Die grundlegende Bedeutung eines intelligenten Stammdatenmanagements (MDM) macht es ideal für die Bewältigung von Compliance- und ESG-Anforderungen. Für eine effektive Implementierung sollte MDM näher auf C-Level-Ebene angesiedelt werden, und der Ansatz «zu wenig, zu spät» in Bezug auf MDM sollte ein für alle Mal der Vergangenheit angehören.
Sicherstellung von Compliance und Nachhaltigkeit durch Stammdatenmanagement (MDM)

Wie man mit Stammdatenmanagement (MDM) geopolitischen Herausforderungen begegnen kann
Geopolitische Herausforderungen wie echte Kriege und Handelskonflikte machen die Geschäftswelt zunehmend komplex, riskant und schwer navigierbar. Hinzu kommt die dringende Notwendigkeit, die Weltwirtschaft zugunsten von Nachhaltigkeit, Regeneration und Zirkularität radikal zu verändern. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, vielfältige Anforderungen zu erfüllen, darunter die Einhaltung von Sanktionslisten zur Terrorismusbekämpfung, ESG-Vorschriften, politisches Risikomanagement und Finanzregulierungen.
Stammdaten als Lösungsschlüssel
Viele mittelständische Unternehmen verpassen eine vergleichsweise einfache Möglichkeit, diesen Herausforderungen zu begegnen: die effektive Nutzung von Stammdaten. In einer zunehmend digitalen Wirtschaft können durch die Anreicherung von Stammdaten mit spezifischen Attributen (Metadaten) Compliance und Effizienz automatisiert werden. Dieser fundamentale Ansatz eliminiert unabsichtliche Fehler und schafft Prozesse, die Unternehmen regelkonform und resilient machen.
Sanktionslisten und die Rolle von MDM
Ein konkretes Beispiel für die Rolle von Stammdatenmanagement ist die Einhaltung von Sanktionslisten. Der Zweck dieser Listen besteht darin, die Unterstützung oder Finanzierung von Terrororganisationen oder sanktionierten Regimen zu verhindern.
In unserem eigenen Unternehmen (NTT DATA) erfüllen wir EU- und US-Vorschriften, die Technologien wie ERP, CRM und Data Warehousing betreffen. Beispielsweise darf unsere MDM-Lösung GLASSWING nicht nach Russland, Nordkorea oder in andere sanktionierte Regionen exportiert werden.
Ähnlich müssen Unternehmen, die Produkte mit doppeltem Verwendungszweck – zivile Produkte mit potenzieller militärischer Nutzung – liefern, Exportkontrollen streng umsetzen. Für einen Kunden haben wir Exportkontrollen direkt in dessen ERP-System integriert, sodass Verstösse im digitalen Workflow ausgeschlossen sind. Attribute wie Herkunft oder Verwendungszweck werden dabei mit dem Produkt entlang der Lieferkette mitgeführt.
Förderung von Compliance und ESG mit MDM
Die Einbindung von MDM in Compliance-Prozesse ist noch kein Standard. Doch sie kann direkte und indirekte Vorteile bieten. Beispielsweise bei der Berechnung des CO₂-Fussabdrucks eines Produkts: Neben Grösse und Gewicht beeinflusst der geografische Ursprung die Bilanz erheblich, da der Transport aus Shanghai andere Auswirkungen hat als aus San Francisco. Stammdaten steuern solche Prozesse grundlegend und zuverlässig.
Proaktives Stammdatenmanagement als Erfolgsfaktor
Ein entscheidender Fehler vieler Unternehmen ist der „zu wenig, zu spät“-Ansatz. MDM wird oft als nachträgliche Massnahme oder Reparaturinstanz für bestehende IT-Systeme betrachtet. Diese Denkweise sollte überwunden werden. Stattdessen sollte MDM von Anfang an proaktiv und präventiv integriert werden, um Fehler zu vermeiden, bevor sie entstehen. Dies stärkt nicht nur die Compliance, sondern optimiert auch End-to-End-Geschäftsprozesse.
MDM auf Führungsebene verankern
Um MDM wirklich effektiv zu nutzen, muss es auf C-Level-Ebene stärker verankert werden. Anstatt es als Kostenfaktor zu betrachten, sollte ein wertorientierter Ansatz verfolgt werden. CFOs, CEOs und CROs müssen die strategische Bedeutung von MDM erkennen.
Dies könnte MDM zu einem kraftvollen Instrument für Compliance und ESG machen und den Weg für unternehmensweite Initiativen zur Automatisierung und Vereinfachung von Geschäftsprozessen ebnen.
MDM und KI – Eine Symbiose für die Zukunft
Die Integration von MDM ist auch ein entscheidender Faktor für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Ohne qualitativ hochwertige Daten können KI-Initiativen nicht effektiv funktionieren. MDM liefert die Grundlage, um Daten auf die erforderliche Qualität zu heben und Innovationen durch KI zu fördern.
GLASSWING
GLASSWING vereinfacht komplexe Stammdatenprozesse, automatisiert wichtige Datenmanagementaufgaben und unterstützt Sie bei der Umsetzung von Data Governance und Compliance. So erhalten Sie eine benutzerfreundliche Lösung, die den manuellen Aufwand reduziert und gleichzeitig die operative Produktivität, Datenintegrität und Sicherheit verbessert.
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