Blogreihe: SAP Concur

Mit SAP Concur Emissionen reduzieren und Effizienz steigern

Klimafreundliches Handeln gewinnt auch im Geschäftsreise-Management an Bedeutung. SAP Concur unterstützt Schweizer Unternehmen dabei, Geschäftsreisen nachhaltig, effizient und gesetzeskonform zu managen.

Julia Geier | August 5, 2025 | 3 min
Nachhaltigkeit im Geschäftsreise-Management

Die Notwendigkeit nachhaltiger Praktiken in der Schweiz

Als Alpenland ist die Schweiz besonders stark vom Klimawandel betroffen: Die Erwärmung schreitet hier doppelt so schnell voran wie im globalen Durchschnitt. Die Auswirkungen sind bereits spürbar: Hitzewellen, Dürreperioden und zunehmende Naturgefahren, wie Fluten oder Hangrutschungen bedrohen Infrastrukturen und Ökosysteme.

Der Bundesrat hat mit dem überarbeiteten CO₂-Gesetz ehrgeizige Zielvorgaben festgelegt: Bis 2030 sollen die Treibhausgasemissionen im Vergleich zu 1990 um 50 % reduziert werden. Die derzeitigen Massnahmen sind jedoch nicht ausreichend. Unternehmen übernehmen dabei eine Schlüsselrolle – insbesondere bei der Reduktion von Dienstreise-Emissionen, die häufig vernachlässigt werden.

Hier setzt SAP Concur an: Die führende Lösung für Reise- und Ausgabenmanagement hilft Schweizer Unternehmen nicht nur, Kosten zu sparen, sondern auch den CO₂-Fussabdruck systematisch zu verringern – und damit Klimaschutz mit wirtschaftlichem Nutzen zu verbinden.

Klimaschutz als Pflicht: Das CO₂-Gesetz und die Folgen für Unternehmen

Die Schweiz ist durch das überarbeitete CO₂-Gesetz verpflichtet, ihre Emissionen bis 2030 um 50 % zu reduzieren. Für Unternehmen bedeutet dies:

  • Erhöhte Reporting-Verpflichtungen (einschliesslich Scope-3-Emissionen wie Dienstreisen)
  • Steigende Kosten aufgrund von CO₂-Abgaben und Kompensationspflichten
  • Gefahr, dass hohe Folgekosten entstehen, wenn sich der Klimawandel ungebremst weiterentwickelt

Warum SAP Concur?

  • Automatisierte CO₂-Kalkulationen basierend auf Schweizer Standards
  • Echtzeit-Berichterstattung zur Einhaltung von Vorgaben
  • Einsparungen durch nachhaltigere Reiseoptionen

Dienstreisen als Hebel: Emissionen gezielt reduzieren

Ein Beispiel: Die SBB verursacht auf derselben Strecke bis zu 90 % weniger CO₂ als ein Inlandsflug. Dennoch schöpfen viele Unternehmen dieses Potenzial nicht aus.

Mit SAP Concur lassen sich systematische Verbesserungen einführen:

  • Automatische Bevorzugung von Zugreisen: In Concur kann eingestellt werden, dass bei Buchungen innerhalb der Schweiz standardmässig Bahnverbindungen bevorzugt werden. Vorteil: Bis zu 90 % weniger CO₂ im Vergleich zu Flügen.
  • Sperrung von Kurzstreckenflügen (z. B. Zürich – Genf): Strecken unter 300 km können automatisch gesperrt Stattdessen wird auf die Bahn hingewiesen. Positiver Effekt: Einhaltung von Umweltzielen und Vermeidung ineffizienter Reisen.
  • Transparente CO-Abrechnung für ESG-konformes Reporting (z. B. Swiss Climate Scores): Automatische Erfassung von Emissionsdaten aller Dienstreisen ( B. Flug, Bahn oder Mietwagen).

Umfassendes Emissions-Reporting: Daten, die Entscheidungen ermöglichen

Ein präzises Reporting ist entscheidend für nachhaltige Reisestrategien. SAP Concur bietet massgeschneiderte Lösungen dafür:

  • Automatisierte Datenerfassung mit Schweizer Genauigkeit
  • Integration lokaler Emissionsfaktoren: Basierend auf offiziellen BAFU-Daten für Flug-, Bahn- und Autoreisen
  • Differenzierte Auswertungen: Emissionen nach Verkehrsmittel, Strecke und Mitarbeitenden aufgeschlüsselt – ideal für Audits und Benchmarks
  • Kompatible Exporte: Für internationale Nachhaltigkeitsberichte wie CDP oder GRI
  • Dashboards in Echtzeit: Erkennbar auf einen Blick – welche Standorte oder Teams den grössten Fussabdruck verursachen
  • KI-gestützte Empfehlungen: Das System schlägt automatisch klimafreundlichere Alternativen vor

Klimaschutz, der rentabel ist: Ökonomische Vorteile für Unternehmen

Eine Investition in nachhaltiges Reisemanagement lohnt sich – sowohl ökologisch als auch ökonomisch:

  • Kostenreduktion: Bahnreisen sind oft günstiger als Flüge, wenn man Parkgebühren miteinbezieht
  • Steuerliche Vorteile: Inanspruchnahme von Förderprogrammen für klimafreundliche Mobilität
  • Gewinn der Reputation: Unternehmen mit aktiver Klimastrategie sind attraktiver für Investor:innen, Kund:innen und Talente

So legen Sie los: Praktische Schritte für Schweizer Unternehmen

  1. SAP Concur auf die Schweizer Standards einstellen
  2. Nachhaltige Reiserichtlinien umsetzen (z. B. Bahnpflicht unter 300 km)
  3. Mitarbeitende sensibilisieren (z. B. durch CO₂‑Vergleiche zwischen Teams)

Fazit: Nachhaltigkeit als strategischer Vorteil

Zur Erreichung der Ziele des CO₂-Gesetzes braucht es entschlossenes Handeln. SAP Concur stellt Unternehmen die richtigen Werkzeuge zur Verfügung, um Reisen klimafreundlich, kosteneffizient und datenbasiert zu gestalten. Klimaschutz wird so nicht zur Belastung, sondern zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Ihr nächster Schritt?

  • Nutzen Sie Concur-Reports für Swiss Climate Scores oder CDP
  • Priorisieren Sie den Bahnverkehr bei Inlandsreisen
  • Setzen Sie konkrete Ziele, z. B. «Flugemissionen bis 2025 um 20 % senken»

Mit SAP Concur wird es möglich, Nachhaltigkeit im Reise-Management zu quantifizieren, zu kontrollieren und wirtschaftlich vorteilhaft zu gestalten.

Julia Geier

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Julia Geier

Consultant, Human Capital Management

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