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Gestão de Viagens Intuitiva e sem burocracia com o SAP Concur

Consolide processos de viagens e despesas de forma rápida e fácil na nuvem.

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sap concur para processos de viagens e despesas
controle e visibilidade da gestão de viagens com SAP Concur

Obtenha Controle e Visibilidade na Gestão de Viagens

Os gastos relacionados com viagens são frequentemente o segundo maior item de despesa em qualquer organização, após a folha de pagamento. É mais importante do que nunca garantir que suas soluções de gestão de viagens e despesas sejam realmente integradas. Somente uma solução integrada proporciona a visibilidade necessária para detalhar os gastos dos colaboradores, reforçar o compliance com as políticas e proteger seus recursos financeiros.

Portanto, melhorar a agilidade e a transparência dos negócios através de soluções digitais intuitivas para a gestão de viagens, como o SAP Concur, é fundamental para o seu sucesso agora e no futuro.

O Que é o SAP Concur?

SAP Concur é uma solução em nuvem fácil de usar que simplifica todas as tarefas relacionadas à gestão de viagens: controlando custos, economizando tempo e aumentando a produtividade. Com SAP Concur, as empresas se mantêm em dia com suas despesas de viagem, já que a solução simplifica os processos e proporciona visibilidade das despesas, viagens, itinerários e gestão de faturas. Simultaneamente, a solução reduz os erros humanos nas reservas e pagamentos, calcula automaticamente os impostos e descontos e reduz os custos.

Até mesmo os colaboradores passam menos tempo em tarefas administrativas relacionadas a viagens. Ao fornecer soluções móveis fáceis de usar, a solução em nuvem ajuda a tornar as viagens de negócios mais fáceis e mais produtivas para os colaboradores.

Principais Fatores da Gestão Moderna de Viagens

Gerenciar todas as tarefas relacionadas a viagens e despesas no SAP Concur: desde o planejamento inicial até a aprovação, pagamento e reembolso.

Planejamento e Reserva de Viagem

As empresas e seus funcionários podem solicitar, planejar e reservar suas viagens em uma única solicitação. O SAP Concur garante o compliance de todas as políticas de viagem relevantes e automaticamente registra os benefícios de programas de bônus armazenados e contratos.

Gestão de Faturas de Viagem

As empresas reservam transportes, voos e hotéis diretamente através da SAP Concur. Ao processar uma reserva, os colaboradores podem enviar uma captura de tela dos relatórios de despesas e fazer o upload deles facilmente no aplicativo. O sistema cuidará de todo o resto - o que significa que os colaboradores ganham um tempo valioso para se concentrarem em tarefas mais importantes.

Gestão de Despesas de Viagem

A automação e harmonização da gestão de despesas permite a captura de gastos através de múltiplas fontes. Com a SAP Concur pode-se analisar e declarar despesas em trânsito, encurtando o processo para o usuário e para a empresa. Com o módulo de despesas, é possível negociar descontos e planejar orçamentos com segurança.

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Primeiro, há o táxi para o aeroporto, depois um croissant, seguido de um jantar com os clientes à noite. Não se esqueça do adaptador para o seu carregador do laptop! Meus recibos de despesas estavam se acumulando até adotarmos o SAP Concur. Agora eu posso fazer tudo em tempo real. Eu não consigo mais imaginar como fazer isso de outra forma.

Pim Lucas Braun Consultor na NTT DATA Business Solutions Benelux

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soluções do sap concur para a gestão moderna de viagens

Benefícios da Implementação do SAP Concur

Ao fornecer uma solução única e integrada de gestão de viagens e despesas de ponta a ponta, as empresas podem reduzir significativamente os custos, economizar tempo e se beneficiar da eficiência dos processos em comparação com a abordagem tradicional de tratar cada função de negócios separadamente:

