Drei Möglichkeiten für den Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud

Die Entscheidung, welche Version von SAP S/4HANA Cloud implementiert werden soll, ist keine einfache Entscheidung, aber der Umstellungsprozess kann ebenso schwierig sein. Software-Implementierungen erfordern die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen. Es werden erhebliche Ressourcen für die Schulung der Benutzer benötigt, die Systeme müssen getestet werden, die Geschäftsbereiche haben oft mit Ausfallzeiten zu kämpfen, und es müssen möglicherweise riesige Datenbestände zusammengestellt und übertragen werden.

Bei all diesen Überlegungen ist es leicht verständlich, warum viele Unternehmen Software-Upgrades oder neue Implementierungen aufschieben, bis sie keine andere Möglichkeit mehr haben. Durch die Wahl des richtigen Ansatzes lassen sich viele dieser Herausforderungen jedoch erheblich minimieren.

Der Greenfield-Ansatz ist eine völlig neue Implementierung, bei der Sie Systeme und Arbeitsabläufe von Grund auf neu entwickeln können. Der Greenfield-Ansatz ist geeignet, wenn Ihr Unternehmen derzeit kein SAP ERP (wie ECC 6.0) einsetzt, aber auch Unternehmen, die bereits mit SAP arbeiten, können diesen Weg wählen. Er gibt den Anstoss, veraltete Prozesse und inkonsistente Daten hinter sich zu lassen und völlig neue Prozesse zu entwickeln. Aus diesem Grund werden Greenfield-Umstellungen oft mit einem Wechsel zu einer neuen Organisationsstruktur oder einer Änderung des Geschäftsmodells kombiniert.

Auch wenn es sich um ein völlig neues System handelt, müssen die Daten bei einer Greenfield-Umstellung nicht komplett zurückgelassen werden. Es ist möglich, Daten aus dem alten System zu migrieren. Wenn es Ihrem Unternehmen nicht passt, die Umstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt vorzunehmen, dann können das alte und das neue System während einer Übergangszeit parallel betrieben werden.

Die Vorteile einer Greenfield-Umstellung mit NTT DATA Business Solutions

Greenfield-Umstellungen können auch durch die Verwendung von Vorlagenfunktionen erleichtert werden. NTT DATA Business Solutions hat beispielsweise SAP-Software für viele Unternehmen in verschiedenen Branchen implementiert. Daher haben wir im Laufe der Jahre eine Bibliothek mit allgemeinen Prozessen aufgebaut, die auf Best Practices für bestimmte Branchen wie die Biowissenschaftsbranche, die Lebensmittelindustrie oder die Landwirtschaft basieren.

Unsere Kunden erhalten Prozesse, die im Wesentlichen kopiert und in ihre Einrichtung eingefügt werden können. Durch die Wiederverwendung unserer branchenspezifischen Erweiterungen kann die Entwicklungszeit erheblich reduziert werden.

Der hybride Ansatz, der auch als selektiver Datenübergang oder Landschaftstransformation bezeichnet wird, ermöglicht es Ihnen, mehrere ERP-Systeme in einem einzigen ERP-System zu verwalten. Für Unternehmen, die ein internationales Geschäft mit mehreren Altsystemen betreiben oder vor kurzem ein neues Unternehmen übernommen haben, kann dies ein effizienter Weg sein, um Daten von verschiedenen Orten zu kombinieren und ihren Systembedarf zu reduzieren.

Die hybride Implementierung ermöglicht es Unternehmen, ihr bestehendes ERP-System so anzupassen, dass es die zahlreichen Innovationen von SAP S/4HANA Cloud nutzen kann.

Die Vorteile einer hybriden Umstellung mit NTT DATA Business Solutions

Wie bei einer Greenfield-Umstellung bietet auch eine hybride Umstellung auf SAP S/4HANA Cloud mit NTT DATA Business Solutions die Möglichkeit, die Umstellung parallel zum Tagesgeschäft durchzuführen. Dieser Ansatz bietet die Möglichkeit, die aktuelle Landschaft zu verändern. Dabei kann es sich entweder um eine Migration mehrerer Mandanten (mit Harmonisierung der Geschäftsprozesse) handeln oder aber um eine Teilmigration des Geschäfts.

Manche Unternehmen haben viele Jahre damit verbracht, die perfekte IT-Landschaft zu gestalten, und möchten daher nur das Nötigste ändern, um die einwandfreien, gut funktionierenden Prozesse beizubehalten.

Bei der Brownfield-Umstellung können alle bestehenden Strukturen und Prozesse beibehalten werden, während die Aktualisierung im Backend erfolgt. Es können auch zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden. Dies ist der häufigste Ansatz für ein Upgrade auf SAP S/4HANA Cloud.

Die Vorteile einer Brownfield-Umstellung mit NTT DATA Business Solutions

Wenn Sie derzeit ein SAP-ERP-System verwenden, können wir es nach einem festen Zeit- und Kostenplan auf SAP S/4HANA Cloud aktualisieren. Um unsere Systemkonvertierungen so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir unsere Conversion Factory entwickelt und etabliert. Dabei handelt es sich um ein Team von Konvertierungsspezialisten, die von SAP zertifiziert sind.