Papierlose Genehmigungen: Flexible Workflows für Freigabeprozesse

Lesen Sie, wie Sie flexible Workflows in Ihrem Unternehmen einsetzen können und welche Vorteile sich für Sie daraus ergeben. Mit SAP Fiori Apps können Key-User die flexiblen Workflows einfach und schnell implementieren.

Erledigen Sie Ihre Genehmigungen papierlos: Flexible Workflows in SAP S/4HANA für Freigabeprozesse im Vertrieb

Freigabe- und Genehmigungsprozesse selbständig direkt in SAP abbilden

Flexible Workflows ermöglichen es Ihnen, einfache Freigabe- und Genehmigungsverfahren in Ihrem SAP System abzubilden. Hierfür stehen eine Reihe vordefinierten Szenarien zur Verfügung, die einfach an Ihr Business angepasst werden können. Sie benötigen keine Entwicklungswerkzeuge, stattdessen können Key-User über SAP-Fiori-Apps selbst Workflows modellieren, überwachen und ändern.

Mit flexiblen Workflows können Sie Genehmigungsprozesse, die bisher noch nicht im SAP System abgebildet sind, auf einfache Weise definieren. Lassen Sie bestimmte Verkaufsbelege durch einen Vorgesetzen freigeben oder bilden Sie mit flexiblen Workflows ein Vier-Augenprinzip direkt im SAP ab.

Beispiel-Szenario für ein Freigabeverfahren von Gutschriftsanforderungen

Gutschriftsanforderungen in Verkaufsorganisation 1010 müssen immer vom Genehmiger der Stufe 1 freigegeben werden.
Gutschriftsanforderungen der Verkaufsorganisation 1710 müssen immer dann freigegeben werden, wenn der Nettowert 10.000 CHF übersteigt. Dann gehen die Belege zum Genehmiger der Stufe 2.
Gutschriftsanforderungen aller anderen Verkaufsorganisationen bedürfen keiner Freigabe.

Wenn eine Gutschriftsanforderung eintrifft, erhält der Genehmiger eine Benachrichtigung im SAP Fiori Launchpad, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone. Hier kann er nun direkt eine Entscheidung treffen

Freigeben
Zur Nachbearbeitung
Ablehnen

Sehen Sie in diesem Video wie ein Genehmigungsprozess in SAP ausgeführt werden kann:

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Flexible Workflows bieten viele Vorteile

Die Implementierung ist einfach und schnell über SAP Fiori Apps umsetzbar. Die Entscheidung zur Freigabe kann direkt im SAP getroffen werden, ohne Medienbrücke. Sie können auf handschriftlich unterschriebene Dokumente komplett verzichten und Ihre Genehmigungen papierlos erledigen. Alle Entscheidungen sind transparent und nachvollziehbar festgehalten. Zudem können die Workflows einfach und flexibel an geänderte Business-Anforderungen angepasst werden.