Die On-Premise-Lösung SAP HCM läuft aus – das bedeutet, dass künftig keine neuen Funktionen oder Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt werden. Unternehmen müssen daher handeln, um ihre Personalprozesse weiterhin problemlos abwickeln zu können – wie beispielsweise eine reibungslose Payroll-Abwicklung. SAP Human Capital Management for S/4HANA (inoffiziell „H4S4“ genannt) ist die Nachfolgelösung für die bisherige On-Premise-Lösung SAP HCM. Was ist HCM für S/4HANA und vor allem: Wo und insbesondere wann gibt es Handlungsbedarf? Was müssen Unternehmen, die derzeit SAP HCM nutzen, beachten? Wir geben Einblicke.
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Ende des klassischen SAP HCM: Was SAP HCM für S/4HANA für Sie bedeutet
Was ändert sich 2025 für SAP HCM?
Personalprozesse lassen sich in SAP effizient und korrekt abarbeiten – allerdings endet bald die Zeit der klassischen On-Premises-Lösung SAP HCM. Ab 2025/2027 werden keine neuen Funktionen und Sicherheitsupdates mehr bereitgestellt. Unternehmen, die bereits SAP S/4HANA anwenden oder den Umstieg planen, müssen sich neu aufstellen, um ihr Personalmanagement weiterhin problemlos abzuwickeln.
Als zukunftsorientierte Lösung gilt das cloudbasierte SAP SuccessFactors (HXM Suite), das sich bereits zigfach in der Praxis bewährt. Einige Unternehmen möchten aber noch an ihren gewohnten HCM-Funktionalitäten festhalten. Einer der Gründe sind die etablierten Funktionen, die gerade in Deutschland in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft genutzt werden.
Als Übergangslösung ist seit Ende 2022 SAP Human Capital Management (HCM) für S/4HANA verfügbar (inoffiziell auch „H4S4“ genannt). Wer seine HCM-Kontinuität und -Investition absichern möchte, ist hier möglicherweise für die kommenden Jahre gut aufgehoben.
Was zeichnet SAP HCM für S/4HANA aus?
Verfügbar ist SAP HCM für S/4HANA on-Premises seit Q4/2022 im Release SAP S/4HANA 2022, die Wartungszusage gilt bis 2040. Es basiert auf SAP ERP HCM, hat dabei zusätzliche HANA-Optimierungen, aber keine größeren neuen Funktionalitäten. Der Lösungsumfang ist ähnlich dem klassischen HCM: Personaladministration, Organisationsmanagement, Payroll/Abrechnung und Zeitwirtschaft. Die Anwender*innen werden die gewohnten Funktionen wiederfinden und müssen sich kaum umstellen.
Mit dem SAP-Ziel der Vereinfachung fallen allerdings auch einige veraltete Funktionen aus SAP ERP HCM weg (mehr Infos dazu erhalten Sie hier).
Zudem gibt es im SAP HCM für S/4HANA auch Module wie das Talentmanagement, die wir nicht mehr empfehlen, da sie im Vergleich zu den Leistungen SAP SuccessFactors nicht mehr zeitgemäß wirken.
Wann und wie ist ein Wechsel zu SAP HCM für S/4HANA sinnvoll?
HR- und Payroll-Verantwortliche sowie die IT-Leitung müssen sich bald entscheiden: Die Wartung für SAP ERP HCM Business Suite, Enhancement Package 0-5, endet bereits 2025, für jüngere Enhancement Packages Ende 2027.
Ob SAP HCM für S/4HANA als Zwischenlösung Vorteile gegenüber einem Komplettübergang zu SAP SuccessFactors hat, hängt von individuellen Faktoren ab.
Wichtig ist dabei zu beachten, dass das „neue“ SAP HCM in S/4HANA kein neues SAP Personalmanagement System ist, sondern einen Kompromiss darstellt und sich der Handlungsbedarf lediglich in die absehbare Zukunft verschiebt. Unternehmen, für die ein vollumfängliches SAP SuccessFactors noch nicht in Frage kommt, ist Core Hybrid beziehungsweise ein hybrider Aufbau erst einmal eine gute Alternative.
Welche Betriebsoptionen gibt es für SAP HCM für S/4HANA?
Hier ändert sich recht wenig: Zum einen kann HCM für S/4HANA „klassisch“ als On-Premise-Lösung betrieben werden. Hier kann das HCM embedded sein oder es läuft auf zwei Instanzen, d.h. SAP ERP und HCM getrennt. Es ist sowohl ein eigener Betrieb möglich oder wir übernehmen das für Sie in einem unserer Rechenzentren. Eine weitere Möglichkeit ist es, S/4HANA HCM in der SAP Private Cloud zu betreiben. Hier finden Sie mehr Informationen zu RISE with SAP.
Wie geht es weiter mit den Personalprozessen in Ihrem Unternehmen?
Es lohnt sich, das Thema zu vertiefen! Wenn Sie mehr zur Migration zu SAP HCM für S/4HANA, den Änderungen in der Lizensierung, den Preisen und Konditionen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Webinaraufzeichnung „SAP HCM für S 4HANA – so gelingt die erfolgreiche Zukunft für Core HR, Zeiterfassung und Payroll“.
HR-, Payroll-Verantwortliche und IT-Leiter*innen lernen dort die wesentlichen Unterschiede und Schnittmengen zwischen SAP SuccessFactors und den neuen HCM-Funktionen in S/4HANA kennen und erhalten eine faktenbasierte Entscheidungshilfe für die Umstellung.
Haben Sie weitere Fragen zu HCM für SAP S/4HANA, zu SAP SuccessFactors oder einer zukunftsfähigen HR-Roadmap? Wir beraten Sie gerne!
Orientierungshilfe zur Entscheidungsfindung bei der Umstellung auf SAP SuccessFactors oder HCM in S/4HANA
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In dieser Webinaraufzeichnung geben wir Ihnen einen Überblick über das neue SAP Human Capital Management (HCM) for S/4HANA, das die altbekannte On-Premises-Lösung SAP HCM ablösen wird. Wir präsentieren Ihnen aktuelle Erkenntnisse zum neuen S/4HANA HCM und klären, welchen Handlungsbedarf es für Unternehmen gibt und wann dieser besteht. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass das "neue" HCM in S/4HANA kein vollumfängliches System ist und dass der Handlungsbedarf bezüglich einer möglichen Umstellung immer von der allgemeinen ERP-Strategie des Unternehmens abhängen. Es ist daher ratsam, sich rechtzeitig mit der Umstellung zu befassen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten und mögliche Risiken zu minimieren – wir zeigen Ihnen wie es geht.