ESG-Reporting: Von der Tabelle zur smarten Plattform

Als Reem Shamia 2024 zum Global Sustainability & Portfolio Team bei NTT DATA Business Solutions stieß, fiel ihr eines sofort auf: Alle Emissionsdaten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung wurden in einer riesigen Excel-Tabelle gesammelt. War das praktisch? Bis zu einem gewissen Punkt. Und skalierbar? Nicht wirklich.

Bei über 100 Standorten weltweit, von denen jeder sein eigenes Tab innerhalb des gleichen Sheets pflegte, kam die Excel-Tabelle schnell an ihre Grenzen. Nachhaltigkeitsberichterstattung bedeutet mehr als Zahlen sammeln – es geht darum, aus den Daten Erkenntnisse zu gewinnen und daraus gezielt Maßnahmen abzuleiten. Zeigt die Analyse beispielsweise einen hohen Kraftstoffverbrauch bei Dienstwagen, kann das Unternehmen prüfen, ob alle Reisen notwendig sind, ob Meetings auch online stattfinden können oder ob auf alternative Verkehrsmittel umgestellt werden sollte.

Solche Erkenntnisse lassen sich mit einem zuverlässigen Tool deutlich effizienter gewinnen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und liefert allen Beteiligten klare und nützliche Informationen.

Zusammen mit dem Smart X-Team in Dänemark hat das Global Sustainability-Team ein solches Tool entwickelt: Es ersetzt nicht nur die Excel-Tabelle, sondern hat die Art und Weise, wie NTT DATA Business Solutions seine Umweltdaten erfasst und verwaltet, grundlegend verändert.

Bevor das neue Tool zum Einsatz kam, lief die Datensammlung über Excel – und das nicht ohne Grund: Es ist benutzerfreundlich, flexibel und vergleichsweise schnell einzurichten. Daher setzte auch NTT DATA Business Solutions bei der Erfassung seiner Umweltdaten zunächst auf eine Excel-Tabelle.

Jeder Standort des Unternehmens verfügte über einen eigenen Tab in der Tabelle. In diese wurden die sogenannten Aktivitätsdaten eingegeben: Zahlen, die die Scope-1- und Scope-2-Emissionen widerspiegeln, etwa der Kraftstoffverbrauch für Firmenfahrzeuge die Heizenergie und der Stromverbrauch. Im letzten Tab wurden die Gesamtergebnisse zusammengefasst.

Die Daten auf diese Weise zu erfassen – und besonders zu validieren – war herausfordernd. Haben die Standorte Punkte oder Kommas in ihren Zahlen verwendet?
Sind die Zahlen in der richtigen Zelle gelandet? Sind die Angaben konsistent zum Vorjahr? „Wir mussten alles gründlich überprüfen – Zeile für Zeile und Spalte für Spalte“, sagt Reem Shamia, Senior Expert – Global Sustainability bei NTT DATA Business Solutions.

Die Grundlage für eine glaubwürdige Nachhaltigkeitsberichterstattung sind zuverlässige Daten. Doch auch wenn das Nachhaltigkeitsteam sein Bestes gab, erwies sich der Excel-Ansatz als zeitaufwändig und fehleranfällig. Hinzu kam, dass das Team keinen direkten Zugriff auf Analysen hatte, beispielsweise zu den Emissionen, die aus diesen Daten berechnet wurden.

Mit ihrer Expertise in den Bereichen Nachhaltigkeit und IT erkannte Reem Shamia schnell, welche Möglichkeiten sich hier boten: „Das ist eine großartige Gelegenheit, unsere Kernkompetenzen zu nutzen und die interne Effizienz zu verbessern.“

Bevor ein neues Tool für das Umweltdatenmanagement überhaupt im Gespräch war, hatte das dänische Smart X-Team bereits eine robuste digitale Lösung entwickelt, um eine ähnliche Herausforderung zu bewältigen: Das Team wollte den Energieverbrauch in den eigenen Gebäuden besser verstehen und optimieren.

Emil Bekker ist Manager bei Smart X von NTT DATA Business Solutions in Dänemark. Er erklärt den Ausgangspunkt für die Entwicklung des Tools so: „Unsere Gebäude hatten so viele Systeme: eines für die Beleuchtung, eines für die Heizung, ein anderes für den Wasserverbrauch. Aber kein System verband sie alle. Unsere Aufgabe war es, ein Tool zu entwickeln, das alles an einem Ort sammelt.“

Die Lösung war die Sustainable Buildings Platform – ein zentrales Tool, das Echtzeitdaten von Sensoren, Systemen oder Anwendungen innerhalb eines Gebäudes oder Standorts sammelt und verwaltet. Damit behalten die Verantwortlichen vor Ort den Überblick über die Gebäudeleistung und können den Energieverbrauch gezielt reduzieren. Sie können etwa die Klima- und Beleuchtungssysteme entsprechend der Raumauslastung anpassen oder andere Ineffizienzen frühzeitig erkennen.

Diese Plattform legte den Grundstein für das neue, unternehmensweite Tool zum Management von Umweltdaten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Dieses Projekt zeigt, was möglich ist, wenn Technologie und Nachhaltigkeit wirklich zusammenarbeiten. Die neue Plattform ist eine transparente, benutzerfreundliche und zukunftssichere Lösung. Sie ist eine echte Bereicherung für die tägliche Arbeit und kann der Nachhaltigkeitsstrategie starke Impulse verleihen. Und das ist erst der Anfang. Reem Shamia denkt bereits darüber nach, was das Tool noch leisten könnte: „Wie können wir Geschäftsreisedaten integrieren, um die Emissionen zu ermitteln? Wie können wir die Auswirkungen von Fernarbeit und Pendeln der Mitarbeitenden erfassen?“, fragt sie sich. Erweiterungen sind in Planung. Denn das Tool wurde so konzipiert, dass es die praktischen Anforderungen moderner Nachhaltigkeitsmanagerinnen und -manager erfüllt – und mit ihnen wächst.

Fazit: Von Daten zur Strategie

Eine effektive Nachhaltigkeitsstrategie braucht verlässliche Daten. Denn erst wenn Daten verständlich aufbereitet, im Zeitverlauf vergleichbar und für alle Beteiligten zugänglich sind, können daraus gezielte Maßnahmen entstehen.

Das neue Umwelt-Reporting-Tool:

• zeigt Emissionen transparent auf
• ermöglicht Echtzeitanalysen und Vergleiche
• unterstützt die Planung von Reduktionsmaßnahmen
• zeigt Entwicklungen im Zeitverlauf