Kurzfristige Engpässe meistern mit SAP IBP Order-based Planning

In vielen Unternehmen wird heute bereits die zeitreihenbasierte Planung eingesetzt, beispielsweise im Rahmen des Sales & Operations Planning. Dabei werden Bedarfe und Pläne auf Zeitperioden wie Wochen oder Monate aggregiert. Auf dieser Basis erfolgt die mittelfristige Kapazitäts- und Materialbedarfsplanung, um eine abgestimmte Balance zwischen Nachfrage, Produktionsressourcen und Beschaffung sicherzustellen.

Aber was passiert, wenn kurzfristig ein neuer Kundenauftrag hereinkommt, Ressourcen knapp werden oder Liefertermine bestätigt werden müssen? Genau hier kommt die auftragsbasierte Planung im SAP IBP-Modul „Response and Supply“ ins Spiel.

Anders als in der aggregierten Sicht werden hier die tatsächlichen Kundenaufträge, Planaufträge oder Bestellanforderungen mitsamt ihren Auftragsnummern und Positionen in SAP IBP übernommen. Detaillierte Auftragsinformationen können im System eingesehen oder abgerufen werden, und umgekehrt lassen sich auf Basis der Planung in SAP IBP neue Planaufträge oder Bestellanforderungen erzeugen und zurück an das ERP-System übertragen.

Ein zentraler Vorteil: In der auftragsbasierten Planung gibt es eine Echtzeitintegration mit dem ERP-System. Änderungen an beispielsweise Kundenaufträgen, Beständen oder Materialstammdaten werden sofort zwischen SAP S/4HANA und IBP synchronisiert.

Das ist entscheidend, wenn wir kurzfristig reagieren müssen – etwa bei Änderungen im Kundenbedarf oder in der Produktionsplanung. Wo die zeitreihenbasierte Planung mit Jobs arbeitet, die einmal täglich oder wöchentlich laufen, ist die auftragsbasierte Integration immer aktuell.

Im SAP IBP Response and Supply Modul stehen verschiedene Ansätze bereit:

• Supply Planning: Hier generieren wir auf Basis der Forecastmengen einen machbaren, finiten Plan und übertragen die daraus entstehenden Planaufträge direkt ins ERP-System.
• Allocation Planning: Damit können wir Forecastmengen in Kontingente überführen und so sicherstellen, dass strategisch wichtige Kunden auch bei knappen Beständen beliefert werden. Diese Kontingente können vom Advanced ATP genutzt werden, um Kundenaufträge zuverlässig zu bestätigen.
• Direkte Auftragsbestätigung: Kundenaufträge lassen sich auch ohne Kontingente direkt im SAP IBP bestätigen – inklusive aller relevanten Restriktionen entlang der Supply Chain, von Produktionskapazitäten bis zu Transportrestriktionen.
• Deployment Planning: Auch Transporte können im SAP IBP geplant und optimiert und anschließend ins ERP-System übertragen werden.

Ein wichtiger Vorteil der auftragsbasierten Planung ist die feine Steuerung der Prioritäten. Im SAP IBP können Kundenaufträge beispielsweise nach strategischer Kundenbewertung, finanziellem Nutzen, Produktgruppenrelevanz oder regionaler Bedeutung priorisiert werden. So stellen wir sicher, dass z. B. umsatzstarke A-Kunden, margenträchtige Produkte oder wichtige Zielmärkte auch in Engpasssituationen bevorzugt bedient werden.

Darüber hinaus bietet das Modul Engpassanalysen, die uns genau zeigen, wo und warum ein Auftrag nicht wie gewünscht bedient werden kann – inklusive Visualisierungen der Gating-Faktoren wie Materialverfügbarkeit, Transportrestriktionen oder Kapazitätsengpässen in der Fertigung.

Ein weiteres Highlight: Mit Simulation können wir prüfen, was passiert, wenn ein zusätzlicher kurzfristiger Kundenauftrag hereinkommt. Wir geben im SAP IBP den Kunden, die Menge und und den Wunschliefertermin ein und sehen nach der Heuristik, ob und wann wir diesen Auftrag realistisch bestätigen können – und welche Auswirkungen das auf andere, bereits geplante Aufträge hat.

Besonders spannend ist die enge Verbindung zwischen SAP IBP und SAP S/4HANA. Planer können direkt aus der Planner Workspace im SAP IBP in die S/4HANA-Fiori-Apps springen und dort alle Details eines Kundenauftrags einsehen. Zusätzlich werden bestätigte Liefertermine und Planaufträge automatisch ins ERP zurückgespielt – für eine durchgängige, integrierte Planungskette.

Mit SAP IBP Order-based Planning bekommen Unternehmen ein leistungsfähiges Werkzeug, um kurzfristige Engpässe flexibel zu managen, Kundenaufträge intelligent zu priorisieren und Liefertermine verlässlich zu bestätigen.

Es schafft Transparenz über die gesamte Supply Chain und macht es möglich, strategische Kundenbedürfnisse auch in schwierigen Situationen bestmöglich zu erfüllen.

Von Markus Crombach, Senior Consultant, Supply Chain Planning, NTT DATA Business Solutions AG

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