Effiziente Dokumentenbearbeitung mit HR Document Center Simplified

Laden Sie Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen, DEÜV-Bescheinigungen und Formulare aus SAP Payroll ganz einfach in SAP SuccessFactors hoch. Die Dokumente werden intern gespeichert, und die Verwaltung erfolgt einfach über die Standardfunktionen von SuccessFactors. Administrierende können Dokumente problemlos hochladen, anzeigen, sortieren, filtern und kategorisieren.

Dieses innovative System revolutioniert das Verfahren zur Übermittlung von Dokumenten im Zusammenhang mit Mitarbeitenden und führt zu bemerkenswerten Zeit- und Kosteneinsparungen. Die Verringerung des Bedarfs an Druckmaterial und der Wegfall von Versandkosten legen den Grundstein für eine erhebliche Kosteneffizienz und Ressourcennutzung.

HR Document Center Simplified lässt sich nahtlos in SAP SuccessFactors integrieren und ermöglicht so ein reibungsloses Zusammenspiel der Systeme. Durch die Nutzung einer Benutzeroberfläche (UI) in SAP SuccessFactors Employee Central wird ein zentraler Zugriff auf die aus SAP HCM generierten HR-Dokumente (Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitauswertung) gewährleistet. Diese Dokumente werden den Personalnummern zugeordnet und in SAP SuccessFactors gespeichert.

Erhebliche Verbesserungen des Datenschutzes werden dadurch erreicht, dass der herkömmliche Postversand von sensiblen Informationen vollständig ersetzt wird. Damit entfällt das Risiko des Dokumentenverlusts durch Postdienste und mögliche Verzögerungen bei der Zustellung, was sichere und effiziente Datensicherheitsmassnahmen gewährleistet.

HR Document Center Simplified bietet mobilen Zugriff, wobei der Zugang zu SAP SuccessFactors eine Voraussetzung ist. Die Nutzer haben die Flexibilität, ihren Zugang entweder über einen Webbrowser oder die SuccessFactors-App zu verwalten. So können sie auch unterwegs in Verbindung bleiben und Aufgaben und HR-Prozesse effizient bearbeiten.