Digitalisierung ist und bleibt ein aktuelles und gleichermaßen kontroverses Thema, welches mittlerweile jedes Unternehmen erreicht hat. Mit dem vom Bundesrat im März 2024 kürzlich verabschiedeten Wachstumschancengesetz* setzt die deutsche Regierung ein weiteres Zeichen, die Entwicklung des Landes in Sachen Wirtschaft voranzutreiben. Für Unternehmen aller Branchen bietet dieses Gesetz zum einen spannende Möglichkeiten zum anderen aber eben auch Herausforderungen wie sie zum Beispiel im Bereich E-Rechnung zu spüren sind.
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Wachstumschancengesetz und B2B E-Rechnung | Änderungen ab 2025
E-Rechnung in aller Munde: Das Wachstumschancengesetz und dessen Einfluss auf den B2B-Rechnungsprozess
Das Wachstumschancengesetz mag einen gewissen Wachstumsschmerz mit sich bringen, ist aber im Grunde ein Nährboden, durch dessen Ressourcen und Bedingungen Unternehmen signifikant prosperieren können.
Was ist eigentlich das Wachstumschancengesetz?
Das Wachstumschancengesetz zielt darauf ab, die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Wirtschaft zu stärken. Kernpunkte des Gesetzes bilden Steuererleichterungen, Investitionsanreize und die Förderung von Forschung und Entwicklung**. Besonders hervorzuheben ist die Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für den B2B-Bereich, die mit Schlagwörtern wie E-Rechnung und E-Invoicing in ganz Europa für Wirbel sorgt. Umgesetzt werden sollen die Auflagen und Standardisierungen bereits ab 2025. Das Gesetz verlangt eine schrittweise Umstellung des Rechnungseingangs und -ausgangs in vorgeschriebene elektronische Formate. Verpflichtend werden der Empfang und die Verarbeitung elektronischer B2B-Rechnungen ab 2025***.
Das Wie und das Warum: Das Wachstumschancengesetz ist entscheidend für den B2B-Rechnungsprozess
Die Einführung des Wachstumschancengesetzes wird deutsche Unternehmen in mehrfacher Hinsicht beeinflussen. Steuerliche Erleichterungen und Investitionsanreize bieten Unternehmen die Möglichkeit, finanzielle Ressourcen effektiver einzusetzen und in neue Technologien zu investieren. Das wiederum schafft Spielraum für Innovationen und stärkt die Marktposition. Zudem sorgt die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung dafür, dass Prozesse effizienter gestaltet werden, indem beispielsweise Fehler durch manuelle Tätigkeiten eliminiert werden.
Mit der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung wird der B2B-Rechnungsprozess grundlegend transformiert. Klassische Papier- und PDF-Rechnungen werden durch standardisierte elektronische Formate ersetzt. Die Standardisierung ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und einen reibungsloseren Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern. Doch natürlich: Wo Licht ist, ist auch Schatten - Für diese nahtlosen und effizienten Vorgänge müssen Unternehmen zuerst ihre internen Systeme und Prozesse anpassen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. So wird mitunter eine Anpassung der IT-Systemlandschaften mit Blick auf den elektronischen Datenaustausch (EDI) nötig, um den Sprung zur elektronischen Rechnungsstellung zu schaffen. Im Klartext heißt das, dass eine Anpassung bestehender Systeme sowie eine Investition in moderne E-Invoicing-Lösungen notwendig ist. Eine Investition, die Sie und Ihr Unternehmen langfristig bei E-Invoicing für ganz Europa unterstützen kann. Eine Investition, die sich lohnt.
E-Rechnung & Co. | Werfen wir einen Blick auf E-Invoicing in Europa
Standardisiertes Chaos oder chaotischer Standard? Europaweit hört man von E-Invoicing-Regularien, -Formaten und -Standards, die unterschiedlicher nicht sein könnten. Doch wie steht es um einen Konsens?
