SAP S/4HANA vereinfacht die Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling

In SAP S/4HANA Finance werden die Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Belege im Universal Journal zusammengeführt. Das Universal Journal ist die einzige verlässliche Datenquelle im Finance-Umfeld und dadurch „Single Source of Truth“.

Folgende Belegtypen werden im Universal Journal zusammengefasst:

• FI-AA-Belege (Anlagenbuchhaltung)
• FI-GL-/FI-AP-/FI-AR-Belege (Hauptbuchhaltung, Kreditorenrechnung, Debitorenrechnung)
• FI-RA Belege (Erlösbuchhaltung)
• Abgrenzungsbelege des SAP S/4HANA Accruals Management
•  Profit-Center-Rechnungsbelege
• CO-Belege (Gemeinkostencontrolling und Margenanalyse)
• Material-Ledger-Belege
• Konsolidierungsbelege (Group Reporting)

1. ACDOCA (Actual)

• Die Datentabelle ACDOCA enthält alle Einzelpostenbelege aus FI und CO
• Alle Buchungen aus den zuvor genannten Anwendungen werden in die neue Tabelle geschrieben

2. ACDOCP (Plan)

• Die Plandaten werden in eine eigene SAP S/4HANA-Tabelle (ACDOCP) geschrieben
• Die in SAP S/4HANA für IST-Daten definierten Verrechnungsregeln können auch für Plan- und Prognosedaten ausgeführt werden

3. ACDOCU (Consolidation)

• Die ACDOCU enthält einen Teilbereich der Felder von ACDOCA, bzw. ACDOCP, die für die Konsolidierung relevant sind
• Diese Tabelle ist die Grundlage für das Group Reporting unter SAP S/4HANA. Für Konzernfinanzberichte und KPIs werden IST- und Plan-/Prognosedaten kombiniert

Teilweise werden die Daten weiterhin in den „alten“ Tabellen sichtbar gemacht, sodass Standard-Reports, Standard-Transaktionen und kundenspezifische ABAP-Programme weiterhin zur Verfügung stehen. Zum Beispiel bleiben die Tabellen „BKPF“ für den Belegkopf oder „BSEG“ für die Erfassungssicht erhalten.

• Der Abgleichbedarf der einzelnen Teilbereiche fällt für die Anwender:innen weg
• Bei der Erstellung neuer Berichte wird auf eine Tabelle zugegriffen, anstatt mehrere Tabellen zu verknüpfen
• Das Universal Journal verbessert die Leistungsfähigkeit bei der Datenabfrage
• Die Daten werden uneingeschränkt in Echtzeit abgefragt, da keine Verdichtungstabellen aufgebaut werden müssen

Die Belege der Finanzbuchhaltung, die für die Kostenrechnung relevant sind, werden mit den CO-Merkmalen befüllt. Somit ergibt sich nur noch eine Zeile pro Ledger in der Tabelle für die Finanzbuchhaltung und das Controlling.

Das Universal Journal enthält bis zu drei zusätzlich einsetzbare Mengeneinheiten. So kann beispielsweise neben der Basis-Mengeneinheit eine einheitliche Menge, wie z. B. Kilogramm, definiert werden.

Das Universal Journal enthält feste Felder für die Margenanalyse, diese können um bis zu 60 kundenspezifische Merkmale erweitert werden. Fixfelder sind zum Beispiel: Buchungskreis, Werk, Verkaufsorganisation, Artikel, Kostenstelle, Kundenauftrag, Lieferung, Profitcenter, PSP-Element.

Haben Sie Fragen hierzu? Zögern Sie nicht, uns Ihre Fragen zu stellen. Möchten Sie mehr über die Margenanalyse erfahren? Dann freuen Sie sich auf den zweiten Teil dieser Blogreihe.

Steht Ihnen den Wechsel von R/3 auf SAP S/4HANA noch bevor? Dann kontaktieren Sie uns, damit Sie die Vorteile des Universal Journals baldmöglichst nutzen können.

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