Indústria: Manufacturing
Categoria: Financial Management, SAP ERP

Aker Solutions Success Case – SAP SLO

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A confiabilidade técnica e conhecimento da nossa instalação foram quesitos chaves para o sucesso do projeto realizado pela NTT DATA Business Solutions Brazil.

Alexandre Baulé, VP de Finanças e Administrativo, Aker Solutions.

Colaboradores: + 24.000

A Aker Solutions é líder mundial em prestação de serviços de engenharia e construção, tecnologia e soluções integradas. Suas atividades abrangem diversos setores industriais, tais como petróleo e gás, refino e produtos químicos, mineração, metais e geração de energia.

Benefícios e Desafios

Desafios

  • O principal desafio deste projeto foi conciliar a migração de um ecossistema complexo em uma única frente de trabalho. Além da sinergia que foi necessária com a equipe da Aker Noruega, com todas as mudanças dos processos diários e fechamentos mensais.

Benefícios

  • Aumento de 40% de produtividade do setor contábil;
  • Redução de 30% no tempo de fechamento mensal;
  • Melhoria de 20% nas análise de custos;
  • Alinhar a Aker Solutions do Brasil com as práticas contábeis e as novas obrigações da legislação brasileira (SPEDs);
  • Melhoria na acuracidade dos dados da contabilidade de custos, possibilitando uma melhor análise do custo dos produtos;
  • Agilidade no fechamento mensal da contabilidade financeira (FI) e da contabilidade de custos (CO);
  • O setor contábil da empresa ficou menos sobrecarregado, principalmente nos períodos de fechamento;
  • Eliminação de exposições fiscais e legais.

Soluções

  • O SAP SLO possibilitou manter a estrutura organizacional e os dados financeiros atuais. Foi como se a empresa do Brasil sempre tivesse tido a sua própria área de contabilidade de custos e a integração das equipes com reuniões internacionais semanais de acompanhamento do projeto e proposta de soluções mútuas. Foi realizado o gerenciamento de projeto centralizado no Brasil, que era o principal interessado na conversão do sistema.

Separação da contabilidade da área de custos para ganhar liberdade e independência contábil

Por ser uma empresa global, quando a padronização do SAP R3 ERP na Aker Solutions começou a ter conflitos legais e fiscais no Brasil, a NTT DATA Business Solutions  Brazil, desenvolveu um projeto para solucionar estes problemas.

Presente em 30 países, a Aker Solutions está no Brasil há mais de 30 anos, com unidades em Curitiba e Rio das Ostras, além de um escritório de vendas no Rio de Janeiro. Por ser uma empresa global, a Aker Solutions possui uma implementação padrão do SAP R3 ERP controlando todas as suas operações ao redor do mundo. Esta padronização, entretanto, estava criando conflitos legais e fiscais no Brasil.

Por este motivo, foi desenvolvido um projeto para separação da área de Controle Financeiro e Contábil no Brasil – Controlling Area – que permitiu à empresa realizar um fechamento mensal separado do resto do mundo, com uma melhor aderência aos requisitos legais e fiscais do Brasil, além de aumentar a confiabilidade e produtividade da área financeira, contábil e fiscal.

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