Nachhaltigkeit als harter KPI: So kann die IT helfen

Daten über CO2-Emissionen sind schwer zu erhalten. Daher ist es für Endkunden im Supermarkt schwierig, einen Einblick zu erhalten. Aber auch für Mitarbeitende in einer Lieferkette, wie z. B. Einkäufer, ist es nicht einfach, Einblick in die CO2-Auswirkungen eines Produkts oder einer Werbeaktion zu erhalten. Fast jeder Vorstand hat das Thema Nachhaltigkeit ganz oben auf seiner Agenda, aber es ist kompliziert, die Zahlen dazu transparent zu machen. Deshalb sieht man in den Geschäften kaum Daten über CO2 auf Produkten.

Aber Nachhaltigkeit als harter KPI? Und ein ungünstiger Bericht eines Wirtschaftsprüfers, weil Sie keinen Einblick in Ihre CO2-Emissionen geben können? Das wird bald Realität werden. Die EU beispielsweise macht dies mit der künftigen Richtlinie über die ‹Corporate Sustainability Reporting Directive› (CSRD) zur Pflicht. Aber auch wegen des wachsenden gesellschaftlichen Bewusstseins, dass unser Fussabdruck in der Welt viel kleiner sein sollte. Früher war es ziemlich schwierig, die CO2-Auswirkungen transparent zu machen. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht mehr mit separaten Excel-Listen oder komplizierten Berechnungen herumschlagen müssen. Die IT kann die Berechnungen für Sie übernehmen.

Eine Umfrage unter unseren eigenen Kunden aus der Lebensmittel- und Landwirtschaftsbranche zeigt, dass die Analyse der CO2-Emissionen beim Anbau, Kauf oder der Herstellung eines Produkts noch nicht stattfindet. Der grösste Stolperstein auf dem Weg dorthin? Der erhebliche Zeit- und Arbeitsaufwand, der erforderlich ist, um die richtigen Zahlen zu erhalten.

Es kostet viel Zeit, alle Daten zu sammeln, die man für eine korrekte Berechnung benötigt. Die Informationen sind hauptsächlich in Excel-Listen, E-Mails und anderen Online- und Offline-Dokumenten enthalten. Da alle erforderlichen Daten aus verschiedenen Quellen stammen müssen, kostet es die Mitarbeitenden auf verschiedenen Ebenen einer Organisation wertvolle Zeit, alle Informationen zusammenzutragen. Zeit, die sie für ihre Kernprozesse verwenden könnten.

Auch die Verarbeitung und Analyse der CO2-Emissionen verschiedener Produkte ist ein Engpass. Sie erfolgt häufig manuell, so dass die Wahrscheinlichkeit inkonsistenter Daten (und sogar von Fehlern) hoch ist. Ausserdem ist fast keine Validierung möglich, so dass es schwierig ist, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.

Die Technologie folgt der Gesetzgebung genauestens

Doch es gibt auch eine gute Nachricht. Abgesehen von der Tatsache, dass die Gesetzgebung zur Nachhaltigkeit immer strenger und damit dringlicher wird, sind auch die Softwareentwickler nicht untätig, wenn es darum geht, Lösungen zu finden. Wir sehen eine Verschiebung der Nachhaltigkeitsambitionen. Und sie ist nicht mehr nur die Domäne des Nachhaltigkeitsbeauftragten. Dank neuester Technologie können Sie die korrekten CO2-Daten problemlos importieren, berechnen, analysieren und in Ihr eigenes Unternehmen zurückschicken, so dass alle Abteilungen davon profitieren.

Sie können beispielsweise Einkäufern CO2-Daten zur Verfügung stellen, damit diese intelligenter und bedarfsgerechter einkaufen können. In der Produktion oder im Lager können Sie Ihren Produkten CO2-Etiketten mit den Informationen hinzufügen, die die Verbraucher wünschen. Und in der Finanzabteilung können Sie die Daten in den Bericht einfügen, den der Buchhalter prüft.

Nachhaltigkeitsdaten sind oft schon in Ihrem ERP vorhanden

Es gibt jedoch eine grosse Frage: Wie zeigen Sie neben dem Hinzufügen von Logos für nachhaltige Qualitätszeichen und Zertifikaten auf Verpackungen die CO2-Belastung Ihres Produkts? Nun, mit harten Zahlen natürlich. Während es früher sehr viel schwieriger war, diese Zahlen zu erhalten, können Sie sie jetzt schneller und genauer bekommen, als Sie denken.

Wussten Sie, dass die Grundlage für Nachhaltigkeitsdaten oft bereits in Ihrem ERP-System vorhanden ist? Mit einer relativ einfachen Lösung können Sie diese Zahlen aus Ihrem System extrahieren, sie für die Analyse messen und anschliessend in einen Bericht einfügen.

Wir haben SAP Product Footprint Management in Kombination mit dem ERP-System SAP S/4HANA getestet. Unsere Experten haben dabei Messwerte als Emissionsfaktoren aus der ecoinvent-Datenbank importiert. Sie enthält Informationen über die Umweltauswirkungen von Produkten und Prozessen weltweit. Sie können auch – wenn Sie diese bereits haben – Ihre eigene Excel-Liste mit den Auswirkungen pro Produkt importieren.

Mit einer vielversprechenden Roadmap für diese Lösung und interessanten Ergebnissen aus den ersten Demos können wir Ihnen bereits einige Vorteile von SAP Product Footprint Management vorstellen:

• Genaue, validierte, hochwertige Daten, die in Echtzeit abgerufen werden können.
• Validierte Basis für Berichte, die auch auditierbar sind.
• Einsparung von Zeit, Geld und Vollzeitkräften durch die automatische Datenanalyse und Verringerung des Fehlerrisikos.
• Möglichkeit, auf der Grundlage von CO2-Daten zu handeln, bessere Entscheidungen zu treffen, um die CSRD-Ziele zu erreichen und auf dieser Grundlage mit der Feinabstimmung Ihres CO2-Fussabdrucks zu beginnen.
• Daten analysieren, sowie Was-wäre-wenn-Szenarien für die Zukunft skizzieren und so Einblicke in das Handeln geben.
• Erkennen von kontaminierten Stammdaten über Protokolle und Red Flags.
• Integrierte Integration mit SAP S/4HANA und SAP ECC zur Steuerung und Verbesserung des Betriebs.
  Vereinfachter Import von Emissionsfaktoren, die für die Berichterstattung wichtig sind und in weitere Berechnungen einbezogen werden können.
• Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Berechnungen und einfacher Aufbau einer CO2-Historie zum Benchmarking der Bemühungen.
• Relativ kurze Implementierungszeit.
• Weitere Produkterweiterungen wie die Möglichkeit, Einblicke in den Fussabdruck von Stücklisten, Transport, PLM-Prozessen und mehr zu erhalten.