Dva podnikatelé zjišťují podrobnosti o migraci na SAP S4/HANA

NTT DATA Business Solutions

SAP S/4HANA – Zvolte nejvyspělejší Business Suite současnosti

Chcete, aby vaše společnost byla produktivnější, agilnější a připravena pro snadnou integraci budoucích inovací? Toho všeho dosáhnete upgradem vašeho ERP na SAP S/4HANA. Vybrat si přitom můžete ze 3 flexibilních způsobů přechodu na SAP S/4HANA.

Skupina profesionálů, kteří diskutují možnosti migrace na SAP S/4HANA

Přejít na SAP S/4HANA = připravit se na budoucnost

V dnešní stále více digitalizované ekonomice je nutnou komponentou úspěchu i efektivní a na budoucnost připravený ERP systém, který umožní vaší společnosti naplno rozvinout svůj potenciál. Mnoho organizací však upgrade odkládá a setrvává u starších a méně produktivních systémů – a to zejména z obavy z dlouhého a komplikovaného procesu nasazení nového ERP a jeho integrace.

Tyto obavy však můžete pustit z hlavy, pokud se rozhodnete na cestu k SAP S/4HANA vydat společně s NTT DATA Business Solutions. Pomůžeme vám získat nejvýkonnější SAP ERP platformu současnosti a to tím nejefektivnějším způsobem, bez zbytečných složitostí, s transparentním rozpočtem a v rekordně krátkém čase. Zvolit si můžete z 3 migračních cest:

Každý přístup dovedeme přizpůsobit specifickým požadavkům vaší společnosti, tak aby byla zaručena bezproblémová integrace systému.

Kdy je ten správný čas uvažovat o upgradu ERP?

Setrvávání u méně produktivních starších ERP (například SAP ECC) nejenže snižuje efektivitu vaší společnosti, ale z dlouhodobého hlediska může vést k ohrožení vaší konkurenceschopnosti. Existuje několik indikátorů, které napoví, že nastal čas pro implementaci nového a moderního ERP systému:

Vaše IT systémy nestíhají držet krok s růstem firmy

S růstem podnikání se přirozeně rozšiřuje i rozsah činností a množství úkolů – v důsledku vzniká i mnohem více dat, která musí vaše IT oddělení zpracovávat. Větší počet produktů, expanze na nové trhy, širší portfolio služeb a rostoucí zákaznická báze – to vše znamená i mnohem více dat a transakcí. Rostoucí objem dat rychle dostane starší systémy na (nebo i za) hranice jejich možné výkonnosti.

Upgrade ERP systému vytvoří pevné základy pro další růst vašeho podnikání, protože získáte potřebný výpočetní výkon i pro zvládání dalších a náročnějších úkolů.

Nemůžete využívat nejnovější vylepšení a inovace

Pokud je váš současný ERP systém v provozu již řadu let, tak mnoho novinek, které se mezitím objevily na trhu, bude možné do vašeho systémového prostředí přidat jen s velkými obtížemi, nebo budou tato řešení zcela nekompatibilní s vaším systémem. Dost možná vám tak uniká přístup k technologiím jako je AI, strojové učení, big data, nebo IoT, které by mohly zvýšit celkovou efektivitu vašeho podniku.

Díky nové implementaci ERP se váš systém stane plně připraveným na průběžné flexibilní nasazování nových technologií a inovací.

Pro váš systém je obtížně flexibilně reagovat na měnící se regulatorní požadavky

Každé odvětví prochází v průběhu času změnami, proto je pro moderní podniky zásadní mít přehled o aktuálních závazných předpisech pro daný trh. Zejména v odvětvích s vysokou mírou regulace, jako je například zdravotnictví nebo finanční sektor, je nezbytné bedlivě sledovat vývoj právních předpisů, protože jejich nedodržování může mít drastické dopady. Rychlý přístup k datům je zde zásadní, což je u stárnoucích ERP systémů problematické.

S migrací na novější ERP systém se těmto rizikům můžete vyhnout, protože moderní platformy jsou schopny poskytovat data v reálném čase, díky tomu budou mít všechny vaše oddělení vždy aktuální údaje a přehled o naplňování regulatorních požadavků.

Narůstají vám náklady na údržbu

Udržování starších ERP v provozu je pro pracovníky IT výzvou, protože tyto zastaralé systémy jsou náchylnější k chybám a vyžadují více času a energie na údržbu. V důsledku toho rychle vznikají náklady a cenné kapacity vašich pracovníků jsou blokovány udržováním platformy v provozu. Nemluvě o tom, že musíte také akceptovat nižší standardy uživatelského komfortu, které souvisí s již nemoderním prostředím stárnoucího ERP, což má ve výsledku dopad na všechny uživatele ve vaší společnosti.

