Kontakt
snadná správa dokumentů hr

Snadná manipulace s dokumenty – HR Documents Simplified

HR Documents Simplified je naše inovativní řešení pro automatizovanou a efektivní správu dokumentů v oblasti lidských zdrojů. Bezproblémově integrované řešení poskytuje základní komponenty potřebné pro úspěch vašeho HR týmu: Eliminuje manuální úkoly, je v souladu s legislativou a zvyšuje efektivitu. Uživatelsky přívětivé a flexibilní rozšíření systému SuccessFactors.

Komplexní řešení pro efektivní zpracování dokumentů v oblasti lidských zdrojů

Naše flexibilní řešení poskytuje všechny základní komponenty, které splňují potřeby vašeho personálního týmu: Generátor HR dokumentů, Podepisování HR dokumentů a Soubory HR dokumentů – pokrývají všechny aspekty efektivní správy dokumentů.

Každou komponentu lze využívat samostatně. V kombinaci pak pokrývají potřeby vašeho personálního oddělení. Díky tomu získáte harmonizovaný a podporovaný HR proces, který zajistí shodu s předpisy a ušetří čas strávený manuálními úkony. HR Documents Simplified je plně sladěn s vaším stávajícím řešením SuccessFactors.

Sailing boats describing the benefits of NTT DATA products

Prozkoumejte efektivitu HR Documents Simplified

Automatické funkce

Časově náročné a manuální úkony jsou eliminovány automatizací. Využijte generování dokumentů řízené událostmi, automatické přeposílání, integrované elektronické podpisy pracovních smluv a automatické zakládání dokumentů.

V souladu s GDPR a místní legislativou

Dokumenty HR Simplified vám umožní dodržovat GDPR a místní předpisy. Chrání dokumenty pomocí dynamických oprávnění, dokáže řídit uchovávání a povinné čištění pomocí flexibilních pravidel a oznámení, podporuje souběžné a globální zaměstnávání a zobrazuje dokumenty přímo z řešení HR.

Efektivní samoobsluha

Všichni příslušní uživatelé mají přístup ke stejné verzi dokumentů zaměstnanců. Manažeři mohou načítat soubory související s týmem, jako jsou smlouvy, oprávnění a certifikace. Zaměstnanci mohou rychle nahrávat osobní dokumenty a přistupovat k nim.

Rychlá implementace pomocí ready2run®

Vaše rozšíření může být zprovozněno během několika dní. Náš osvědčený implementační rámec ready2run® poskytuje standardní procesy a obchodní obsah – plně sladěný s vaším technickým řešením.

Integrace SuccessFactors

Řešení se bezproblémově integruje s vaším řešením SuccessFactors, což přináší další výhody vaší investice. Pracuje ve stejných jazycích, využívá datové struktury uživatelů a zaměstnanců ze SuccessFactors a dědí oprávnění a role.

HR Documents Simplified: Tři složky. Jedna platforma pro dokumenty.

Generátor personálních dokumentů
  • Automatizované generování dokumentů
  • Inteligentní šablony
  • Více možností flexibility a upravitelných polí
  • Generování dokumentů pro zaměstnance i kandidáty
HR Document Signatures
  • Automatizovaný proces získávání elektronických podpisů na pracovních smlouvách a dalších dokumentech
  • Široká škála metod podepisování
  • Sledování nevyřízených podpisů
  • Snadné a flexibilní použití na základě standardů ready2run
HR Document Files
  • Každý zaměstnanec má všechny dokumenty shromážděné na jednom místě
  • Obsahuje soubory osvědčených postupů na základě Best practice
  • Přímý odkaz na konkrétní dokumenty ze záznamu zaměstnance v systému SuccessFactors, například „Poslední smlouva“
  • Automatické nahrávání dokumentů při nástupu do zaměstnání
  • Hlášení o „chybějících“ dokumentech
  • Pravidla pro čištění dokumentů a čištění
  • Rozsáhlé vyhledávání pomocí filtrů a fulltextového vyhledávání
Platform
  • Správa dat a koordinace procesů v dokumentech HR
  • Správa koordinace dat směrem k SuccessFactors
  • Správa zabezpečení, oprávnění a přístupu pro uživatele SuccessFactors  
  • Řízené workflows

Naši zákazníci SuccessFactors již mnoho let žádají o řešení pro lepší a automatizovanější správu personálních dokumentů. Jsme hrdí na to, že můžeme nabídnout toto dobře integrované řešení za velmi atraktivní cenu.

Mikael Gjesing Principal Project Manager, Human Experience Management Consulting, NTT DATA Business Solutions Denmark

Překonejte tyto výzvy pomocí aplikace HR Documents Simplified

74%
organizací uchovává dokumenty zaměstnanců v kombinaci papírové a digitální podoby.
17%
organizací ukládá své složky zaměstnanců na více místech
30-40%
času HR manažerů stráveného hledáním informací uložených v kartotékách.

Jste připraveni na efektivní zpracování dokumentů? Pak nás kontaktujte ještě dnes!