche in Excel, verbunden mit der Cloud-Datenbank. Planer können vergangene Absatzmengen, Forecasts und Preise kombinieren, um realistische Umsatzszenarien zu entwickeln – granular auf Produkt-, Kunden- oder Regionsebene.

Langfristige Beschaffungs- und Kapazitätsplanung

Auf Basis strategischer Bedarfe lassen sich zukünftige Rohstoffbedarfe simulieren – ein wertvolles Tool für den Einkauf in der Lieferantenverhandlung. Ebenso lassen sich mit Heatmaps Engpässe in der Produktionskapazität visualisieren. So können Unternehmen schon frühzeitig über Standortverlagerungen, Investitionen oder Schichtmodelle entscheiden.

Sales & Operations Planning (S&OP)

Im taktischen Bereich geht es um die Harmonisierung von Nachfrage, Produktion und Beschaffung. SAP IBP unterstützt diesen S&OP-Prozess mit rollierenden Planungszyklen – vom Demand Review über den Supply Review bis zum Executive Meeting.

Besonders hilfreich: Die Möglichkeit, Szenarien zu simulieren, z. B. Vorproduktionen in saisonalen Hochzeiten. Die Auswirkungen auf Kapazitäten und Lagerbestände lassen sich dabei unmittelbar visualisieren.

Produktneueinführungen und Aktionsplanung

Mit Funktionen wie Einlaufkurven und statistischer Prognoseunterstützung hilft SAP IBP bei der Planung von Produktneueinführungen und Werbeaktionen – inklusive Varianten zur Berücksichtigung von Erfahrungswerten ähnlicher Produkte.

Demand Sensing & kurzfristige Prognosen

Im kurzfristigen Bereich unterstützt SAP IBP mit Demand Sensing und KI-basierten Prognoseverfahren, die externe Einflussfaktoren wie Wetter, Feiertage oder Sportevents einbeziehen können.

Deployment & Transportoptimierung

Auch für die Distributionsplanung bietet IBP Werkzeuge: Mit Transport Load Building lassen sich Über- oder Unterbestände intelligent verteilen, sodass logistische Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Auftragsbasierte Planung (Order-based Planning)

In der operativen Planung analysiert IBP Kundenaufträge bis auf Komponentenebene. Gating-Faktoren – also kritische Engpässe bei Beschaffung oder Kapazität – werden identifiziert, um gezielt gegenzusteuern. Besonders hilfreich: Die Priorisierung einzelner Aufträge ermöglicht eine bedarfsgerechte Ressourcensteuerung.

Für Auswertungen und Management-Dashboards nutzt SAP IBP die SAP Analytics Cloud embedded. Ob Budgetvergleiche, Prognosefehleranalysen oder Szenarienvergleiche – alle Daten sind konsistent abrufbar und in Echtzeit verfügbar. Auch eine Integration mit konzernweiten SAC-Instanzen ist problemlos möglich.

Fazit: Ein klarer Kompass für integrierte Planungsprozesse

Der erste Teil unserer Webinarreihe hat gezeigt: SAP IBP ist ein ganzheitliches Planungssystem, das Fachbereiche verbindet, Prozesse harmonisiert und eine datengetriebene Entscheidungsfindung ermöglicht. Egal ob es um langfristige Strategien oder kurzfristige Engpässe geht – mit IBP sind Unternehmen für die Anforderungen moderner Lieferketten bestens aufgestellt.

Sie möchten sich die Inhalte in Ruhe einmal in Bild und Ton ansehen? Dann schauen Sie sich jetzt die vollständige Webinaraufzeichnung an.

Webinaraufzeichnung ansehen

Bleiben Sie auch für die nächsten Teile der Blog-Reihe dran – u.a. mit Themen wie Absatzprognose, Bestandsoptimierung und auftragsbasierter Planung. Oder melden Sie sich zu den einzelnen kostenlosen Webinarteilen an.

Zur Webinarreihe SAP IBP