Human Resources: digital eingebunden in Life Sciences

Gefährliche Rohstoffe, empfindliche Materialien und instabile Produkte müssen sicher gehandhabt werden, um ein durchgehend hohes Qualitätsniveau zu halten und Gefährdungen auszuschließen. Standardisierte Verfahren, Sicherheit, Compliance und Qualitätsvorschriften sind in der Life-Sciences-Branche daher geschäftskritisch – und Inhalt regelmäßiger Schulungen.

Versäumen es Unternehmen, Schulungen durchzuführen, sie zu validieren und aufzuzeichnen oder halten sie die erforderlichen (und gültigen) Zertifizierungen nicht nach, drohen empfindliche Strafen und Bußgelder. Um allen Vorgaben und Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, spielt die Personalabteilung eine Schlüsselrolle. Sie muss die Lücke zwischen HR und den Geschäftsprozessen schließen.

Die fehlende Integration von HR-Daten und Kerngeschäftsprozessen beschäftigt viele Life-Sciences-Unternehmen. Ohne IT-Verbindungen zwischen den Bereichen sind die Unternehmen gezwungen, flächendeckend manuell zu prüfen, um die Branchen-Anforderungen zu erfüllen – oder individuell programmierte Softwarelösungen einzusetzen. Beides ist möglich, bringt aber gravierende Nachteile mit sich: Die manuelle Prüfung ist nicht weniger aufwendig und kann obendrein zu Problemen mit der Compliance führen.

Durch die digitale Integration von HR-Daten in die Kerngeschäftsprozesse ist leichter erkennbar, ob Mitarbeiter*innen für einen konkreten Einsatz qualifiziert sind. Bevor er oder sie beispielsweise eine Arbeit mit Gefahrstoffen beginnt, prüft das HR-System die entsprechenden Daten, um sicherzustellen, dass die erforderliche Zertifizierung vorliegt. Die Software kann auch [HIGHLIGHT:] Warnungen ausgeben, falls die Zertifizierung bald abläuft oder eine Schulung ansteht. Kostspielige Produktionsverzögerungen durch fehlende qualifizierte Mitarbeiter*innen oder gar Unfälle lassen sich so vermeiden.