SAP Concur: Ihr neues unkompliziertes Reisemanagement
Share:
Wie schnell gehen in Ihrem Unternehmen die Reiseplanung und -abrechnung von der Hand? Haben Sie den vollen Überblick über die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter:innen?
SAP Concur vereinfacht Ihr Reisemanagement: Von der Reiseplanung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Rückerstattung unterstützt die Lösung alle Prozesse. Reisekosten haben Sie so immer im Blick und Ihre Mitarbeiter:innen verbringen nur noch wenig Zeit mit den administrativen Tätigkeiten rund um die Reise – damit bleibt mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Zusätzlich reduzieren Sie die Fehlerquote bei den Buchungen und Abrechnungen, berücksichtigen automatisch Steuervorteile und Bonussysteme und senken dadurch die Kosten.
SAP Concur: Ihr neues unkompliziertes Reisemanagement
Mit SAP Conur können Sie alle wichtigen Kennzahlen Ihres Reisemanagements auf einen Blick einsehen.
Durch den bidirektionalen Datenaustausch können Unternehmen alle benötigten Stammdaten aus dem SAP ERP in die SAP Concur-Lösung einlesen, Reisekostenabrechnungen in das ERP überführen und die korrekte Datenübertragung ermöglichen. Das Ergebnis: präzise Buchungsvorgänge und eine zügige Zahlungsabwicklung.
Drei Bereiche, in denen Ihr Reisemanagement besonders von SAP Concur profitiert
Planung und Buchung: Sie und Ihre Mitarbeiter:innen beantragen, planen und buchen die Reise in einer Anwendung. Dabei halten Sie alle Reiserichtlinien ein und profitieren automatisch von hinterlegten Bonusprogrammen oder Rahmenverträgen. Bahn, Flug oder Hotel buchen Ihre Mitarbeiter:innen künftig einfach über SAP Concur, Spesenabrechnungen fotografieren sie ab und laden sie kurz via App hoch.
Abrechnung: Sie und Ihre Mitarbeiter:innen können Ihre Reiseabrechnung einfach mit Hilfe der App erstellen. Reisekosten-Pauschalen werden berücksichtigt und automatisiert berechnet. So haben Sie und Ihre Kollegen wieder mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
Kostenmanagement: Sie analysieren genau, wohin Ihr Reisebudget fliesst. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und das Budget sicher planen.
Neben diesen operativen Verbesserungen gibt es auch eine strategische Sicht auf das Thema Geschäftsreisemanagement: Unkomplizierte, fehlerresistente und effiziente Prozesse für Ihre Mitarbeiter:innen sind ein wichtiger Baustein für die Experience Ihrer Mitarbeiter:innen.
SAP Concur bietet effiziente Prozesse für Ihr Reisemanagement, die ineinander greifen – vom Reiseantrag bis zur Abrechnung und dem Reporting.
Eine schnelle Abrechnung und Ausbezahlung können beispielsweise zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit beitragen und stärken somit auch Ihr Employee Engagement. Diesen positiven Effekt lässt SAP Concur Teil Ihres Human Capital Managements (HCM) werden, da dieser Ansatz darauf abzielt, die Bedürfnisse und Erfahrungen von Mitarbeiter:innen bei der Arbeit zu verbessern. HCM richtet sich danach, was der Mitarbeitende braucht, um erfolgreich zu sein – zum Beispiel durch die Automatisierung sich wiederholender, nicht-wertschöpfender Arbeitsschritte. Zusätzlich verbessert Feedback kontinuierlich Ihren HR-Fachbereich, denn die Mitarbeiterzufriedenheit lässt sich effizient abfragen und auswerten.
Im Ergebnis stärken viele kleine und grosse positive Erlebnisse die Zufriedenheit der Kollegen und sorgen für weniger Fluktuation. Und am Ende des Tages summieren sich diese Erfahrungen auch zu besseren Geschäftsergebnisse. Damit wird klar, dass die Wertschätzung für Ihre Mitarbeiter:innen sich auch auf scheinbaren HCM-Nebenschauplätze wie dem Reisemanagement zeigt.
NTT DATA Business Solutions ist SAP Concur Partner
Das SAP-Beratungshaus NTT DATA Business Solutions implementiert die Lösungen von SAP Concur aktuell in Europa und Asien und bietet als einer der grössten Partner von SAP Concur eine gleichbleibend hohe Servicequalität. Bisher deckte diese Partnerschaft der NTT DATA Business Solutions AG den europäischen Raum ab. Seit Januar 2020 umfasst die Partnerschaft auch weite Teile Asiens – dazu gehören Indien, Singapur, Malaysia und den Philippinen.
Anwender profitieren also weltweit von einer nahtlosen Übertragung der Reisekostendaten ins SAP-System. Nativ integriert sind SAP ERP, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud sowie SAP SuccessFactors Employee Central und SAP Business One. Gestalten Sie Ihr Reisemanagement vollständig digital.
White Paper „SAP Concur im Überblick“
Geschäftsreisemanagement ist eine komplexe und eher undankbare Aufgabe. Denn dazu gehören meist aufwendige manuelle Prozesse für die Mitarbeitenden, überschrittene Budgets und fehlende Kostentransparenz im Unternehmen. Hinzu kommt der Anspruch der Mitarbeitenden, sich möglichst wenig mit administrativen Aufgaben befassen zu müssen.
In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie eine digitale Lösung für Travel & Expense Ihren Alltag erleichtert – und gleichzeitig die Employee Experience verbessert.
Suchen Sie detaillierte Informationen oder haben Sie Fragen zur Implementierung von SAP Concur? NTT DATA Business Solutions ist Ihr idealer Partner für SAP Concur-Projekte. Mit unserer umfangreichen Expertise und globalen Erfahrung haben wir bereits zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt und kennen die weltweit anerkannten Best Practices.
Wenn Sie in der Schweiz starten möchten, sind wir der richtige Partner für Sie. Unser Team verfügt über das notwendige Know-how und die Erfahrung, um Ihr Unternehmen bei der Implementierung von SAP Concur zu unterstützen und sicherzustellen, dass Sie von den zahlreichen Vorteilen dieser Lösung profitieren. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen und die nächsten Schritte zu erfahren. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Julia Geier
Consultant, Human Capital Management
Lesen Sie die Blog-Beiträge unserer Expert:innen zum Thema