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Pacote de manuseio de it.document

Acelere os processos de aprovação com o pacote de manuseio it.document

Automatize a aprovação de documentos importantes, como ordens de compra, requisições e faturas para uma operação comercial mais eficiente.

Gerenciando um volume crescente de documentação com automação de processos

Muitas empresas ainda lidam com a aprovação com processos manuais. Essas tarefas incluem a aprovação de faturas, pedidos de compra e requisições. Isso pode ser demorado e, consequentemente, incorrer em custos desnecessários.

Além disso, processos de aprovação lentos podem levar a outros problemas, como atraso na entrega, o que pode prejudicar a reputação de uma empresa. É por isso que as empresas devem acelerar essas tarefas de negócios fundamentais com a automação de processos.

Tornamos seus processos de aprovação adequados para a era digital

Temos muitos anos de experiência com aplicativos SAP e também no desenvolvimento de nossas próprias soluções para complementar as do SAP. Projetamos o conjunto de manuseio it.document com seus produtos it.approval e it.capture especificamente para trabalhar com soluções SAP e oferecer maior funcionalidade.

É por isso que somos o parceiro perfeito para trazer seus processos de aprovação para a era digital, economizando tempo e dinheiro e permitindo que você gerencie seus recursos com mais eficácia.

Está tendo dificuldades para colocar suas faturas em papel no sistema SAP?

Você gasta muito tempo com o trabalho manual, sentindo falta de controle e velocidade? Conheça nossas soluções especialmente desenvolvidas: it.approval & it.capture.

Conheça a equipe perfeita, ajudando você a automatizar todo o seu processo de faturamento.

Mais rápido e inteligente graças à IA e à tecnologia cognitiva

Um sistema ERP que fica mais inteligente quanto mais documentos lida? Isso é possível com nosso pacote de manuseio it.document, uma solução automatizada baseada em tecnologia cognitiva, software de robô e inteligência artificial.

Livre-se dos processos manuais e economize pelo menos 60% do tempo gasto no manuseio de documentos.

Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, automatizando seus processos de documentação manual.

Você está enfrentando um ou mais desses desafios?

  • Você está gastando longos períodos concluindo tarefas manualmente?
  • Você está sofrendo com processos de fatura complicados e detalhados, sempre correndo o risco de afetar negativamente seu fluxo de caixa?
  • Você pode ter 100% de certeza de que realmente tem todas as informações comerciais necessárias em mãos em tempo real?
  • Você está lutando com o rápido crescimento do volume de dados e, portanto, com várias versões em papel diferentes de documentos que precisam ser arquivados e auditados?

Se você está procurando respostas para uma ou mais dessas perguntas, entre em contato com nossos especialistas e conheça nosso pacote de manuseio de it.document. Este pacote de solução pronto para usar permite que você gerencie seus documentos automaticamente e acelere seus negócios com inteligência artificial.

Torne seus processos de aprovação de documentação mais precisos e eficazes

Automatizar processos de aprovação manual

O controle, revisão e aprovação de documentos devem ser claramente definidos e simples. Infelizmente, para muitas empresas, esse não é o caso. Ao automatizar processos manuais demorados, você simplifica todas as etapas do processo de documentação, desde a criação até a aprovação.

Isso não apenas cria consistência e confiabilidade, mas também permite que sua empresa opere com mais eficiência e permite que sua equipe se concentre nas tarefas principais, em vez de em processos manuais servis.

Reduza os custos da fatura e melhore a precisão

O gerenciamento correto de faturas é um processo complicado e detalhado. Pode ser a diferença entre um processo funcionando perfeitamente, um cliente ficar insatisfeito com o serviço que você está prestando ou até mesmo perder dinheiro com sua empresa. O processo de faturamento convencional é um tanto lento e às vezes não confiável devido ao potencial de erro humano.

