SAP Concur: Ihr neues unkompliziertes Reisemanagement

SAP Concur vereinfacht Ihr Reisemanagement: Von der Reiseplanung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Rückerstattung unterstützt die Lösung alle Prozesse. Reisekosten haben Sie so immer im Blick und Ihre Mitarbeiter verbringen nur noch wenig Zeit mit den administrativen Tätigkeiten rund um die Reise – damit bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Zusätzlich reduzieren Sie die Fehlerquote bei den Buchungen und Abrechnungen, berücksichtigen automatisch Steuervorteile und Bonussysteme und senken dadurch die Kosten.

Durch den bidirektionalen Datenaustausch können Unternehmen alle benötigten Stammdaten aus dem SAP ERP in die SAP Concur-Lösung einlesen, Reisekostenabrechnungen in das ERP überführen und die korrekte Datenübertragung ermöglichen. Das Ergebnis: präzise Buchungsvorgänge und eine zügige Zahlungsabwicklung.

Drei Bereiche, in denen Ihr Reisemanagement besonders von SAP Concur profitiert

• Planung und Buchung: Sie und Ihre Mitarbeiter beantragen, planen und buchen die Reise in einer Anwendung. Dabei halten Sie alle Reiserichtlinien ein und profitieren automatisch von hinterlegten Bonusprogrammen oder Rahmenverträgen. Bahn, Flug oder Hotel buchen Ihre Mitarbeiter künftig einfach über SAP Concur, Spesenabrechnungen fotografieren sie ab und laden sie kurz via App hoch
• Abrechnung: Sie und Ihre Mitarbeiter können Ihre Reiseabrechnung einfach mit Hilfe der App erstellen. Reisekosten-Pauschalen werden berücksichtigt und automatisiert berechnet. So haben Sie und Ihre Kollegen wieder mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
• Kostenmanagement: Sie analysieren genau, wohin Ihr Reisebudget fliesst. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und das Budget sicher planen.

Neben diesen operativen Verbesserungen gibt es auch eine strategische Sicht auf das Thema Geschäftsreisemanagement: Unkomplizierte, fehlerresistente und effiziente Prozesse für Ihre Mitarbeiter sind ein wichtiger Baustein für die Experience Ihrer Mitarbeiter.

Eine schnelle Abrechnung und Ausbezahlung können beispielsweise zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit beitragen und stärken somit auch Ihr Employee Engagement. Diesen positiven Effekt lässt SAP Concur Teil Ihres Human Experience Managements (HXM) werden, da dieser Ansatz darauf abzielt, die Bedürfnisse und Erfahrungen von Mitarbeitern bei der Arbeit zu verbessern. HXM richtet sich danach., was der Mitarbeiter braucht, um erfolgreich zu sein – zum Beispiel durch die Automatisierung sich wiederholender, nicht-wertschöpfender Arbeitsschritte. Zusätzlich verbessert Feedback kontinuierlich Ihren HR-Fachbereich, denn die Mitarbeiterzufriedenheit lässt sich effizient abfragen und auswerten.

Im Ergebnis stärken viele kleine und grosse positive Erlebnisse die Zufriedenheit der Kollegen und sorgen für weniger Fluktuation. Und am Ende des Tages summieren sich diese Erfahrungen auch zu besseren Geschäftsergebnisse. Damit wird klar, dass die Wertschätzung für Ihre Mitarbeiter sich auch auf scheinbaren HXM-Nebenschauplätze wie dem Reisemanagement zeigt.

NTT DATA Business Solutions ist SAP Concur Partner

Das SAP-Beratungshaus NTT DATA Business Solutions implementiert die Lösungen von SAP Concur aktuell in Europa und Asien und bietet als einer der grössten Partner von SAP Concur eine gleichbleibend hohe Servicequalität. Bisher deckte diese Partnerschaft der NTT DATA Business Solutions AG den europäischen Raum ab. Seit Januar 2020 umfasst die Partnerschaft auch weite Teile Asiens – dazu gehören Indien, Singapur, Malaysia und den Philippinen.

Anwender profitieren also weltweit von einer nahtlosen Übertragung der Reisekostendaten ins SAP-System. Nativ integriert sind SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud sowie SAP SuccessFactors Employee Central und SAP Business One. Gestalten Sie Ihr Reisemanagement vollständig digital. Verringern Sie Abrechnungsfehler und damit einhergehende Verzögerungen von Reisekostenrückerstattungen – wir beraten Sie gerne zum Vorgehen.