SAP S/4HANA vereinfacht Prozesse in Finanzbuchhaltung und Controlling

In SAP S/4HANA Finance werden die Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Belege im Universal Journal zusammengeführt. Das Universal Journal ist die einzige verlässliche Datenquelle im Finance-Umfeld und dadurch „Single Source of Truth“.

Folgende Belegtypen werden im Universal Journal zusammengefasst:

• FI-AA-Belege (Anlagenbuchhaltung)
• FI-GL-/FI-AP-/FI-AR-Belege (Hauptbuchhaltung, Kreditorenrechnung, Debitorenrechnung)
• FI-RA Belege (Erlösbuchhaltung)
• Abgrenzungsbelege des SAP S/4HANA Accruals Management
•  Profit-Center-Rechnungsbelege
• CO-Belege (Gemeinkostencontrolling und Margenanalyse)
• Material-Ledger-Belege
• Konsolidierungsbelege (Group Reporting)

1. ACDOCA (Actual)

• Die Datentabelle ACDOCA bildet alle Einzelposten aus FI und CO ab
• Alle Buchungen aus den zuvor genannten Anwendungen werden in die neue Tabelle geschrieben

2. ACDOCP (Plan)

• In der Tabelle ACDOCP werden Plan- und Prognosedaten gespeichert
• Die in SAP S/4HANA für IST-Daten definierten Verrechnungsregeln können auch für Plan- und Prognosedaten ausgeführt werden

3. ACDOCU (Consolidation)

• Die Tabelle ACDOCU enthält einen relevanten Ausschnitt aus ACDOCA und ACDOCP für die Konzernkonsolidierung
• Diese Tabelle ist die Grundlage für das Group Reporting unter SAP S/4HANA. Für Konzernfinanzberichte und KPIs werden IST- und Plan-/Prognosedaten kombiniert

Teilweise werden die Daten weiterhin in den „alten“ Tabellen sichtbar gemacht, sodass Standard-Reports, Standard-Transaktionen und kundenspezifische ABAP-Programme weiterhin zur Verfügung stehen. So bleiben beispielsweise die Tabellen BKPF (Belegkopf) und BSEG (Erfassungssicht) erhalten.

• Keine Abgleiche mehr zwischen FI und CO notwendig
• Zugriff auf eine einzige Tabelle statt mehrere Tabellen zu verknüpfen
• Leistungsfähigkeit bei der Datenabfrage wird verbessert
• Die Daten werden uneingeschränkt in Echtzeit abgefragt, da keine Verdichtungstabellen aufgebaut werden müssen

Die Belege der Finanzbuchhaltung, die für die Kostenrechnung relevant sind, werden im Universal Journal automatisch um CO-Merkmale ergänzt. Dadurch entsteht pro Ledger nur noch eine konsolidierte Zeile für die Finanzbuchhaltung und das Controlling.

Zudem unterstützt das Universal Journal bis zu drei zusätzliche Mengeneinheiten. So kann neben der Basis-Mengeneinheit beispielsweise eine einheitliche Bewertungsgrösse wie Kilogramm definiert werden

Das Universal Journal enthält feste Felder für die Margenanalyse, diese können um bis zu 60 kundenspezifische Merkmale erweitert werden. Fixfelder sind zum Beispiel: Buchungskreis, Werk, Verkaufsorganisation, Artikel, Kostenstelle, Kundenauftrag, Lieferung, Profitcenter, PSP-Element.

Haben Sie Fragen hierzu? Zögern Sie nicht, uns Ihre Fragen zu stellen. Möchten Sie mehr über die Margenanalyse erfahren? Dann freuen Sie sich auf den zweiten Teil dieser Blogreihe.

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