Enterprise Architecture Management: SAP-Transformation mit LeanIX

Unternehmen sehen sich heute mit vielen Herausforderungen konfrontiert – sowohl in ihrer Geschäftsstrategie, bei der Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitenden, aber auch bei der Transformation ihrer IT-Systemlandschaft. Änderungen an IT-Systemen und -Prozessen sind oft nötig, da Kosten gespart werden sollen, aber auch um flexibel agieren und eine Resilienz gegenüber äußeren Störfaktoren aufbauen zu können. Große Änderungen in der IT- Landschaft sollten dabei gut strukturiert werden und mit einer klaren Roadmap agil umgesetzt werden. Dabei kann Enterprise Architecture Management (EAM) sehr gut unterstützen.

Enterprise Architecture Management (EAM): SAP-Transformation mit LeanIX

Herausforderung konsistente und nachhaltige Datenqualität

Bei Unterstützung einer SAP-Transformation durch EAM bzw. Nutzung einer Toolunterstützung gibt es eine Reihe von Herausforderungen zu lösen, z. B. die Einbeziehung der relevanten Stakeholder oder auch die Sammlung, Aktualität und Korrektheit der Daten. Um die Datenqualität zu erhöhen, bietet LeanIX eine sehr intuitive User Experience und umfangreiche Möglichkeiten der Kollaboration. Mit dem Unternehmen LeanIX als Hersteller des gleichnamigen Enterprise-Architecture-Werkzeuges besteht bereits seit 2017 eine Partnerschaft.

Um den Aufwand für die Pflege der Daten zu verringern und gleichzeitig die Aktualität zu garantieren sowie eine tiefere Integration in die SAP-Welt zu erhalten, bietet es sich an moderne Möglichkeiten der Integration zu nutzen. Bei OnPremise-Systemen war das in der Vergangenheit nicht immer einfach möglich. Mit modernen APIs in der SAP Business Technology Plattform (SAP BTP) kann man hingegen sehr einfach auf die Daten in den eigenen Accounts zugreifen. Neben der technischen Integration ist zudem aber sehr wichtig zu hinterfragen, welche Daten in welchem Kontext den meisten Mehrwert bieten: Für Entwickelnde in der SAP BTP sind sehr viele Details nötig, die benötigt werden, um Lösungen (z. B. Schnittstellen) zu erstellen und zu testen. Für Enterprise Architekten, Key User oder Projektleiter müssen die Informationen aggregiert werden und einen fachlichen Schwerpunkt haben. Aus diesem Grund machen eine rein technische Integration der SAP BTP und Replizierung der Daten oft wenig Sinn. Aus diesem Grund haben wir eine Lösung entwickelt, die sowohl die technische Integration herstellt, aber auch die inhaltlichen Anforderungen abdeckt.

Architektur Lösung SAP BTP und LeanIX Integration Manager

Unsere Lösung: SAP BTP & LeanIX Integration Manager

Gestartet ist die Idee bei einen SAP-Hack2Build-Event bereits Mitte 2022, wo wir mit dem ersten Prototyp den ersten Preis gewinnen konnten. Ziel der Lösung ist eine umfangreiche Integration zwischen der „SAP-Welt“ (Schwerpunkt: SAP BTP) und LeanIX.

Technisch betrachtet besteht die Lösung aus einem Adapter in der Cloud-Integration, Standard Integration Content im SAP Business Accelerator Hub sowie einer CAP-Applikation basierend auf der HANA-Cloud. Kunden können die Lösung in ihrem eigenen Sub Account betreiben und zudem einfach Anpassungen für ihre Anforderungen vornehmen.

Funktionsweise der BTP-CAP-Applikation

Nach dem Deployment der Komponenten und Hinterlegen der Credentials für den eigenen LeanIX Tenannt werden zunächst die nötigen Fact Sheets aus LeanIX geladen:

Anschließend werden Informationen über die existierenden Lösungen in der SAP BTP per API gelesen, z. B. IFlows aus der Cloud-Integration. Mit den Daten können dann fachliche Schnittstellen angelegt werden. Das heißt, die oft rein technisch benamsten und verwendeten iflows der Cloud-Integration werden fachlich mit den LeanIX-Komponenten aufbereitet, sodass sie in einem fachlichen Gesamtkontext stehen.

Nach einer Prüfung der Daten, z. B. dem kompletten Erfassen der Daten, werden diese automatisch in LeanIX angelegt und verknüpft, sodass Änderungen anschließend automatisch synchronisiert werden.

Nutzen: Warum das Ganze?

Im Falle einer SAP-Transformation, aber auch bei anderen Projekten, muss zuerst die aktuelle Situation dokumentiert werden (IST-Analyse), um zum einen eine Bebauung für den Zielzustand zu erstellen, aber zum anderem auch Abhängigkeiten erkennen zu können. Das kann zu Beginn von neuen Projekten recht zeitaufwendig sein.
Betrachten wir den produktiven Betrieb, werden von unterschiedlichen Gruppen und Einheiten oft Informationen benötigt, um Störungen zu beheben oder auch Auswirkungen auf Prozesse erkennen zu können, wenn bspw. einzelne Komponenten ausfallen. Bei allen Fragestellungen sind eine hohe Qualität und Aktualität der Informationen unerlässlich, zudem ist die einfache Zugänglichkeit der Informationen von unterschiedlichen Zielgruppen von hohem Wert.

Bei allen Punkten bietet die dargestellte Lösung eine Möglichkeit den Wirkungsgrad von Enterprise Architecture Management durch Automation zu erhöhen und die Datenqualität und Auswertungen in LeanIX zu steigern. Wenn neben dem Standardumfang in LeanIX oder der SAP BTP zusätzliche Informationen benötigt werden, können sehr einfach weitere Felder oder auch Mappings ergänzt werden.

Ausblick

Ziel ist eine Bereitstellung der Komponenten im SAP-Store sowie im SAP Business Accelerator Hub. Neben der Integration arbeiten wir an einer App für die Dokumentation der SAP-BTP-Landschaft von Kunden, um die Struktur und auch Apps in der SAP BTP in LeanIX basierend auf den SAP-Modellierungs-Best-Practises in LeanIX darzustellen.

So gelingt Ihre Cloud-Transformation mit Hilfe der SAP BTP

Anhand von 15 Fragestellungen zeigen Ihnen unsere Expert*innen im E-Book die Aspekte und Potenziale einer Cloud-Transformation auf und warum die cloudbasierte Entwicklungs- und Anwendungs-Plattform SAP Business Technology Platform (SAP BTP) dabei ein guter Begleiter sein kann.

Jetzt E-Book kostenfrei herunterladen

Wie können wir Sie unterstützen?

Falls Sie Interesse an den Lösungen haben, freuen wir uns sehr auf Feedback und Ihre Szenarien mit dem Ziel SAP-Transformationen und den Betrieb in Zukunft besser unterstützen zu können.

NTT DATA Business Solutions | Germany