Přechod na ERP je rozumnou investicí, protože novější IT prostředí je daleko uživatelsky přívětivější – a hlavně snižuje celkové náklady na údržbu.

Přechod na SAP S/4HANA je urgentní

Plánování přechodu na SAP S/4HANA je časově senzitivním tématem pro každou společnost – a to i v situaci, kdy vaše původní SAP infrastruktura dosud vyhovuje vašim požadavkům: Jelikož společnost SAP oznámila ukončení podpory pro starší ERP systémy v roce 2027, přechod na SAP S/4HANA se stal v podstatě nevyhnutelným krokem.

Jaké důsledky bude mít ukončení běžné podpory údržby ze strany společnosti SAP pro vaše IT? Stručně řečeno to znamená, že po roce 2027 vám společnost SAP přestane poskytovat aktualizace pro váš systém ERP a všechny základní aplikace vaší platformy. Nebudete již dostávat nová softwarová rozšíření, což povede ke snížení produktivity. Nakonec se váš starý systém ERP stane definitivně zastaralým.

Implementace ERP systému SAP S/4HANA vás všech těchto rizik zbaví. V následujících odstavcích se dozvíte více o 3 možných scénářích přechodu na systém SAP S/4HANA.

3 scénáře přechodu na SAP S/4HANA
Přístup Landscape S4HANA greenfield

1. Upgrade ERP systému SAP S/4HANA novou implementací

Provedení upgradu ERP pomocí nové implementace SAP S/4HANA (označované jako metoda Greenfield) znamená, že v podstatě vytvoříte zcela nové IT prostředí na základě nejmodernějšího business suite od společnosti SAP.

Přístup Greenfield mohou využít zejména společnosti, které nemají zavedený ERP, a také podniky, které již pracují se starší platformou SAP, nebo jinou platformou než SAP. V druhém případě pak starší systém ERP nahradí zcela nové prostředí SAP S/4HANA.

Více informací o nové implementaci

Landscape S/4HANA brownfield

2. Migrace na SAP S/4HANA pomocí konverze systému

Přechod na SAP S/4HANA pomocí konverze systému (tzv. metoda Brownfield) se od nové implementace liší v několika bodech. Hlavní rozdíl však spočívá v tom, že nastavení vašeho původního ERP se všemi procesy a daty zůstává při migraci zachováno.

Podnikům, které jsou spokojeny se stávajícím celkovým nastavením svého systému a procesů, se vyplatí zvolit právě tutu cestu přechodu na systém SAP S/4HANA.

Více informací o systémové konverzi

Landscape S/4HANA selective data transition

3. Přechod na SAP S/4HANA pomocí Selective Data Transition

Tento proces migrace SAP S/4HANA je vhodný pro společnosti, které hledají řešení pro sloučení několika současně používaných ERP systémů. Z technického hlediska jej lze považovat za kombinaci metody nové implementace a konverze systému.

Přístup Selective Data Transition, který je také označován jako „hybridní přístup“ nebo „Landscape Transformation“, je vhodný zejména pro společnosti se složitým IT prostředím (typicky pokrývajícím vícero zemí). Implementace systému SAP S/4HANA umožňuje společnostem zefektivnit veškerá data a procesy propojením z mnoha systémů do jediné platformy.

Více o Selective Data Transition

Cesta k SAP S/4HANA - jaký přístup zvolit?

Abyste mohli určit, jak nejlépe nasadit SAP S/4HANA ve vaší společnosti, je vhodné položit si několik otázek týkajících se vašeho IT současného prostředí:

  • Jaký typ ERP používáte a jaké jsou jeho technické specifikace a limity?
  • Máte v úmyslu systém zcela přenastavit, nebo provést „pouze“ technický upgrade současného systému ERP?
  • Která data z celkového objemu dat potřebujete zachovat?
  • Jaká data naopak už potřebovat nebudete?
  • Jakým způsobem chcete svůj systém hostovat – on-premise, nebo v cloudovém prostředí?

Odpovědi na tyto otázky vám pomohou zvolit způsob implementace, který je pro vaše potřeby optimálním. Naši odborníci s vámi tyto otázky rádi společně proberou a pomohou vám vybrat správný scénář. Neváhejte a kontaktuje nás.

Naše úspěšné migrační projekty SAP S/4HANA

Další informace o přechodu SAP S/4HANA

Pojďme společně probrat vaši cestu k SAP S/4HANA

Nejste si jisti, který způsob implementace je pro vaši společnost nejefektivnější? Náš tým pomohl již mnoha zákazníkům z různých odvětví byznysu s přechodem na SAP S/4HANA. Společně s našimi klienty jsme úspěšně realizovali více než 1000 projektů na SAP S/4HANA po celém světě.

Neváhejte se na náš obrátit. Rádi vám poradíme jak začít.

 

Petr Jakubec
Client Partner Manager

[email protected]
M: +420 604 296 421