
Automatizované a plně digitalizované zpracovávání dokumentů.
Rozlučte se s manuálními činnostmi při správě dokumentů. it.capture vám ušetří čas i peníze. Rychle, jednoduše a spolehlivě.
Rozlučte se s manuálními činnostmi při správě dokumentů. it.capture vám ušetří čas i peníze. Rychle, jednoduše a spolehlivě.
Zpracovávají se u vás dokumenty manuálně? Pokud ano, tak jistě potvrdíte, že tato činnost je časově náročná a v důsledku generuje nadbytečné náklady. Manuální zpracovávání dokumentů je nejen pracné, ale nese sebou i riziko selhání lidského faktoru. A i “drobná” chyba, například při fakturaci, může nepříznivě ovlivnit reputaci celé vaší firmy. Nechte své zaměstnance věnovat se úkolům, kde jsou nezastupitelní a zpracování dokumentů raději přenechejte plně automatizovanému řešení it.capture.
Vylepšete efektivitu práce a zároveň šetřete peníze. A pusťte riziko selhání “lidského faktoru” z hlavy. To vše vám umožní naše cloudové automatizované řešení it.capture, které je založeno na strojovém učení a umělé inteligenci.
Věnuje váš tým příliš mnoho času zadávání dokumentů do systému? Postrádá váš proces fakturace rychlost a kontrolu? Pak je it.capture tím správným řešením. Díky pokročilé technologii, na které je naše řešení postaveno víme, že typicky dovede ušetřit 60 % času, který dnes váš tým věnuje manuálním činnostem.
To vše díky strojovému učení a umělé inteligenci. V it.capture jsou všechny dokumenty automaticky kategorizovány a údaje v nich obsažené jsou rovnou přenášeny do vašeho ERP systému. A co je skvělé – systém se sám zdokonaluje, takže s každým zpracovaným dokumentem pracuje efektivněji a inteligentněji.
it.capture dovede identifikovat 100 % obsahu faktury a automaticky ji zařadit do vašeho ERP systému. Nezáleží na tom, jestli jste fakturu obdrželi e-mailem, nebo byla do systému naskakována – it.caputre si hravě poradí s obojím.
Samozřejmě máte plnou kontrolu nad celým procesem, to jaké kontrolní procesy budou u zpracování faktury provedeny si můžete individuálně nastavit pro každého vašeho dodavatele, či zákazníka.
Juliette Van Vaalen, Manažer, Finance & Controlling, Mechan Groep
Kontrola a schvalovaní faktur by se mělo řídit jasnými a jednoduchými pravidly. To se však v řadě společností nedaří. Zautomatizováním zdlouhavých manuálních procesů lze zjednodušit každý krok procesu, od vytvoření dokumentu až po jeho schválení.
Díky automatizaci může být vaše firemní správa dokumentů konzistentní a spolehlivá. A navíc vám toto řešení umožní zefektivnit provoz a vaši zaměstnanci se budou moci soustředit na klíčové úkoly, spíše než na podřadné manuální procesy.
Správa faktur je složitý a většinou pomalý proces. A někdy i nespolehlivý kvůli riziku selhání lidského faktoru.
Faktury musí mnoho lidí postupně vytvořit, zkontrolovat a poté je ještě na závěr odsouhlasit. NTT DATA Business Solutions vám nabízí jednoduché řešení – it.capture. Naše řešení vám umožní zbavit se pomalých a ne vždy spolehlivých manuálních procesů. Nahraďte manuální práci moderní technologií a optimalizujte své procesy. Oceníte nejen nárůst preciznosti a efektivity práce, ale i úsporu nákladů.
Každý den se na vaši firmu “valí” stohy dokumentů ke zpracování. To co by mohlo vypadat, jako obrovský objem práce se dá snadno zvládnou s it.capture.
Naše řešení centralizované sbírá data do systému, což vám umožňuje mít perfektní přehled a činit tak kvalifikovaná a dobře datově podložená rozhodnutí. it.caputre zároveň podporuje i transparentnost, jelikož vyhledávání (i historických) dokumentů je v it.capture velice snadné. Váš tým se tak může spolehnout na důvěryhodné informace z jediného zdroje.
Vidět, jak vysoce kvalifikovaní zaměstnanci marní svůj čas manuální prací, která by mohla být vykonávána automaticky, je frustrující pro každého manažera, že ano?
S it.capture se zabavíte manuálně vykonávaných procesů, jako je vyplňování dokumentů či jejich přepisování. Uvolníte tak kapacitu svého týmu pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Digitalizace zpracovávání dokumentů je také důležitým krokem k “bez-papírové” firmě. Budete nejen šetřit čas svého týmu, ale i životní prostředí.
Uffe Christensen, Finanční manažer, JYSK A/S
Zajímá vás k tématu it.capture více? Jsou zde otázky, na které hledáte odpověď? Naši odborníci jsou vám k dispozici.
Stačí napsat – rádi pomůžeme.
Michal Košťál
Chief Sales and Marketing Officer
+420 725 423 731
[email protected]