Schwan Cosmetics International – Präzise & nachhaltig dank SAP S/4HANA

Schwan Cosmetics International GmbH, Deutschland

Industrie: Konsumgüterindustrie
Produkte: Dekorative Kosmetik
Mitarbeitende: 2.600 (2021)
Umsatz: 227,3 Mio EUR (2021)
Website: www.schwancosmetics.com

Im Jahre 1927 startet die Erfolgsgeschichte des fränkischen Traditionsunternehmens: Mit Erfindung des ersten Kosmetikstifts „Schwan Cosmetics Eyebrow Pencil“ revolutioniert Schwan Cosmetics die Kosmetikbranche und agiert heute als einer der weltweit führenden Hersteller für Kosmetikstifte. Das umfangreiche Produktportfolio umfasst Produkte für die dekorative Kosmetik wie Kajal, Lippenstift, Lipliner und Eyeliner. Schwan Cosmetics setzt mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Nachhaltigkeit regelmäßig innovative Glanzlichter und prägt die dekorative Kosmetik bis heute. Die rund 2.600 Mitarbeitenden an neun Standorten weltweit arbeiten täglich mit hoher Kundenorientierung, Innovationskraft und Kreativität an den Beautytrends von morgen. Mit dieser hohen Zukunftsorientierung wurde das Unternehmen auf das drohende Wartungsende des bestehenden SAP ERP-Systems aufmerksam. Um auch IT-seitig für die zukünftigen Anforderungen sicher aufgestellt zu sein, entschied sich Schwan Cosmetics für NTT DATA Business Solutiuons als kompetenten IT-Partner und den Umstieg auf SAP S/4HANA.

Zahlreiche Anforderungen – eine Lösung: SAP S/4HANA

Die Konsumgüterbranche sieht sich mit vielen langfristigen Herausforderungen konfrontiert. Dazu gehören die stetige Entwicklung neuer Produkte,um Kundenwünsche und Markttrends zu erfüllen, Auswirkungen auf das Konsumentenverhalten aufgrund pandemischer Umstände sowie Rohstoff- und Supply Chain-Engpässe. Auch die Markenpflege über u.a. Social Media sowie die Pflege der Kunden- und Lieferantenbeziehungen gehören zum komplexen Tagesgeschäft. Dazu kommen die Digitalisierung, Innovation und Nachhaltigkeit, die konkrete Anforderungen an eine moderne IT-Systemlandschaft formen. Schwan Cosmetics stellt sich bereits heute bestens auf. Gemeinsam mit NTT DATA Business Solutions hat das Unternehmen die Optimierungspotentiale entlang der Wertschöpfungskette betrachtet und evaluiert. Das Projektziel wurde klar: Das System soll über alle Geschäftsbereiche und Prozesse hinweg verbessert werden, um damit zukunftssicherer, agiler und flexibler agieren zu können. Das umfasst optimierte Produktionsabläufe, die Produktkostenkalkulation ebenso wie das Third-Party Packaging.

Präzise Planung & Durchführung: Makeover gelungen.

Gebündelte Expertise, Geschwindigkeit und Festpreise: Mit der planungssicheren Methodik der Conversion Factory wurde die Conversion in Time & Budget reibungslos realisiert und technische Herausforderungen wie die Umstellung der Businesspartner gemeistert. Schwan Cosmetics hat sich für einen zweistufigen Umstieg entschieden. Zunächst wurde die technische Migration des Systems realisiert und die Businesspartner umgestellt, bevor mithilfe von Innovation-Workshops das innovative Potential des neuen Systems evaluiert und ausgeschöpft wurde. Auch die Supply Chain wird optimiert: Die Errichtung eines Logistikportals wird mit der baldigen Einführung des AddOns it.x-press ergänzt. Die Lösung ermöglicht die automatisierte Versandabwicklung und Integration von Speditionen in SAP, um die Versandprozesse zu optimieren. Die Produkte können so kosmetikbegeisterte (End-)Kunden weltweit noch schneller erreichen.

Makellose State-of-the-Art Geschäftsprozesse

SAP S/4HANA automatisiert mithilfe moderner Technologien Prozesse, reduziert Aufwände und bewirkt effizientere Arbeitsvorgänge entlang der Wertschöpfungskette. Kürzere Innovationszyklen, eine hohe Prozessicherheit und ein makelloser Geschäftsablauf ebnen so den Weg für nachhaltiges Handeln und die Produktinnovationen von morgen.