Einzelne Länder wie Italien und Spanien haben bereits verpflichtende Regelungen eingeführt, weitere Länder verschieben die geplanten Daten so regelmäßig wie ein Schachspieler, der seinen nächsten Zug immer wieder überdenkt. Es wird also erst einmal gewartet. Eines ist jedoch klar: Mit dem Wachstumschancengesetz wird Deutschland eine Vorreiterrolle in der DACH-Region sowie in der Europäischen Union einnehmen.
Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung hat eine Sammlung an Pluspunkten zu bieten. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand und finanzielle Ressourcen, da manuelle Eingaben entfallen und papierbasierte Prozesse eliminiert werden. E-Invoicing sorgt für eine schnellere Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen, was eine verbesserte Liquidität zur Folge hat. Fehler und Betrugsrisiken werden minimiert. Die automatisierte Archivierung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen ermöglichen zudem zusätzliche Sicherheit und Transparenz.
NTT DATA Business Solutions als starker Partner für E-Invoicing
NTT DATA Business Solutions bietet eine zertifizierte und standardisierte E-Invoicing-Lösung für derzeit über 20 Länder. Die Full-Service SaaS-Lösung JOUBINI Integration Platform ermöglicht es Unternehmen, sich mit den Finanzbehörden zu verbinden und ihre B2G/B2B/B2C-Rechnungsabwicklung gesetzeskonform, einfach und vollautomatisiert abzuwickeln.
Mit NTT DATA Business Solutions erhalten Sie einen Partner an Ihre Seite, der Sie bei der erfolgreichen Umsetzung gesetzlicher Anforderungen hinsichtlich E-Invoicing unterstützt. Unsere maßgeschneiderten Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme und gewährleisten einen reibungslosen Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Dank langjähriger Erfahrung und Expertise im elektronischen Datenaustausch ist die NTT DATA Business Solutions der ideale Partner, um die Vorteile des Wachstumschancengesetzes voll auszuschöpfen und Ihr Unternehmen für die Zukunft zu wappnen.
Ihre Vorteile
Mit unserer E-Invoicing-Lösung können wir Ihnen in unserem Servicemodell den Betreuungs- und Aktualisierungsaufwand abnehmen und Sie für künftige Anforderungen und nötige Anpassungen wappnen.
- Gesetzeskonformität: Mit NTT DATA Business Solutions sind Sie auf der sicheren Seite und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für den ab 2025 verpflichtenden elektronischen B2B-Rechnungsempfang.
- Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse sparen Sie Zeit und reduzieren Kosten.
- Internationale Abdeckung: Unsere E-Invoice-Lösung unterstützt Unternehmen beim Empfangen und Senden elektronischer Rechnungen in mehr als 20 Ländern.
- Full-Service: Lassen Sie uns die Arbeit für Sie erledigen, denn neben unzähligen Partnerprofilen und -Mappings erhalten Sie mit JOUBINI Integration Platform eine cloud-basierte E-Invoicing-Lösung im Full-Service. Mit unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland bieten wir zudem maximale Sicherheit für Ihre Daten.
* QUELLE: https://www.bundesrat.de/SharedDocs/beratungsvorgaenge/2024/0001-0100/0087-24.html
** QUELLE: Wirksame Entlastung für die Wirtschaft | Bundesregierung
*** QUELLE: https://www.bundesrat.de/SharedDocs/drucksachen/2024/0001-0100/87-24.pdf?__blob=publicationFile&v=1
Fazit
Das Wachstumschancengesetz bietet deutschen Unternehmen vielfältige Chancen, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Besonders die Einführung der elektronischen Rechnungsabwicklung stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung dar. Mit NTT DATA Business Solutions an Ihrer Seite können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen optimal auf diese Veränderungen vorbereitet ist und von den zahlreichen Vorteilen einer E-Invoicing-Lösung profitiert. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und Ihr Unternehmen auf (weiteren) Erfolgskurs bringen.
NTT DATA Business Solutions bietet individuell zugeschnittene Lösungen, um die kommenden Herausforderungen zu meistern und Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Zukunft zu begleiten. Sind Sie dabei? Wir sind es!
– von Johannes Heinrich, Product Manager eInvoice, NTT DATA Business Solutions AG –