it.capture

Automatizované a plně digitalizované zpracovávání dokumentů.

Rozlučte se s manuálními činnostmi při správě dokumentů. it.capture vám ušetří čas i peníze. Rychle, jednoduše a spolehlivě.

Úspora při zpracovávání každého jednotlivého dokumentu

Zpracovávají se u vás dokumenty manuálně? Pokud ano, tak jistě potvrdíte, že tato činnost je časově náročná a v důsledku generuje nadbytečné náklady. Manuální zpracovávání dokumentů je nejen pracné, ale nese sebou i riziko selhání lidského faktoru. A i “drobná” chyba, například při fakturaci, může nepříznivě ovlivnit reputaci celé vaší firmy. Nechte své zaměstnance věnovat se úkolům, kde jsou nezastupitelní a zpracování dokumentů raději přenechejte plně automatizovanému řešení it.capture.

Vylepšete efektivitu práce a zároveň šetřete peníze. A pusťte riziko selhání “lidského faktoru” z hlavy. To vše vám umožní naše cloudové automatizované řešení it.capture, které je založeno na strojovém učení a umělé inteligenci.

Přínos pro váš byznys. Od prvního zpracovaného dokumentu.

Věnuje váš tým příliš mnoho času zadávání dokumentů do systému? Postrádá váš proces fakturace rychlost a kontrolu? Pak je it.capture tím správným řešením. Díky pokročilé technologii, na které je naše řešení postaveno víme, že typicky dovede ušetřit 60 % času, který dnes váš tým věnuje manuálním činnostem.

To vše díky strojovému učení a umělé inteligenci. V it.capture jsou všechny dokumenty automaticky kategorizovány a údaje v nich obsažené jsou rovnou přenášeny do vašeho ERP systému. A co je skvělé – systém se sám zdokonaluje, takže s každým zpracovaným dokumentem pracuje efektivněji a inteligentněji.

Soustřeďte se na to podstatné.

it.capture dovede identifikovat 100 % obsahu faktury a automaticky ji zařadit do vašeho ERP systému. Nezáleží na tom, jestli jste fakturu obdrželi e-mailem, nebo byla do systému naskakována – it.caputre si hravě poradí s obojím.

Samozřejmě máte plnou kontrolu nad celým procesem, to jaké kontrolní procesy budou u zpracování faktury provedeny si můžete individuálně nastavit pro každého vašeho dodavatele, či zákazníka.

Nulová chybovost

S využitím it.capture jsme ušetřili 60 % času, který bylo dříve nutné věnovat fakturaci. Dosáhli jsme také nulové chybovosti. A to doslova. Tato služba nám pomohla profesionalizovat naše procesy.

Juliette Van Vaalen, Manažer, Finance & Controlling, Mechan Groep

Přečtěte si více

Zautomatizujte manuální schvalovací procesy: Kontrola a schvalovaní faktur by se mělo řídit jasnými a jednoduchými pravidly. To se však v řadě společností nedaří. Zautomatizováním zdlouhavých manuálních procesů lze zjednodušit každý krok procesu, od vytvoření dokumentu až po jeho schválení.

Díky automatizaci může být vaše firemní správa dokumentů konzistentní a spolehlivá. A navíc vám toto řešení umožní zefektivnit provoz a vaši zaměstnanci se budou moci soustředit na klíčové úkoly, spíše než na podřadné manuální procesy.
Snižte náklady na fakturaci a zefektivněte své procesy: Správa faktur je složitý a většinou pomalý proces. A někdy i nespolehlivý kvůli riziku selhání lidského faktoru.

Faktury musí mnoho lidí postupně vytvořit, zkontrolovat a poté je ještě na závěr odsouhlasit. NTT DATA Business Solutions vám nabízí jednoduché řešení – it.capture. Naše řešení vám umožní zbavit se pomalých a ne vždy spolehlivých manuálních procesů. Nahraďte manuální práci moderní technologií a optimalizujte své procesy. Oceníte nejen nárůst preciznosti a efektivity práce, ale i úsporu nákladů.
Získejte kontrolu a přehled nad schvalovacími procesy: Každý den se na vaši firmu “valí” stohy dokumentů ke zpracování. To co by mohlo vypadat, jako obrovský objem práce se dá snadno zvládnou s it.capture.

Naše řešení centralizované sbírá data do systému, což vám umožňuje mít perfektní přehled a činit tak kvalifikovaná a dobře datově podložená rozhodnutí. it.caputre zároveň podporuje i transparentnost, jelikož vyhledávání (i historických) dokumentů je v it.capture velice snadné. Váš tým se tak může spolehnout na důvěryhodné informace z jediného zdroje.
Zvolte bezpapírovou kancelář: Vidět, jak vysoce kvalifikovaní zaměstnanci marní svůj čas manuální prací, která by mohla být vykonávána automaticky, je frustrující pro každého manažera, že ano?

S it.capture se zabavíte manuálně vykonávaných procesů, jako je vyplňování dokumentů či jejich přepisování. Uvolníte tak kapacitu svého týmu pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Digitalizace zpracovávání dokumentů je také důležitým krokem k “bez-papírové” firmě. Budete nejen šetřit čas svého týmu, ale i životní prostředí.

Rozlučte se s manuálními procesy

Našim cílem je zjednodušit vám život. Vyzkoušejte it.capture na 30 dní zdarma a přesvědčte se sami.

Úspory si snadno spočítáte

Nemáme rádi překvapení. Stejně jako vy. A proto má it.capture fixně stanovanou cenu za jeden zpracovaný dokument. A je to ta nejvýhodnější na trhu.

JYSK A/S

Šetříme spoustu peněz díky vyšší přehlednosti. Cesta od faktury k činu je nyní relativně krátká a finanční oddělení již není místem, které proces zdržuje.

Uffe Christensen, Finanční manažer, JYSK A/S

Zjistěte víc o řešení it.capture

Rychlý, bezpečný a snadný přechod z papírových dokumentů na elektronické pomocí řešení it.capture

Zpracovává váš skenovací systém všechny faktury bez ohledu na to, o jakou verzi PDF se jedná? Naše řešení it.capture zabezpečuje 100 % automatizaci dat, rozpoznání a registrování ve vašem ERP systému.

Stahujte zde