Von Excel zur Effizienz: Schneller und effizienter zum Carbon Footprint

Strom, Gas, Wasser, Rohstoffe und Abfallvolumen: Wer Carbon Footprints berechnet, muss zahlreiche Faktoren einbeziehen. Art und Menge der benötigten Daten variieren von Produkt zu Produkt, die Werte für das gleiche Material von verschiedenen Lieferanten können unterschiedlich ausfallen. Und bei manchen Bezugsquellen fehlen wichtige Daten oder sie lassen sich nicht verwenden. Dennoch müssen Nachhaltigkeitsverantwortliche sie prüfen – um gegebenenfalls anschließend in Referenzdatenbanken
nach verlässlicheren Angaben zu suchen.

Schließlich müssen die Angaben zum Corporate Carbon Footprint im Nachhaltigkeitsbericht gemäß CSRD dem Greenhouse Gas Protocol (GHG) entsprechen. Besondersschwierig zu ermitteln sind hier die Scope-3-Emissionen, die außerhalb des unmittelbaren Verantwortungsbereichs eines Unternehmens anfallen. Das gilt genauso für jeden einzelnen Product Carbon Footprint, der immer häufiger in Kundenanfragen thematisiert wird.

„Der Nachhaltigkeitsbericht ist eine gewaltige Aufgabe, die Unternehmen schultern müssen“, berichtet Luisa Swetlik. Als Innovation Manager Sustainability bei NTT DATA Business Solutions kennt sie die Herausforderung aus ihrer eigenen Erfahrung ebenso wie aus der Zusammenarbeit mit Kundenunternehmen. „Die Bestandteile eines Produkts lassen sich schnell als Stückliste aus SAP abrufen. Doch die dazugehörigen Emissionswerte zu sammeln, zu prüfen und strukturiert zusammenzuführen – das ist aufwändige Kleinarbeit“, weiß Swetlik. Dafür gebe es in den meisten Unternehmen derzeit weder etablierte Prozesse noch geeignete Tools. Schließlich sind viele Unternehmen voraussichtlich 2027 erstmals zur Abgabe eines Nachhaltigkeitsberichts nach CSRD verpflichtet.

„Tatsächlich haben wir unsere Lösung genau für SAP-Anwenderunternehmen wie Mosca entwickelt“, sagt Florian Sackmann, Geschäftsleitung Customer Engagement bei NTT DATA Business Solutions. „Sustainability Data Simplified adressiert Firmen, die rasch eine effiziente Lösung für das Management ihrer Nachhaltigkeitsdaten implementieren wollen, ohne dass sie dafür über eine bestimmte SAP-Version verfügen müssen.“ Mit Sustainability Data Simplified erhalten sie eine Plattform, die SAP-Stammdaten aus Einkauf, Logistik und Produktion um die entsprechenden Daten anreichert.

Dabei können die Nachhaltigkeitsverantwortlichen selbst entscheiden, aus welcher Quelle die Lösung Daten ergänzt. So erfüllt Sustainability Data Simplified eine zentrale Anforderung von Mosca, wie Mertens erklärt: „Wir brauchen vor allem ein System, das flexibel ist. Mit der Lösung von NTT DATA Business Solutions können wir sowohl die Werte gängiger Datenbanken wie Ecoinvent als auch die individuellen Angaben von Lieferanten verarbeiten.“ Diese Flexibilität ist unter anderem deshalb wichtig, weil die Qualität der Lieferantenangaben sich stark unterscheidet. „Da ist es sehr hilfreich, dass wir mit der neuen Lösung die Standardwerte aus anerkannten Datenbanken immer verfügbar haben und vergleichen können.“

Hinzu kommt, dass keine Referenzdatenbank für sämtliche Komponenten aller Produkte die präzisesten Standardwerte liefert. So gibt es für einzelne Branchen spezielle Datenbanken, die präzisere Daten liefern. „Mit Sustainability Data Simplified lassen sich solche Daten einfach erfassen und den Stammdaten zuordnen“, berichtet Mertens. Und weil alle Daten am SAP-Stamm hängen, verfügt Mosca jetzt über einen Single Point of Truth für sämtliche Nachhaltigkeits-KPIs rund um CO2 und andere material-, maschinen- oder werksbezogene Attribute. Das vermeidet Doppelarbeiten und Unstimmigkeiten, die sich zwangsläufig ergeben, wenn die gleichen Daten an unterschiedlichen Stellen in verschiedenen Excel-Listen gepflegt werden.

Mehr Zeit für die inhaltliche Prüfung

Ziel der Nachhaltigkeitsbeauftragen bei Mosca ist es, immer möglichst präzise und gleichzeitig verlässliche Daten anzugeben. Das verlangt oft eine Einzelfallentscheidung zwischen verschiedenen Datenquellen. Da Sustainability Data Simplified die Routinearbeiten wie das Aufbereiten der Datenstruktur mit einzelnen Feldern für unterschiedliche Varianten erleichtert und beschleunigt, können Mertens und ihr Team sich auf die inhaltliche Prüfung und Auswahl der Daten für die Carbon-Footprint-Berechnung konzentrieren. „Die Berechnung selbst übernimmt die Software unter Berücksichtigung des Green-House-Gas-Protokolls GHG“, betont Luisa Swetlik.

Klarer Fokus

Bei der Einführung von Sustainability Data Simplified lag der Fokus des Projekt-Teams auf der Produktgruppe Umreifungsbänder. „Dafür haben wir uns entschieden, weil wir es hier mit einer überschaubaren Anzahl von Bestandteilen und Lieferanten zu tun haben“, erläutert Mertens das Vorgehen. Innerhalb des gesetzten Zeitrahmens von sechs Monaten entstand so eine skalierbare Lösung als Basis für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bei Mosca. Die Carbon-Footprint-Berechnung der hochkomplexen, variantenreichen Maschinen für die End-of-Line-Prozesse wird Mosca sukzessive integrieren. Auch dabei setzt das Unternehmen auf die Zusammenarbeit mit seinem SAP-Partner.

Erfolgsfaktoren: Flexibilität und Verständnis

„Wir schätzen es sehr, wie NTT DATA Business Solutions auf unsere Anforderungen und Bedürfnisse eingeht,“ sagt Mertens. Das zeigt sich zum Beispiel in der schnellen Anpassung von Sustainability Data Simplified an Besonderheiten wie die Materialnummern bei Mosca, die nicht dem klassischen SAP-Standard entsprechen. „Als SAP-Partner sind wir es gewohnt, innovative Lösungen zu finden, mit denen unsere Kunden den größtmöglichen Nutzen aus ihren Standardanwendungen ziehen“, erklärt Florian Sackmann dazu. Ann Mertens stimmt zu: „Diese Flexibilität, die offene, unbürokratische Kommunikation und das Verständnis unserer Arbeitsabläufe – das sind aus meiner Sicht die wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.“