  • Menores custos de viagens corporativas e entretenimento
  • Prazos mais curtos para reembolso e pagamento de fornecedores
  • Controle centralizado dos gastos corporativos com insights e análises
  • Visibilidade aprimorada e dados acionáveis que ajudam a aplicar políticas e condutas de compra
  • Melhoria no compliance com as políticas corporativas e regulamentos externos
  • Economia de tempo e aumento da produtividade geral
19%
Mais eficiência no processamentode relatórios de despesas
9%
Mais eficiência do pessoal da equipe de faturamento
62%
Mais funcionários seguindo as políticas de viagens e despesas

Integração do SAP Concur com o Portfólio SAP

O portfólio cloud do SAP Concur pode agregar mais valor quando usado em conjunto com o SAP S/4HANA, soluções inteligentes de despesas do SAP Ariba e soluções cloud de RH como o SAP SuccessFactors. Em combinação, as aplicações SAP permitem a gestão de custos em diferentes áreas de negócios – desde compras e recursos humanos até todas as etapas envolvidas na solicitação, aprovação, reserva e contabilidade de viagens de negócios com SAP Concur.

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Por que nos escolher como seu Parceiro SAP Concur

Somos uma empresa da NTT DATA com forte foco no fornecimento de soluções SAP para criar valor para nossos clientes em todo o mundo. Como um dos maiores parceiros SAP Concur, temos experiência na implementação da SAP Concur em todo o Reino Unido, Europa e Ásia. A entrega de tais melhorias na gestão de viagens e despesas requer conhecimento especializado, que fornecemos aos clientes globalmente e com qualidade consistente através de nossa rede corporativa. Nossa parceria SAP global traz benefícios exclusivos para impulsionar o processo organizacional e operacional de sua empresa.

  • Como um Provedor de Serviços SAP completo, temos a expertise necessária para ajudar as empresas a gerenciar melhor seu programa de viagens e despesas.
  • Podemos orientar nossos clientes em sua jornada para a empresa inteligente e otimizar a gestão de gastos como parte de sua transformação digital.
  • Nós mesmos usamos o SAP Concur, portanto, estamos em uma posição ideal para ajudar nossos clientes com nosso conhecimento em primeira mão não apenas na implementação da solução, mas também na utilização dela.
  • Somos SAP SuccessFactors & Intelligent Spend Partner of the Year 2020 e SAP Concur Professional Implementation Partner.
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Clientes que Já se Beneficiam da Nossa Expertise

repensar estratégias de viagens e despesas devido ao covid

O “Novo Normal” e seu Impacto nas Viagens de Negócios

Durante o primeiro trimestre de 2020, toda a força de trabalho foi enviada para trabalhar de casa, a fim de limitar a propagação do coronavírus. Mas agora, parece que um sinal verde mundial sobre as viagens de negócios pode estar bem próximo. Isso, entretanto, dificilmente significará que a demanda por viagens retornará rapidamente aos níveis pré-COVID. Viagens sustentáveis e conscientes estão se tornando uma tendência também. Tudo isso pode significar que as empresas precisam repensar as estratégias de viagem e de despesas para o “Novo Normal”.

Apesar disso, foi previsto que as perspectivas de gastos globais em viagens de negócios devem chegar a 1,7 trilhões de dólares até 2022.(1) Refeições, voos, hospedagem, aluguéis de carros e despesas telefônicas são apenas algumas das coisas que devem ser fornecidas e que eventualmente serão compensadas. Atualmente, há também a necessidade de fornecer materiais anti-contágio, tais como máscaras e luvas – até mesmo exames de saúde. Considerando que cerca de 1,3 milhões de viagens de negócios são feitas todos os dias, há muitos detalhes a serem analisados para garantir uma viagem de sucesso.

(1) – Fonte: Trodent – Business Travel by the Numbers (2020)

Insights Valiosos de Especialistas na Gestão Moderna das Despesas

guide about intelligent spend management solutions
Expert Paper
Soluções Para a Gestão Inteligente de Despesas

Leia o guia e aprenda como superar as complexidades da gestão de gastos atual e como apoiamos as organizações neste desenvolvimento. Além disso, obtenha uma breve visão geral das soluções disponíveis, tais como SAP Ariba, SAP Ariba Snap, SAP Fieldglass e SAP Concur.

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