Die Ausgangslage von Arbonia AG
Die Arbonia AG , wie auch viele andere Kund:innen, stand vor der Herausforderung, Frachtkosten verursachungsgerecht auf Kundenaufträge zu verteilen und auszuwerten. Bislang wurden diese Prozesse meist manuell mithilfe von Excel-Tabellen durchgeführt oder konnten gar nicht abgebildet werden. Diese Vorgehensweise war nicht nur zeitaufwändig, sondern führte häufig zu fehlerhaften Daten und einer unklaren Kostenübersicht.
Die Lösung mit SAP TM Basic
Mit der Einführung von SAP Transportation Management (SAP TM) konnte diese Problematik grundlegend gelöst werden. SAP TM ermöglicht es, Parameter wie Postleitzahlenzonen, Staffelungen nach Palettenanzahl oder Auslieferungsmengen im Standard den Preisen der jeweiligen Logistikdienstleister:innen zuzuordnen. Diese Daten bilden die Grundlage für die automatische Berechnung der Transportkosten.
Im praktischen Einsatz werden Lieferbedarfe in SAP TM gebündelt und zu Frachtaufträgen zusammengefasst, die einen Transport, wie z. B. per Lkw, abbilden. Nach dem Warenausgang erfolgt die Leistungserfassung des Spediteurs mithilfe eines Erfassungsblatts, das wiederum als Grundlage für die Rechnungsverarbeitung im Finanzmodul dient.
Mehrwert für die Arbonia AG
Ein besonderes Highlight der Lösung ist der integrierte Kostenverteilungsbeleg: Die tatsächlichen Frachtkosten werden direkt den jeweiligen Kundenaufträgen zugewiesen und in die Margenanalyse übernommen. Das Ergebnis: eine präzise, transparente Kostenübersicht auf Auftragsebene – jederzeit und ohne manuellen Aufwand.
Beispiel eines Margenanalyse-Berichts in S/4 HANA Fiori:
