NTT DATA Business Solutions Logo
it.capture

Automatizované a plně digitalizované zpracovávání dokumentů.

Rozlučte se s manuálními činnostmi při správě dokumentů. it.capture vám ušetří čas i peníze. Rychle, jednoduše a spolehlivě.

Úspora při zpracovávání každého jednotlivého dokumentu

Zpracovávají se u vás dokumenty manuálně? Pokud ano, tak jistě potvrdíte, že tato činnost je časově náročná a v důsledku generuje nadbytečné náklady. Manuální zpracovávání dokumentů je nejen pracné, ale nese sebou i riziko selhání lidského faktoru. A i „drobná“ chyba, například při fakturaci, může nepříznivě ovlivnit reputaci celé vaší firmy. Nechte své zaměstnance věnovat se úkolům, kde jsou nezastupitelní a zpracování dokumentů raději přenechejte plně automatizovanému řešení it.capture.

Vylepšete efektivitu práce a zároveň šetřete peníze. A pusťte riziko selhání „lidského faktoru“ z hlavy. To vše vám umožní naše cloudové automatizované řešení it.capture, které je založeno na strojovém učení a umělé inteligenci.

Přínos pro váš byznys. Od prvního zpracovaného dokumentu.

Věnuje váš tým příliš mnoho času zadávání dokumentů do systému? Postrádá váš proces fakturace rychlost a kontrolu? Pak je it.capture tím správným řešením. Díky pokročilé technologii, na které je naše řešení postaveno víme, že typicky dovede ušetřit 60 % času, který dnes váš tým věnuje manuálním činnostem.

To vše díky strojovému učení a umělé inteligenci. V it.capture jsou všechny dokumenty automaticky kategorizovány a údaje v nich obsažené jsou rovnou přenášeny do vašeho ERP systému. A co je skvělé – systém se sám zdokonaluje, takže s každým zpracovaným dokumentem pracuje efektivněji a inteligentněji.

Soustřeďte se na to podstatné.

it.capture dovede identifikovat 100 % obsahu faktury a automaticky ji zařadit do vašeho ERP systému. Nezáleží na tom, jestli jste fakturu obdrželi e-mailem, nebo byla do systému naskakována – it.caputre si hravě poradí s obojím.

Samozřejmě máte plnou kontrolu nad celým procesem, to jaké kontrolní procesy budou u zpracování faktury provedeny si můžete individuálně nastavit pro každého vašeho dodavatele, či zákazníka.

Nulová chybovost

S využitím it.capture jsme ušetřili 60 % času, který bylo dříve nutné věnovat fakturaci. Dosáhli jsme také nulové chybovosti. A to doslova. Tato služba nám pomohla profesionalizovat naše procesy.

Juliette Van Vaalen, Manažer, Finance & Controlling, Mechan Groep

Přečtěte si více

Hlavní benefity it.capture pro vaši firmu:

Zautomatizujte manuální schvalovací procesy

Kontrola a schvalovaní faktur by se mělo řídit jasnými a jednoduchými pravidly. To se však v řadě společností nedaří. Zautomatizováním zdlouhavých manuálních procesů lze zjednodušit každý krok procesu, od vytvoření dokumentu až po jeho schválení.

Díky automatizaci může být vaše firemní správa dokumentů konzistentní a spolehlivá. A navíc vám toto řešení umožní zefektivnit provoz a vaši zaměstnanci se budou moci soustředit na klíčové úkoly, spíše než na podřadné manuální procesy.

Snižte náklady na fakturaci a zefektivněte své procesy

Správa faktur je složitý a většinou pomalý proces. A někdy i nespolehlivý kvůli riziku selhání lidského faktoru.

Faktury musí mnoho lidí postupně vytvořit, zkontrolovat a poté je ještě na závěr odsouhlasit. NTT DATA Business Solutions vám nabízí jednoduché řešení – it.capture. Naše řešení vám umožní zbavit se pomalých a ne vždy spolehlivých manuálních procesů. Nahraďte manuální práci moderní technologií a optimalizujte své procesy. Oceníte nejen nárůst preciznosti a efektivity práce, ale i úsporu nákladů.

