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SAP Enterprise Content Management

SAP ECM: Mit Enterprise Content Management alle Dokumente, alle Daten, alle Informationen im Blick. Unternehmensweit. So entwickeln Sie eine ECM-Strategie für die Verwaltung Ihrer Unternehmensdaten.

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Behalten Sie mit ECM den Überblick über Informationen in Ihren Geschäftsprozessen

So schön die digitale Transformation ist: Sie stellt Unternehmen im Hinblick auf Datenverwaltung, Archivierung und Dokumentenmanagement vor riesige Herausforderungen. „Wir archivieren einfach alles“ ist im Kern ein guter Ansatz. Doch viele Mitarbeiter legen Dokumente und Informationen zum Geschäftsprozess gar nicht oder falsch ab, weil die Regeln undurchschaubar sind. Mit unserer ECM-Lösung unterstützen Sie Ihre Belegschaft und etablieren eine unternehmensweite Datenverwaltung.

Mit einem durchdachten Enterprise Content Management (ECM) verwalten Sie alle Informationen und Dokumente auf einer (!) Plattform. Das bedeutet, keine grossen Datenmengen auf verteilten Systemen mehr. Relevante Informationen werden standardisiert erstellt, gespeichert und so aufbewahrt, dass Sie diese mit wenigen Klicks wiederfinden.

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Einige der wichtigsten Funktionen von ECM im Überblick

ECM-Strategie

Wenn Sie alle bestehenden und eingehenden Informationen optimal nutzen, erzielen Sie wichtige Wettbewerbsvorteile. Deshalb sollten Sie das Thema Dokumenten- und Informationsmanagement strategisch angehen, um den gesamten Lebenszyklus geschäftsrelevanter Dokumente einfach und sicher regelbar zu machen: Setzen Sie Standards, so dass Ihre Informationen frei von Redundanz gespeichert oder revisionssicher aufbewahrt sind. Intelligente Suchwerkzeuge helfen Ihnen auf Informationen zuzugreifen ohne zwischen verschiedenen Applikationen wechseln zu müssen um an die benötigten Daten zu gelangen.

Digitale Archivierung

Die gesetzlichen Vorschriften für Dokumentenarchivierung sind streng – und manchmal nahezu undurchschaubar. Außerdem müssen Dokumente sicher aufbewahrt und vor Fremdzugriffen geschützt werden. Mit einer ECM-Strategie schaffen Sie beides: Sie halten Aufbewahrungs- und Löschfristen automatisch ein und haben Ihre Pflicht gegenüber dem Gesetzgeber erfüllt. Gleichzeitig sorgen elektronische Signaturen und Zugriffsberechtigungen für eine grösstmögliche Sicherheit Ihrer sensiblen Daten.

Digitale Rechnungsbearbeitung

Eine durchdachte ECM-Strategie bringt nicht nur, aber vor allem bei administrativen, sich wiederholenden Tätigkeiten einen Mehrwert in der Entlastung Ihrer Mitarbeiter: Beispiel Rechnungsverarbeitung. Mit Lösungen rund um ECM werden – sobald eine Rechnung eingeht – die relevanten Daten automatisch extrahiert, abgeglichen und die Belege in SAP erfasst. Der Abrechnungsprozess beschleunigt sich und Sie erhalten jederzeit volle Transparenz über die einzelnen  Bearbeitungsschritte.

Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Verträge im Blick: Ein integriertes Vertragsmanagement sorgt dafür, dass Sie Kontingente und Konditionen optimal ausnutzen. Neue Verträge werden aus standardisierten Vertragsvorlagen automatisiert erstellt und workflowgesteuert freigegeben. Sie halten gesetzliche Vorgaben und interne Regularien automatisch ein.

