NTT DATA Business Solutions
NTT DATA Business Solutions | October 18, 2021

O que a gestão inteligente de despesas pode fazer pela sua unidade do setor de saúde?

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Em qualquer empresa é constante a busca por maior produtividade com o menor custo em praticamente todas as áreas do negócio e no setor de serviços de saúde não é diferente. Afinal, o objetivo é a melhoria contínua de processos, automação de atividades e contar com ferramentas que facilitem o dia a dia da empresa e reduza o tempo investido em atividades que não fazem parte do core business. Para isso existe a gestão inteligente de despesas!

O que evitar no controle de despesas?

Não raro empresas, até mesmo as grandes, baseiam seu controle em planilhas, sistemas antigos, e até mesmo em apresentação física de Notas Fiscais e comprovantes, além de possuírem um sistema de lançamento e aprovação manuais. Não é preciso frisar que estes tipos de processos e sistemas são antiquados e exigem muito tempo, dependem e muito do fator humano para que funcionem e, naturalmente, são passiveis de erros. Portanto, processos ultrapassados devem ficar…no passado.

A tecnologia evoluiu o suficiente para que um funcionário não precise tirar um tempo durante a jornada de trabalho para lançar nota por nota no sistema, ou até mesmo ter que colar comprovantes e recibos que depois serão aprovados, pasmem, manualmente com carimbo e assinatura. Acho que você já percebeu que esse não é um cenário ideal para nenhuma empresa!

Quais ferramentas utilizar para uma gestão inteligente de despesas?

Para que a sua unidade abandone processos que já não fazem mais sentido em uma empresa de ponta no setor de saúde e faça uma gestão completa e inteligente de custos o ideal é adotar ferramentas de controle que permitam o acompanhamento de despesas desde a sua geração até seu pagamento e eventual reembolso ao profissional que fez o lançamento no sistema.

Essas ferramentas são extremamente importantes para garantir o compliance das despesas com as políticas da empresa, o controle de custos geral da unidade e para que o Financeiro, a Controladoria e até mesmo os cargos de alta gestão possam ter acesso fácil e ágil aos relatórios, praticamente em tempo real.

Gestão inteligente de despesas no setor de saúde

O que isso traz de valor para a minha unidade?

Um software inteligente de gestão de despesas pode se tornar um ativo importante na sua unidade com ele inúmeras atividades são automatizadas e simplificadas, permitindo uma maior produtividade dos seus funcionários no geral, mas principalmente, nas áreas que lidam diretamente com as despesas, controle e reembolsos.

Da mesma forma, ao contar com a ferramenta certa, em nuvem e nativamente mobile, os gestores têm acesso fácil e praticamente em tempo real aos lançamentos e tem as informações mais importantes sobre os custos e podem controlar impacto disso nos objetivos da unidade.

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