No entanto, em vez de passar pelos longos processos de criação de faturas, ter várias pessoas verificando-as e, finalmente, assiná-las, nosso pacote de gerenciamento de it.document assume o controle disso para você, oferecendo uma solução simples para esse problema. Você garante que o fluxo de caixa de sua organização não seja afetado negativamente e que você permaneça lucrativo.

Obtenha controle e transparência sobre os processos de aprovação

Em um mundo onde há cada vez mais documentação comercial, é vital ter uma compreensão abrangente das receitas e despesas da sua empresa. Ao armazenar essas informações em um sistema centralizado e mantê-las em um formato consistente, você mantém uma visão geral clara e pode visualizar os dados principais em um piscar de olhos.

Sua empresa pode agir com base em informações atualizadas para tomar decisões estratégicas informadas, sem se sobrecarregar com o volume de dados e processos que precisam ser gerenciados. Além disso, você pode rastrear facilmente qualquer documento anterior, resultando em transparência para toda a empresa a partir de uma única fonte.

Abra o caminho para um escritório sem papel

Pode não ser algo em que os executivos de negócios pensem, mas é provável que sua equipe gaste uma quantidade significativa de tempo procurando, examinando e arquivando documentos em papel. É por isso que entrar na era digital é crucial para liberar tempo para se concentrar no negócio principal.

No entanto, este não é o único benefício de escolher nosso pacote de manuseio it.document para gerenciar a aprovação de documentos. Sua empresa economiza espaço, pois você não precisa arquivar contas e faturas. Além disso, os itens podem ser aprovados remotamente por meio da interface amigável do software. Você também se beneficia de uma trilha de auditoria online automática para ficar tranquilo.

JYSK A/S

Estamos economizando muito dinheiro devido à maior transparência. O iniciador de uma atividade pode obter rapidamente uma visão geral das faturas relacionadas a ela. O caminho da fatura à ação agora é curto e o departamento financeiro não é mais um gargalo.

Uffe Christensen, Financial Manager, JYSK A/S

Como podemos apoiar seus processos de aprovação

Temos anos de experiência em soluções de TI e otimização de processos de negócios. Nossos laços estreitos com a SAP nos permitiram desenvolver nossa compreensão da tecnologia relevante e também nosso conhecimento dos desafios que as organizações modernas enfrentam.

Com isso em mente, desenvolvemos nosso pacote de manuseio de it.document para tornar o manuseio da documentação mais eficiente e preciso para nossos clientes.Nós o capacitamos para assumir o controle de seus processos de aprovação, obter transparência e minimizar erros, garantindo, em última análise, a vantagem competitiva.

Já está convencido? Saiba mais sobre os recursos e funções e peça uma demonstração exclusiva ou um retorno de chamada de nosso especialista, agora.

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Como nossos clientes se beneficiam de nós

Nilfisk A/S, Brøndby, Denmark

Nilfisk ensured a simple, standardized and first and foremost automated process for sales order scanning, validation and registration in the ERP system.

Canyon Bicycles

Canyon Bicycles produces mountain bikes, racing bikes, triathlon bikes and more. Thanks to the NTT DATA Business Solutions AddOn it.mds - master data simplified - they are saving 45 minutes each time new materials are created.

UDG United Digital Group

With the implementation of S/4HANA, UDG United Digital Group is also playing a pioneering role in the digitization of its own processes.

Zehnder Group

The Zehnder Group makes energyefficient, healthy, and comfort enhancing indoor climate solutions. it.mds, a solution built by NTT DATA Business Solutions, for master data management, incorporates an intelligent rule set that can be used for migration and longterm maintenance by specialist departments. 

Insights mais úteis sobre o pacote de manuseio it.document

Still Handling Your Document Approval Processes Manually?
 
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The results? Slow processes, lack of overview, and often even loss of documents. Our solution it.document handling suite provides exactly the information needed for approval processes.

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Quick, Safe, and Easy Transitions from Paper to Electronic Documents with it.capture
 
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Saiba o que nossos especialistas dizem sobre o pacote de manuseio it.document

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