Mit SAP-Geschäftspartner mehrere Adressen pro Kundenstammsatz in Vertriebsbelegen handhaben

Das Standard-Kundenstammdatenmodell im Modul Sales and Distribution (SD) kann nur eine einzige Kundenadresse pro Kundenstammsatz speichern. Bis anhin hat dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie mehrere Adressen (z.B. eine Liefer- und eine Rechnungsadresse) für denselben Geschäftspartner pflegen wollten, für jede zusätzliche Adresse über die Standardadresse des ursprünglichen Kundenstammsatzes hinaus einen weiteren Kundenstammsatz anlegen mussten. Ein Beispiel hierfür ist ein Unternehmen mit einer Filiale, die Waren erhält, und einer Filiale, der diese Waren in Rechnung gestellt werden.

Wenn weitere Kundenstammsätze für zusätzliche Adressen angelegt werden, entstehen Datenredundanzen. Denn dadurch ist dieselbe juristische Person oft mehrfach im System vertreten, einmal für jede physische Adresse.

Mit der neuen Funktion im SAP-Geschäftspartner (GP) mehrere Adressen handhaben

Die neue Funktion um mehrere Adressen zu handhaben ermöglicht, Belegen im Vertrieb (SD) und im Abrechnungsmanagement mehrere Adressen mit zeitabhängigen Gültigkeiten und adressabhängigen Daten pro GP-Stammsatz zuzuordnen. Dies reduziert Datenredundanzen im Vergleich zum Standardkunden-Stammdatenmodell in SD, das nur eine Standardkundenadresse pro GP-Stammsatz zulässt.

So können Sie zu jeder Geschäftspartnerrolle, wie etwa den Rechnungsempfänger oder Warenempfänger, eine oder mehrere Adressen erfassen. Wenn Sie nur eine Adresse zu einem Geschäftspartner angeben, wird diese als Standardadresse gekennzeichnet und für alle Aktivitäten verwendet. Wenn Sie mehrere Adressen anlegen, können Sie festlegen, für welche Zwecke diese verwendet werden sollen (z.B. als Lieferadresse oder als Rechnungsadresse). Zusätzlich können Sie für jede hinterlegte Adressen einen Gültigkeitszeitraum pflegen. Somit können Sie z.B. bei einem Umzug im Voraus festlegen, ab wann eine neue Adresse gültig sein soll.