Mit Technologien wie der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und Conversational AI können Unternehmen nun Chatbots bereitstellen, mit denen Kunden und Mitarbeitende wie mit einem Menschen sprechen können. Chatbots helfen Kunden bei der Suche nach Informationen auf der Website eines Unternehmens und ersparen ihnen die frustrierende Navigation durch komplexe Menüs und den Unternehmen die Kosten für einen Anruf beim Support. Sie werden auch eingesetzt, um Mitarbeitende durch Schulungen und Onboarding-Aufgaben zu führen und so die Kosten für Neueinstellungen zu senken. Darüber hinaus werden Selbstbedienungsportale für den Kundensupport entwickelt, damit Kunden auf ihre Kontodaten zugreifen und ihre Fragen schnell beantworten können, indem sie in einer Wissensdatenbank nachschlagen oder eine Gemeinschaft ähnlicher Kunden in Foren befragen.
Im Bereich des Gesundheitswesens könnten Chatbots die Patientenerfahrung revolutionieren, indem sie grundlegende Symptome ohne die Hilfe einer Krankenschwester oder eines Arztes diagnostizieren und es einfacher machen, Probleme zu besprechen, die im persönlichen Gespräch unangenehm sein können.
Chatbots und Selbstbedienungsportale sparen nicht nur Kosten, sondern ermöglichen den Unternehmen auch eine genauere Erfassung von Kundenproblemen, so dass sich Trends leichter erkennen lassen. Im Gegensatz zu Menschen sind Chatbots nicht anfällig für Gedächtnis- oder Geduldsprobleme, und sie benötigen keinen freien Tag.