KIMOKO – Der KI-gestützte Moderationskoffer

Künstliche Intelligenz kann mehr als Prozesse automatisieren – sie kann Kreativität entfalten, Zusammenarbeit fördern und Meetings retten.  

Wichtig sind dafür allerdings die richtigen Werkzeuge. Diese liefert nun die KIMOKO-Toolbox von NTT DATA Business Solutions. Sie enthält 16 digitale Methoden, die Unternehmen mit passgenauen Prompts zu einer innovativen und kollaborativen Zusammenarbeit verhelfen. 

„Meetings und Workshops gehören in vielen Unternehmen zum Betriebsalltag und sind durch ihre schlechte Qualität schon fast eine Plage geworden – wir nennen das auch Meetingitis“, erklärt Kirsten Bruns, Head of Innovation Trends & Futures. „Viele dieser Meetings hätten auch einfach eine E-Mail sein können, dabei geht es auch besser und unterhaltsamer. Genau hier setzt die KIMOKO-Toolbox an.“ 

Denkblockaden lösen

Während des täglichen Meetingmarathons fehlt oft die Zeit, um sich gedanklich auf das nächste Thema einzustimmen. Der Meetingauftakt ist dadurch meist schleppend und zeitintensiv, weil Konzentration und Gedankenfluss noch nicht zielgerichtet sind.   

Abhilfe bieten z.B. KI-generierte themenspezifische Eisbrecherfragen, mit denen die Teilnehmenden direkt in erste Diskussionen starten. Diese können an Thema und Zielgruppe angepasst werden und helfen dem Moderierenden den gedanklichen Einstieg der Teilnehmenden zu beschleunigen.  

Regina Pfafenrot, Innovation Manager – Innovation & Portfolio bei NTT DATA Business Solutions: „Vor allem in Hinblick auf den Einstieg in komplexe Themen oder im Ideengenerierungsprozess ist der KIMOKO eine enorme Erleichterung, das bestätigen uns auch viele unserer Kunden. Er ist also ein wahrer Produktivitätsbooster.“ 

Thinking out of the box! 

Ein offenes Gesprächsklima zu schaffen ist eine der schwierigsten Aufgaben für jede gelungene Moderation. Hier entscheidet sich aber, wer bereit ist, sich aktiv an der Diskussion zu beteiligen.  

„Viele denken, sie seien nicht kreativ, aber Kreativität steckt in allen! Wir brauchen nur einen Anstupser, um gewohnte Denkmuster zu durchbrechen. Dabei kann KI eine ideale Unterstützung sein“, weiß Anna Klasen, Business Research & Development – Innovation & Portfolio bei NTT DATA Business Solutions. „Wichtig dabei ist allerdings die richtige Wechseldynamik zwischen Mensch und KI“. 

Der KIMOKO hilft unter anderem dabei neue Ideen und Geschäftsmodelle zu finden, zu detaillieren, zu analysieren und diese anschließend auch zu bewerten. Mit Hilfe der Toolbox bleibt auch der Spaß-Faktor nicht außen vor.  

Kirsten Bruns: „Besonders wertvoll ist die Fähigkeit des KIMOKO die Ideen nicht nur zu generieren, sondern auch in Bezug auf Machbarkeit und Marktpotenzial schnell zu bewerten. Damit wird der KIMOKO zu einem zentralen Instrument für Teams und Unternehmen, die in einer VUCA-Welt zukunftsfähig bleiben wollen.“ 

Eine Toolbox, viele Möglichkeiten

Mit den 16 Tools bietet KIMOKO insgesamt eine breite Palette an Möglichkeiten, um Meetings sowie Workshops deutlich attraktiver und zielorientierter zu gestalten. Die genannten Einsatzszenarien geben nur einen ersten Einblick der vielen Nutzungsmöglichkeiten. Hinzu kommen weitere Werkzeuge, etwa zur Entscheidungsfindung oder zum Meetingabschluss.  Moderierende und Teilnehmende haben dadurch spürbar mehr Spaß, Interaktion und erkennbare Ergebnisse. Davon ist auch Regina Pfafenrot überzeugt: „Auch in unserer Arbeit sind team- oder sogar unternehmensübergreifende Meetings Tagesgeschäft. Seit wir dafür den KIMOKO einsetzen, erzielen wir deutlich bessere Ergebnisse. Wir sind fest davon überzeugt, dass auch andere Unternehmen von unserer Toolbox stark profitieren können.“ 

Anna Klasen ergänzt: „Der KIMOKO ist zudem ein hilfreiches Instrument, um die Einstiegshürde im Umgang mit KI zu überwinden.“