Získejte kontrolu a přehled nad schvalovacími procesy

Každý den se na vaši firmu „valí“ stohy dokumentů ke zpracování. To co by mohlo vypadat, jako obrovský objem práce se dá snadno zvládnou s it.capture.

Naše řešení centralizované sbírá data do systému, což vám umožňuje mít perfektní přehled a činit tak kvalifikovaná a dobře datově podložená rozhodnutí. it.caputre zároveň podporuje i transparentnost, jelikož vyhledávání (i historických) dokumentů je v it.capture velice snadné. Váš tým se tak může spolehnout na důvěryhodné informace z jediného zdroje.

Zvolte bezpapírovou kancelář

Vidět, jak vysoce kvalifikovaní zaměstnanci marní svůj čas manuální prací, která by mohla být vykonávána automaticky, je frustrující pro každého manažera, že ano?

S it.capture se zabavíte manuálně vykonávaných procesů, jako je vyplňování dokumentů či jejich přepisování. Uvolníte tak kapacitu svého týmu pro práci s vyšší přidanou hodnotou. Digitalizace zpracovávání dokumentů je také důležitým krokem k „bez-papírové“ firmě. Budete nejen šetřit čas svého týmu, ale i životní prostředí.

 
Rozlučte se s manuálními procesy

Našim cílem je zjednodušit vám život. Vyzkoušejte it.capture na 30 dní zdarma a přesvědčte se sami.

Úspory si snadno spočítáte

Nemáme rádi překvapení. Stejně jako vy. A proto má it.capture fixně stanovanou cenu za jeden zpracovaný dokument. A je to ta nejvýhodnější na trhu.

JYSK A/S

Šetříme spoustu peněz díky vyšší přehlednosti. Cesta od faktury k činu je nyní relativně krátká a finanční oddělení již není místem, které proces zdržuje.

Uffe Christensen, Finanční manažer, JYSK A/S

Zjistěte víc o řešení it.capture

Rychlý, bezpečný a snadný přechod z papírových dokumentů na elektronické pomocí řešení it.capture
 
Rychlý, bezpečný a snadný přechod z papírových dokumentů na elektronické pomocí řešení it.capture

Zpracovává váš skenovací systém všechny faktury bez ohledu na to, o jakou verzi PDF se jedná? Naše řešení it.capture zabezpečuje 100 % automatizaci dat, rozpoznání a registrování ve vašem ERP systému.

Stahujte zde

Automatizace a digitalizace očima našich expertů

Analytics
Operationalizing Your GxP Data Lake: A Solid Foundation for Compliance in a Pharma 4.0 Production Environment

Danny Groothuis | Lis 03, 2021

Digital Transformation
What’s Next? – Trends and Innovations in the Life Sciences Industry

Frans Nieuweboer | Říj 27, 2021

Company News
Smart Working from Home Put to the Test during Lockdown

Jamie Stamper | Zář 07, 2021

Artificial Intelligence
Conversational AI: Chatting and Speaking with the SAP S/4HANA System (Part 3)

Dimitri Schweigerdt | Srp 31, 2021

Artificial Intelligence
Intelligent Technologies as an Integral Part of SAP S/4HANA – An Overview (Part2)

Dimitri Schweigerdt | Srp 04, 2021

Digital Transformation
SAP Intelligent Enterprise Framework: Overview and Business Value

Dimitri Schweigerdt | Srp 02, 2021

Digital Transformation
Your Path to the Intelligent Enterprise: Intelligent Technologies in SAP S/4HANA (Part 1)

Dimitri Schweigerdt | Úno 17, 2021

Digital Transformation
It’s Time for a New Digital Strategy

Steve Niesman | Úno 09, 2021

Application Management Services
Mapping the Road to the New Normal with Intelligent Technologies

Harish Menta | Úno 04, 2021

Promluvme si o it.capture

Zajímá vás k tématu it.capture více? Jsou zde otázky, na které hledáte odpověď? Naši odborníci jsou vám k dispozici.

Stačí napsat – rádi pomůžeme.

 

Michal Košťál

Chief Sales and Marketing Officer
+420 725 423 731
[email protected]

 

 

 

Contact Us
Kontakt

V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat.