Non SAP ERP: Wann lohnt sich der Wechsel zu SAP S/4HANA?

Brunner ist ein Hersteller funktionaler Design-Möbel für Büros, öffentliche Einrichtungen und den Event- und Gastronomiebereich. 1977 gegründet, werden die Produkte mittlerweile durch Auslandstochtergesellschaften und Verkaufsniederlassungen an Kunden weltweit vertrieben.

Herausforderung

Bisher nutzte Brunner das ERP-System Baan, das vom Anbieter Infor übernommen wurde. Da die verwendete Version nicht mehr supportet wird, war ein Wechsel alternativlos. Die Herausforderung: Eine Lösung zu finden, die die große Zahl von Produktserien und Produktvarianten sowie die Prozesse mit den mehr als 300 Lieferanten verlässlich managen kann.

Bisher war nur die kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung in Baan abgebildet. Das Produktionsplanungssystem und ein Portal für Fachhändler wurden separat betrieben, Excel war für Kalkulationen ebenfalls noch im Einsatz. Das alles führte zu vielen Redundanzen in der Datenhaltung und Intransparenz in den Prozessen.

Warum S/4HANA?

Die Kernanforderung an das neue ERP-System war klar: Die Auftragsabwicklung sollte effizienter werden. Eine stärkere Vernetzung und Integration von Anwendungen sollte zudem einen besseren Überblick über die Geschäftsprozesse ermöglichen und so strategische Entscheidungen vereinfachen.

Nach einem strukturierten Auswahlverfahren fiel die Wahl auf S/4HANA. Trotz im Vergleich zum Wettbewerb höherer Investitionskosten. Denn Brunner schätzt die Investitionssicherheit: SAP ist ein Industriestandard, um den herum sich ein breites Angebot von Dienstleistern und Zusatzlösungen etabliert hat. Das ERP-System selbst nutzt modernste Technologien und wird von der SAP als Zukunftslösung kontinuierlich weiterentwickelt.

S/4HANA bietet eine gute Balance aus Standardisierung und Individualisierbarkeit, sodass Brunner auch zukünftige Prozesse für personalisierte Produkte und Services einfach abbilden kann. Nicht zuletzt werden wichtige branchenspezifische Anforderungen wie die OFML-Schnittstelle unterstützt.

Erfolge

Brunner entschied sich für NTT DATA Business Solutions als Umsetzungspartner, da wir bereits viele Projekte in der Möbelbranche realisiert haben und mit einer fairen, transparenten Kosten- und Zeitplanung Planungssicherheit geben konnten. Das Projekt ist auf Erfolgskurs: Die von SAP bereitgestellten Best-Practice-Prozessen sorgen für einen zügigen Projektfortschritt. Eine klare Zielsetzung und eine hohe Motivation im Projektteam beflügeln die Umsetzung.

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Die Puls GmbH hat sich auf die Herstellung von Hutschienen-Netzteile spezialisiert, die unter anderem im Maschinenbau, Medizintechnik und Prozessindustrie zum Einsatz kommen. Die Produkte sind weltweit gefragt und werden über Distributionspartner sowie eigene Fertigungs- und Vertriebsstandorte produziert und vermarktet.

Herausforderung

Viele Standorte, viele Insellösungen – das fasste die bisherige IT-Landschaft von Puls zusammen. In China werden beispielsweise Prozesse über ganz andere Anwendungen verwaltet als in Deutschland. Eine Standardisierung ist kaum vorhanden. Entsprechend ineffizient sind die Abläufe. Die Datenhaltung ist vielfach redundant, länderübergreifende Analysen sind aufwändig. Mit einem neuen ERP-System sollen Effizienz und Transparenz die Produktivität steigern und Kosten senken.

Hinzu kommt, dass Puls bisher eine Mischung aus Standardanwendungen (proALPHA) in einigen Bereichen sowie Eigenentwicklungen in anderen Bereichen nutzte. Im Laufe der Zeit wurden seine Grenzen bemerkt, die dann über Standardanwendungen überwunden werden sollten. Hier nutzte jeder Standort andere Lösungen. Diese fragmentierte Lösungslandschaft zu warten oder zu erweitern, war für Dienstleister am Ende kaum noch möglich.

Warum S/4HANA?

Nach den Erfahrungen mit ihrem ERP-System proALPHA und den Eigenentwicklungen entschied sich Puls für SAP, dem ERP-Anbieter mit dem höchsten Marktanteil in Deutschland. Man wollte sichergehen, dass Dienstleister und Mitarbeiter, die mit dem System vertraut sind, einfach zu finden sind. Gleichzeitig erhoffte man sich Synergieeffekte, zum Beispiel beim elektronischen Datenaustausch, da viele Lieferanten und Kunden selbst SAP einsetzen.

Vor allem aber wählte Puls SAP als Innovationsführer: „Wir sind von den Funktionalitäten und der Technologie überzeugt. Die HANA-Datenbank ist von der Performance ausgezeichnet“, berichtet Sebastian Appenzeller, Head of IT Business Applications & Services. Der Plattform-Ansatz der SAP ermöglicht es, viele Anwendungen sukzessive in den SAP-Kosmos zu übertragen und die Vorteile eines einheitlichen digitalen Ökosystems zu realisieren. Puls entschied sich zunächst für die Ergänzung von Manufacturing Execution und Engineering Control Center.

Ergebnisse

Bei der Neukonzeption stand der Anwender mit seinen Bedürfnissen und Zielen im Mittelpunkt. Das Projekt wurde nach dem Wasserfall-Prinzip geplant, um Zeit- und Kostenklarheit zu gewährleisten. Während der einzelnen Projektphasen arbeiteten wir allerdings agil, um nah am Anwender zu bleiben und Änderungen schnell einzuarbeiten.

Der Go-Live erfolgt in mehreren Wellen: Dabei geht nicht nur S/4HANA als ERP-System live, sondern auch MES und EC werden direkt live geschaltet. Zunächst für den Standort in Deutschland, dann in Tschechien und später in China.

Sehen Sie sich das kostenlose Webinar an, wenn Sie sich für Details des Projektablaufs und weiterführende Informationen zur ERP-Auswahl der Puls GmbH interessieren.