Hekatron Technik GmbH – Neue IT- und Geschäftsprozesse mit SAP S/4HANA

903 Mitarbeiter (2020)

207 Mio EUR (2020)

Produkte: Brandmeldesysteme, Rauchwarnmelder, Rauchfrüherkennung

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Tradition meets Innovation: Hekatron.

Ansässig in Sulzburg, sorgt Hekatron für hohe Sicherheit in privaten Räumen, Betrieben und öffentlichen Einrichtungen: Als führender Hersteller mit hoher Innovationskraft im Bereich des anlagentechnischen Brandschutzes agiert das Familienunternehmen seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt. Zu den Produkten gehören Rauch- und Warnmelder, Sprachalarmanlagen sowie Geräte zur Brandfrüherkennung. Die hohen Maßstäben Qualität und Innovation wurden auch an die eigene IT-Landschaft angelegt, die komplexe Prozesse entlang der Wertschöpfungskette sicher und agil bewältigen muss. Die Bestandsaufnahme resultierte im Umstieg auf SAP mit der Einführung der innovativen Business Suite SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit NTT DATA Business Solutions. Absolut überzeugend: Die hohe Fachkompetenz des Bielefelder IT-Komplettdienstleisters beginnend in der PreSales-Phase, sowie die strukturierte Projektmethodik One Method, die Sicherheit in die Projektdurchführung bringen.

Neustart mit SAP S/4HANA auf der “grünen Wiese”.

Der agile Wandel in der IT sowie die Schlagwörter Wartungsende und Investitionsstau motivieren Unternehmen, ihre Systemlandschaft zukunftssicher auszurichten. Gesucht sind Automatisierung und clevere Innovationen zur Steigerung der unternehmensweiten Leistung. Hekatron hat mit Einführung von SAP S/4HANA die Digitalisierung durch moderne Technologien wie KI und ausgereifte Funktionen auf ein neues Niveau gehoben. Mit dem Ansatz auf der grünen Wiese gelingen neue Prozesse und die Gestaltung einer passenden IT-Landschaft, basierend auf vorhandenen Stammdaten. Das Tagesgeschäft wird dabei weitergeführt. Auch für die Branchenbedarfe bot NTT DATA die richtige Lösung: Die Anforderungen an die EG-Richtlinie RoHS werden mit dem geeigneten AddOn sicher eingehalten. AddOns wie Materialkurztextgenerator oder das Bestellbestätigungs-Cockpit ergänzen das SAP ERP-System gekonnt. Das stabile System und intelligente Prozesse leisten so die komplexen IT-Anforderungen der Branche.

Ein sicheres Projekt.

Eine Vielzahl vorhandener Schnittstellen und Intercompany-Prozesse zu Verrechnungen mit Verbundunternehmen sind erfolgreich gemeisterte Herausforderungen im Projekt. So wurden zehn Fremdsysteme angebunden sowie die kundeneigene Abwicklung der Herstellerteilenummer realisiert. Alles ist in einem System vorhanden: Die verschiedenen Geschäftsbereiche werden mit zahlreichen SAP-Modulen (FI, CO, BPC, MM, QM, VC, SD, PP, PLM, EWM, CS & BC) von Einkauf, Produktion, Qualitätsmanagement, Lager, Versand und Außenhandel, Controlling und Finanzbuchhaltung bis hin zu Vertrieb und Customer Service IT-seitig unterstützt und durch moderne Technologien und Funktionen optimiert. Auch die integrierte Anbindung eines Versandaußenlagers ist erfolgt. Die vollständige Integration zwischen den Geschäftsbereichen wie Rechnungswesen, Controlling und Logistik verstärkt die abteilungsübergreifende Effizienz. Ein weiterer Erfolgsfaktor für den Geschäftsnutzen: Eine hohe Stammdatenqualität. it.mds erleichtert die Verwaltung mit vorkonfigurierten Workflows, befüllt dank definierter Regeln viele Felder der Stammdaten automatisch und verringert administrative manuelle Aufwände um bis zu 95%.

Erfolgreiche Implementierung.

Mit dem erfolgreichen Go-live profitiert Hekatron von einer brandneuen Systemlandschaft, die mithilfe ausgefeilter Funktionen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten und fundierte Entscheidungsfindungen schafft. Als Vorreiter in der IT sicher aufgestellt, werden auch die Innovationszyklen beschleunigt: Das Upgrade auf die neueste Version SAP S/4HANA 2021 ist in Planung, um langfristig den Kurs auf Erfolg und Innovation zu halten.