Automatisierung sich wiederholender Aufgaben mit robotergestützter Prozessautomatisierung
Erfahren Sie, wie die RPA-Technologie die intelligente Prozessautomatisierung zum Laufen bringt
Was ist Robotic Process Automation?
Die robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) ist eine Form von Software zur Automatisierung sich wiederholender, regelbasierter Aufgaben – wie das Verschieben von Dateien und Ordnern oder das Extrahieren von Daten aus Dokumenten. Anstatt diese Aufgaben menschlichen Mitarbeitern zu überlassen, können RPA-Bots sie bei Bedarf und in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit ausführen.
Sie sind ein Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, durch intelligente Automatisierung die Effizienz ihrer Abläufe zu steigern. Sie sind einfach einzurichten und arbeiten auf jeder Plattform.
Welche Aufgaben können RPA Bots Ihnen abnehmen?
- Manuelle & repetitive Aufgaben
- Grossvolumige Aufgaben
- Aufgaben in multiplen Systemen
Welche Vorteile bringt Ihnen Robotic Process Automation?
- Die Prozesszykluszeiten sind im Vergleich zu manuellen Ansätzen viel schneller
- Bots sind 24/7 ohne Unterbrechung verfügbar
- Routineaufgaben werden jedes Mal auf die gleiche Weise ausgeführt
- Bots befolgen die Regeln zur Einhaltung von Vorschriften und liefern einen Prüfpfadverlauf
- Bots machen keine menschlichen Fehler, wie Tippfehler
- Die zugrundeliegenden Altsysteme sind davon nicht betroffen, was die Belastung der IT verringert
- Den Arbeitnehmern steht es frei, an höherwertigen, erfüllenderen Aufgaben zu arbeiten
Zeitersparnis von 60% mit RPA-Software
Bei 15.000 Eingangsrechnungen pro Jahr war der manuelle Prozess der Rechnungsbearbeitung zu gross geworden – eine Herausforderung für die niederländische Mechan Groep, die weltweit führende Marken im Traktoren- und Landmaschinensektor beliefert. Das Unternehmen sah sich entweder vor die Aufgabe gestellt, mehr Ressourcen für die routinemässige Verwaltung von Rechnungen einzusetzen oder den Betrieb auf Softwareroboter umzustellen, um die Aufgabe zu automatisieren und zu rationalisieren. Mechan Groep entschied sich für die Implementierung von it.capture von NTT DATA Business Solutions, das auf Robotersoftware und künstlicher Intelligenz basiert. Dadurch konnten 60 % der Zeit eingespart werden, die sie sonst für die Erstellung von Rechnungen aufgewendet hätten.
Nilfisk A/S
Ich bin einfach verrückt nach dieser Roboterlösung. Sie digitalisiert unseren Bestellprozess, reduziert die Fehlerquote und setzt am Ende Ressourcen frei, die wir stattdessen zur Optimierung unseres Kundendienstes nutzen können.
Lena Melander, Project Manager, Customer Service Nordic, Nilfisk A/S
Robotics Process Automation Beispiele
RPA-Software ist flexibel und kann auf alle Geschäftsprozesse angewendet werden, um eine Reihe von unterschiedlichen Zielen zu erreichen. Hier sind ein paar konkrete Beispiele dafür, was RPA-Bots für Sie tun können:
- Verschiedene Anwendungen starten und sich automatisch anmelden
- E-Mails und Anhänge öffnen
- Kopieren und Einfügen von Daten und Verschieben von Dateien und OrdnernDaten verarbeiten, indem Sie logischen Regeln folgen oder Berechnungen durchführen
- Daten aus Dokumenten extrahieren, Formulare ausfüllen, Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
- Extrahieren und Umformatieren von Daten in Berichte oder Dashboards
- Informationen durch Auslesen von Daten aus dem Internet, einschliesslich sozialer Medien, anreichern
- Integration mit Unternehmenstools durch Verbindung mit System-APIs oder Lesen und Schreiben in Datenbanken
Neugierig, was wir für Sie tun können? Machen Sie einen Termin mit uns!
Infografik: Wie Robotic Process Automation funktioniert
Robotic Process Automation – Geschäftsprozesse vollautomatisiert bearbeiten
Möchten Sie wissen, ob und wo sich der Einsatz in Ihrem Unternehmen lohnt? Dann werfen Sie einen Blick in unsere Infografik.
RPA Technologie auf einen Blick
NTT DATA Business Solutions kann Sie bei der Implementierung von RPA-Lösungen unterstützen und Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz und Zeitersparnis verhelfen. Hier ist ein Blick auf einige der Technologien, auf die Sie sich verlassen können.
- UiPath
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Wir sind UiPath Diamond Partner in der EMEA-Region und haben mehr als 50 Projekte realisiert, in denen mehr als 40 zertifizierte Berater den Kunden geholfen haben, das Beste aus dieser führenden RPA-Plattform herauszuholen.
Erfahren Sie mehr über RPA auf der UIpath Website.
- SAP Intelligent Robotics Process Automation (IRPA)
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Für das SAP-Ökosystem ist IRPA eine grossartige Option, die einen digitalen Zugriff ermöglicht und SAP-Robotervorlagen bereitstellt.
- WinActor und WinDirector
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NTT Group’s RPA software WinActor was developed in 2010. It automates all your Windows OS applications. WinDirector was developed to manage and control WinActor. We not only automate with WinActor, but also support your business efficiency from the viewpoint of standardization and simplification of business processes.
Erfahren Sie mehr über die RPA Software auf der NTT Data Website
Wir helfen Ihnen bei der intelligenten Automatisierung
Es ist befriedigend, wenn wir den Menschen Zeit sparen und unseren Kunden helfen können, effizienter zu werden. RPA-Bots tun genau das. Software sollte die sich wiederholenden, monotonen Aufgaben bewältigen. Überlassen Sie die hochwertigen Aufgaben Ihren menschlichen Mitarbeitern.
Starten Sie Ihr RPA-Projekt in weniger als 5 Wochen.
RPA-Bots können Schnelligkeit, Genauigkeit und Effizienz in Ihr Unternehmen bringen, und NTT DATA Business Solutions verfügt über die Erfahrung und das Know-how, um dies zu ermöglichen. Unsere bewährte RPA-Methodik deckt den gesamten Lebenszyklus eines Bots ab. Sie definiert klare Aktivitäten, Ergebnisse und Rollen für jede der Phasen innerhalb des Lebenszyklus eines Bot. Unter Verwendung eines Best-Practice-Ansatzes umfasst unser Proof-of-Concept eine vollständige Analyse und Neugestaltung Ihres RPA-bezogenen Geschäftsprozesses und einen voll funktionsfähigen RPA-Bot – in weniger als 5 Wochen.
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Was ist kognitive RPA?
Fortschrittlichere RPA-Software, manchmal auch als “kognitive RPA”-Technologie bezeichnet, fügt RPA-Bots leistungsstarke KI-Fähigkeiten hinzu. Mit Textanalyse und maschinellem Lernen zum Beispiel können diese Bots unstrukturierte Daten lesen und Schlussfolgerungen aus ihnen ziehen, wie z.B. aus einer E-Mail, die vielleicht sogar Rechtschreibfehler enthält. Sie können dann automatisch die entsprechenden Informationen aus dieser E-Mail in ein anderes Dokument oder ein strukturiertes Formular einfügen. Aber das ist nur ein Beispiel, RPA-Bots aller Art haben viele Anwendungsfälle. Wenn künstliche Intelligenz eingesetzt wird, können sie dazu gebracht werden, bei der Ausführung ihrer Aufgaben zu lernen, sich zu verbessern und effizienter zu werden.
Co-Innovation mit NTT DATA Business Solutions
Sie wollen innovativ sein. Aber wissen Sie, wo Sie anfangen sollen? Wenn es um Innovation geht, gibt es keinen Standardweg oder eine Einheitslösung. Co-Innovation mit NTT DATA Business Solutions bedeutet, sie auch tatsächlich zu verwirklichen. Unser Ansatz überführt erste Ideen in nachhaltige Ergebnisse, damit Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Schnell, kostengünstig und auf der Grundlage umfangreicher Erfahrungen.
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Marco Emmenegger
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