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NTT DATA Business Solutions

Die QR-Rechnung ist da! Sind Sie vorbereitet?

Seit dem 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung eingeführt und löst die roten/orangen Einzahlungsscheine nach einer Übergangsfrist bis zum 30. September 2022 ab.

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Die QR-Rechnung erleichtert das Bezahlen von Rechnungen

Sicherstellung der Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit

Beim internationalen elektronischen Datenaustausch in der Finanzbranche gibt der ISO-20022-Standard den Takt an. Um die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit des Schweizer Zahlungsverkehrs auch weiterhin sicherzustellen, ist eine Anpassung an diesen internationalen Standard absolut notwendig.

Das Wichtigste im Überblick

  • Seit dem 30. Juni 2020 müssen Sie in der Lage sein, dieses neue Rechnungsformat zu verarbeiten und zu zahlen
  • Die Übergangsfrist läuft am 30. September 2022 ab
  • Da der ganze Prozess auf durchgängig strukturierten Zahlungsinformationen beruht, wird die Zahlungserfassung und -abwicklung deutlich effizienter
  • Die Verwendung von IBAN-Nummern vereinfacht die maschinelle Verarbeitung und führt zu deutlich weniger Einlese- und Buchungsfehlern
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Sind Sie in der Lage, QR-Rechnungen zu empfangen und auszustellen? Besteht Handlungsbedarf?

Die Varianten der QR-Rechnung

QR-Rechnung mit QR-IBAN & QR-Referenz

QR-Rechnung mit QR-IBAN & QR-Referenz

Ersatz des orangenen Einzahlungsscheins

QR-Rechnung mit QR-IBAN & SCOR

QR-Rechnung mit QR-IBAN & SCOR

Ersatz des orangen Einzahlungsscheins

QR-Rechnung mit QR-IBAN ohne Referenz

QR-Rechnung mit QR-IBAN ohne Referenz

Ersatz des roten Einzahlungsscheins

So gelingt die Einführung der QR-Rechnung

Sprechen Sie uns gerne an. Wir können sehr schnell beurteilen, mit welchem Aufwand Sie zeitlich und kostenmässig rechnen können.

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QR-Rechnungsempfang

Für Rechnungsempfänger hat die SAP bereits einen sehr einfachen Weg gezeichnet. Wenn Ihr SAP den aktuellen Release-/ SP-Stand aufweist, ist die Umstellung ein geringer Aufwand. Sollten Sie nicht mit der aktuellen Version arbeiten, kommt der Aufwand eines Releasewechsel bzw. einer Migration noch dazu. Machen Sie sich hier möglichst rasch einen Plan, wann Sie welche Schritte gehen und holen Sie sich schnell alle Beteiligten an Board.

QR-Rechnungsversand

Auch für den Order-to-Cash Prozess können wir Ihnen auf Basis Ihres aktuellen Procederes, ob mit OCR Erkennung oder ohne, ob mit Smart Forms oder interactive Forms, die bestmögliche Lösung anbieten und umsetzen.

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Gerne nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf

Gerne prüfen wir in einem gemeinsamen Gespräch Ihre Ausgangslage und erstellen Ihnen ein Angebot für die Umstellung. Senden Sie uns Ihre wichtigsten Informationen dazu, damit wir gleich bei der ersten Kontaktaufnahme auf Ihre spezifische Situation eingehen können. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.