Digitale Akten

Eine elektronische Akte ist nicht einfach eine eingescannte Papierakte. Der entscheidende Punkt ist: Verschiedene Informationen aus vielen Quellen sind miteinander verknüpft und geben Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden, Ihre Verträge, Ihre Massnahmen und auf die Prozesse Ihres Unternehmens. Informationen sind strukturiert und schnell auffindbar. Zusätzlich entlasten automatische Wiedervorlagen, Workflows und Vollständigkeitsprüfungen Ihre Mitarbeitenden.

Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über Enterprise Content Management

Diese Kund:innen setzen bereits auf unsere Expertise und Unterstützung

BVD
Amt für Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist zuständig für sämtliche Belange rund um die Kantonsimmobilien. Mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText konnte die Durchlaufzeit der Kreditorenrechnungen erheblich gesenkt werden.

Reichle & De-Massari

NTT DATA Business Solutions unterstützt R&M (Reichle & De-Massari AG) bei der Transformation der bisherigen SAP R/3-Landschaft nach SAP S/4HANA unter Berücksichtigung lokaler und globaler Anforderungen, inkl. zahlreicher Umsysteme, Add-ons und ACR- Anforderungen in diversen Ländern.

SBB Cargo International

Die SBB Cargo International AG (SBB CINT) hat mit Unterstützung von NTT DATA Business Solutions ihre Rechnungsverarbeitung und Spesenprozesse transformiert. Die Genehmigungsprozesse für die Rechnungen wurden vereinfacht, standardisiert und in SAP Invoice Management by OpenText (VIM) abgebildet. Die weitere Implementierung der Add-on-Lösung SAP Information Capture by OpenText (ICC) machte zudem...

Hotelplan Management

Für die drei zur Hotelplan-Gruppe gehörenden Unternehmen galt es, die aus der Wartung laufenden Komponenten zu ersetzen. Unsere Experten schlugen vor, das bisher genutzte Produkt zur Rechnungsprozessierung durch SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und das Web Approval Portal zu ersetzen.

Reichle & De-Massari

Automatisierter Rechnungsworkflow: SAP Invoice Managament by OpenText (VIM) optimiert den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, kombiniert mit SAP Invoice Capture Center by OpenText (ICC) für die OCR-Erkennung und Archivanbindung. SAP-Fiori sorgt mit dem intuitiven User-Interface für eine hohe Nutzerfreundlichkeit. 

Kanton St.Gallen

Zu SAP S/4HANA migrieren – ohne die bestehenden ITStrukturen und -Prozesse zu verändern. Dabei galt es, viele bestehende Applikationen wie SAP Invoice Managament by OpenText (VIM) auf das ERP-System zu migrieren und lauffähig zu machen.

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Zusatztermin: Microsoft Fabric & SAP – Integration zweier Welten

In unserer Cloud-Analytics-Workshop-Reihe möchten wir Ihnen diesmal einen Einblick in die Microsoft-Welt geben, im Speziellen…

13.02.2025
Zürich
Cloud-Analytics-Workshop: Generative KI – Strategie, Architektur und Anwendungen im SAP-Umfeld

In unserem Event «Generative KI – Strategie, Architektur und Anwendungen im SAP-Umfeld» zeigen wir, wie Unternehmen durch den…

20.03.2025
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Cloud-Analytics-Workshop: Einordnung der Neuigkeiten rund um die SAP Datasphere

Die Anmeldung zu der Veranstaltung «Einordnung der Neuigkeiten rund um die SAP Datasphere» folgt in Kürze.

27.03.2025
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SAP Competence Forum: Stammdatenmanagement – Der Schlüssel der digitalen Transformation

Die Anmeldung und weitere Informationen zur Veranstaltung werden in Kürze verfügbar sein.

10.04.2025
Zürich
Microsoft Fabric Hands-On-Workshop

In der nächsten Ausgabe unserer Cloud-Analytics-Workshop-Reihe widmen wir uns in einem Hands-On-Workshop dem Thema Microsoft…

22.05.2025
Zürich
Leonardo Pavoncelli

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Leonardo Pavoncelli

SAP Senior Professional Consultant ECM | Process Integration