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HR Mailing Simplified: Auswertungen als PDF verschlüsseln und per E-Mail versenden

HR Mailing Simplified: Kein Papier mehr, dafür Komfort + Datenschutz

HR Mailing Simplified vereinfacht und beschleunigt den Versand von HR-Auswertungen aller Art im Unternehmen. Das AddOn für SAP S/4HANA und SAP ERP macht Ausdrucke und Postversand überflüssig – und das alles datenschutzkonform.

Digitaler Versand für alle HR-Auswertungen

Zeitnachweise, Entgeltformulare, Reisekostenabrechnungen und andere Auswertungen zu drucken und zu versenden ist aufwändig. Auch die jährlichen Kosten für das Verbrauchsmaterial sind beachtlich. Einfacher und günstiger können Unternehmen ihre Auswertungen per E-Mail als verschlüsselte PDF-Datei an Mitarbeiter:innen, Manager:innen, Kostenstellenleiter:innen und Sachbearbeiter:innen senden. Zeitaufwendiges Drucken, Sortieren und Verteilen entfallen. Mit dem SAP Add-On HR Mailing Simplified vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Kommunikation. Zusätzlich steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und verbessern den Datenschutz.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Anforderungen von HR Mailing Simplified

Features & Funktionen
time balances & time sheets in SAP

Steigern Sie den Arbeitskomfort und die Produktivität mit vielfältigen Möglichkeiten 

  • Automatische Erstellung von Auswertungen und Formularen als PDF 
  • Weitere Anlagen können mitverschickt werden, beispielsweise aktuelle Informationen 
  • Passwortverschlüsselung 
  • Versand an Verteilerlisten und feste Empfänger 
  • Bereitstellung der Auswertungen auch für externe Dienstleister 
  • Frei definierbare Nachricht mit Platzhalter zur Personalisierung 
  • Gleichzeitiger Versand mehrerer Auswertungen 
  • Dokumentation aller Vorgänge im System 
Umfassende Integration

Volle Funktionalität durch die Integration in Ihr ERP-System 

  • Nahtlose Prozessintegration  
  • Abläufe basieren auf bekannten Workflow-Funktionalitäten von SAP, einschliesslich des Berechtigungskonzepts 
  • Schnelle Einführung, da direkt nach Installation einsetzbar 
Technische Anforderungen

Um HR Mailing Simplified zu implementieren, benötigt Ihr Zielsystem diese Voraussetzungen 

  • Für SAP S/4HANA: Version 1511, 1610, 1709, 1809, 1909 und 2020-2023 (On-Premise-Version) plus SAP S/4HANA Finance 1503 und 1605 
  • Für SAP ECC: SAP ERP 6.0, EhP 0 – 8, SAP ABA 7.02 
  • Windows Server 2016 oder höher für PDF Verschlüsselung

Mit unserem AddOn HR Mailing Simplified bieten wir eine schnelle und sichere Alternative zu Papierausdrucken. Auswertungen und Formulare aller Art lassen sich automatisch erstellen und digital an den korrekten Empfänger senden. Die Benutzerfreundlichkeit überzeugt Mitarbeiter:innen und die HR-Abteilung.

Andreas Horn Consultant, Product Management, NTT DATA Business Solutions

Aus diesen Gründen ist HR Mailing Simplified die beste Lösung für den Belegversand

Steigerung der Effizienz durch automatisierte schriftliche Kommunikation
Einsparung von Zeit und Kosten
Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Datenschutz

Entdecken Sie unsere weiteren AddOns für mehr Effizienz in Ihrer HR-Abteilung

Mit unseren HR-AddOns optimieren Sie Ihre personalwirtschaftlichen Prozesse. Die Lösungen vereinfachen und beschleunigen die tägliche Personalarbeit, sind leicht zu bedienen und in kurzer Zeit auf Ihrem SAP-System einsatzbereit.

Möchten Sie weitere AddOns kennenlernen?

  • HR Document Center Simplified ermöglicht eine effiziente Dokumentenbearbeitung und optimiert die digitale Bereitstellung mitarbeiterbezogener Dokumente in SAP SuccessFactors.

  • HR Documents Simplified vereinfacht das Dokumentenhandling durch eine innovative Lösung für automatisiertes und effizientes Dokumentenmanagement im Personalwesen.

  • HR Rapid Apply Simplified verbessert den Bewerbungsprozess und bietet potenziellen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert bei Ihrem Unternehmen zu bewerben.

  • HR Data Transformation Simplified erleichtert das Kopieren von Personaldaten und unterstützt Sie dabei, Migrationen, Akquisitionen und Merger erfolgreich in SAP S/4HANA und SAP ECC zu managen.

Andreas Böttcher

Sie möchten HR Mailing Simplified nutzen?

Wir helfen Ihnen, HR Mailing Simplified, SAP SuccessFactors und andere SAP-Lösungen zu nutzen, um die bestmögliche Arbeitsumgebung für Ihre Talente zu schaffen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie weitere Informationen erhalten, einen Workshop buchen oder sich von unseren Expert:innen beraten lassen möchten.

Kontaktieren Sie uns einfach – wir helfen Ihnen gerne weiter.

Andreas Böttcher

Head of HCM Consulting